第七章 國內(nèi)會(huì)計(jì)軟件操作實(shí)務(wù)　　

第一節(jié) 用友（T3）會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用

　　
　?。ǘ┫到y(tǒng)初始化　　
 
　　1.設(shè)置部門檔案　　
　　在會(huì)計(jì)核算中，往往需要按部門進(jìn)行分類、匯總和管理， 從下一級(jí)自動(dòng)向有隸屬關(guān)系的上一級(jí)進(jìn)行匯總。部門檔案是設(shè)置會(huì)計(jì)科目中要進(jìn)行部門核算的部門名稱，以及要進(jìn)行個(gè)人核算的往來個(gè)人所屬的部門。　　
　　用友軟件中檔案類型信息的輸入原則是：　　
　　增加→輸入→保存　　
　　【例】設(shè)置部門檔案?！　?/div>
　　部門編碼：1 部門名稱：綜合部
　　
　　2.設(shè)置職員檔案　　
　　職員檔案主要用于本單位職員的個(gè)人信息資料，設(shè)置職員檔案可以方便地進(jìn)行個(gè)人往來核算和管理等操作。　　
　　【例】設(shè)置職員檔案。　　
　　職員編號(hào)：101　　
　　職員名稱：李方　　
　　所屬部門：綜合部　　
　　操作提示：　　
　　輸入一個(gè)職員的檔案信息之后，必須敲回車換行才能保存。
　　
　　3.設(shè)置客戶檔案　　
　　如果企業(yè)需要進(jìn)行往來賬管理，必須將企業(yè)中客戶的詳細(xì)信息錄入客戶檔案中。建立客戶檔案直接關(guān)系到對(duì)客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總和查詢等分類處理。在銷售管理等業(yè)務(wù)中需要處理的客戶檔案資料，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定，平時(shí)如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)在此進(jìn)行調(diào)整?？蛻魴n案主要包括“客戶編號(hào)”、“開戶銀行”等基本信息和聯(lián)系方式及信用等級(jí)等其他信息。
　　
　　【例】設(shè)置客戶檔案。

客戶編碼
客戶名稱
客戶簡(jiǎn)稱
地址
郵政編碼
001
北京育培中學(xué)
育培中學(xué)
北京市海淀區(qū)朝陽路1號(hào)
100011
　　
　　客戶編碼 客戶名稱 客戶簡(jiǎn)稱 地址 郵政編碼　　
　　001 北京育培中學(xué) 育培中學(xué) 北京市海淀區(qū)朝陽路1號(hào) 100011　　
　　提示：必須先選擇末級(jí)分類，然后才能輸入客戶檔案。
　　
　　4.設(shè)置供應(yīng)商檔案　　
　　企業(yè)如果需要進(jìn)行往來賬管理，必須將企業(yè)中供應(yīng)商的詳細(xì)資料錄入供應(yīng)商檔案。建立供應(yīng)商檔案直接關(guān)系到對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總和查詢等分類處理。在采購管理等業(yè)務(wù)中，需要處理的供應(yīng)商的檔案資料，應(yīng)先在本功能中設(shè)定，平時(shí)如有變動(dòng)要及時(shí)在此進(jìn)行調(diào)整。
　　
　　【例】設(shè)置供應(yīng)商檔案。

供應(yīng)商編碼
供應(yīng)商名稱
供應(yīng)商簡(jiǎn)稱
地址
郵編
001
北京華遠(yuǎn)有限公司
北京華遠(yuǎn)
北京市東城區(qū)迎賓路3號(hào)
100022



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