第七章 國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件操作實(shí)務(wù)　　

第一節(jié) 用友（T3）會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用

　　
　　5.設(shè)置外幣及匯率　　
　　匯率管理是專為外幣核算服務(wù)的。企業(yè)如有外幣業(yè)務(wù)，應(yīng)進(jìn)行外幣及匯率的設(shè)置。外幣及匯率的設(shè)置僅錄入固定匯率與浮動(dòng)匯率的數(shù)值，并不決定在制單時(shí)究竟是使用固定匯率還是浮動(dòng)匯率，制單時(shí)使用固定匯率還是浮動(dòng)匯率是由賬簿初始化設(shè)置決定的。
　　
　　【例】設(shè)置外幣及匯率?！　?/div>
　　幣符：USD；　　
　　幣名：美元；　　
　　固定匯率1：6.8.
　　
　　6.設(shè)置會(huì)計(jì)科目　　
　　設(shè)置會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容包括建立會(huì)計(jì)科目、修改和刪除會(huì)計(jì)科目、指定會(huì)計(jì)科目等操作?！　?/div>
　　1）建立會(huì)計(jì)科目　　
　?。?）會(huì)計(jì)科目編碼　　
　　科目編碼就是按科目編碼方案對(duì)每一科目的編碼進(jìn)行定義。其作用是：便于反映會(huì)計(jì)科目間的上下級(jí)邏輯關(guān)系；便于計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理，將會(huì)計(jì)科目編碼作為數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵字，便于檢索、分類及匯總等；減少輸入工作量，提高輸入速度；促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化?！　?/div>
　　設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目編碼首先從一級(jí)科目開(kāi)始，逐級(jí)向下設(shè)置明細(xì)科目。一級(jí)科目編碼按財(cái)政部的統(tǒng)一編碼方案編制；明細(xì)科目編碼按照參數(shù)設(shè)置中對(duì)科目編碼級(jí)次和級(jí)長(zhǎng)的規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。　　
　　通常的方法是同級(jí)科目按順序排列，以序號(hào)作為本級(jí)科目編碼，加上一級(jí)科目編碼后，組成本級(jí)科目全編碼。即：本級(jí)科目全編碼=上一級(jí)科目全編碼+本級(jí)科目編碼。由此可見(jiàn)， 每級(jí)科目的全編碼都包括上級(jí)科目的編碼和本級(jí)科目編碼，這樣的編碼能夠很好地反映科目上下級(jí)之間的關(guān)系?！　?/div>
　?。?）會(huì)計(jì)科目名稱　　
　　會(huì)計(jì)科目名稱是指會(huì)計(jì)科目的漢字名稱?？颇烤幋a是計(jì)算機(jī)使用的科目代碼，而科目漢字名稱，則是證、賬、表上顯示和打印的標(biāo)志，是企業(yè)與外部交流信息所使用的標(biāo)志。因此在定義科目名稱時(shí)，必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的科目名稱輸入，做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。輸入科目名稱時(shí)應(yīng)盡量避免重名，以免影響科目運(yùn)用的準(zhǔn)確性?！　?/div>
　?。?）科目類型　　
　　即按會(huì)計(jì)科目性質(zhì)對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行劃分。按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定， 科目類型分為六大類，即資產(chǎn)、負(fù)債、共同類、所有者權(quán)益、成本、損益。指定會(huì)計(jì)科目的類型，這是計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行分類匯總的依據(jù)。財(cái)政部規(guī)定的一級(jí)科目編碼的第一位，即科目大類代碼為：“1=資產(chǎn)”，“2=負(fù)債”， “3=共同類”、“4=所有者權(quán)益”，“5=成本”，“6=損益”。因此在指定科目類型時(shí)必須將定義的類型與編碼的第一位保持一致?！　?/div>
　?。?）賬頁(yè)格式　　
　　即根據(jù)會(huì)計(jì)核算的需要對(duì)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行格式定義，賬頁(yè)格式一般有金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式等種類?！　?/div>
　?。?）輔助賬設(shè)置　　
　　輔助賬是指科目的輔助核算內(nèi)容，主要有個(gè)人往來(lái)、客戶往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)、部門核算、項(xiàng)目核算等，另外還有外幣核算、數(shù)量核算、銀行賬和日記賬輔助核算。
　　
　　五大輔助核算得應(yīng)用：　　
　　手工方式下，應(yīng)收賬款應(yīng)該按照企業(yè)名稱設(shè)置明細(xì)科目，比如，應(yīng)收賬款-A公司，應(yīng)收賬款-B公司，應(yīng)收賬款-C公司?！　?/div>
　　填制憑證的時(shí)候，比如說(shuō)如下分錄：　　
　　借：應(yīng)收賬款——A公司 30 000　　
　　貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 30 000　　
　　手工方式下，采用活頁(yè)式賬簿，因?yàn)殡S著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化，明細(xì)科目的內(nèi)容也在發(fā)生變動(dòng)，采用活頁(yè)式賬簿比較容易核算?！　?/div>
　　計(jì)算機(jī)方式下如果采用手工記賬方式下的明細(xì)設(shè)置方法，就會(huì)出現(xiàn)信息設(shè)置重復(fù)，因此我們就應(yīng)該考慮如何將應(yīng)收賬款科目和客戶檔案聯(lián)系起來(lái)?！　?/div>
　　方法是：建立應(yīng)收賬款科目的時(shí)候，我們可以將其設(shè)置為“客戶往來(lái)輔助核算”，這樣應(yīng)收賬款科目和客戶檔案就可以自動(dòng)建立起聯(lián)系。以上面的分錄為例，在填制憑證的時(shí)候，計(jì)算機(jī)會(huì)彈出一個(gè)輔助窗口，由憑證填制人員選擇是與哪一個(gè)公司發(fā)生的業(yè)務(wù)往來(lái)，然后輸入金額3萬(wàn)?！　?/div>
　　設(shè)置往來(lái)核算可以按往來(lái)目錄進(jìn)行分類和匯總，即下一級(jí)將自動(dòng)向有隸屬關(guān)系的上一級(jí)進(jìn)行匯總；設(shè)置部門核算可以按部門進(jìn)行分類和匯總；設(shè)置項(xiàng)目核算不僅可方便地實(shí)現(xiàn)對(duì)部分成本費(fèi)用和收入按項(xiàng)目核算，而且為這些成本費(fèi)用及收入情況的管理提供了快速方便的輔助手段。
　　
　　例：　　
　　個(gè)人往來(lái)：其他應(yīng)收款　　
　　客戶往來(lái)：應(yīng)收賬款　　
　　供應(yīng)商往來(lái)：應(yīng)付賬款　　
　　部門核算：管理費(fèi)用　　
　　項(xiàng)目核算：生產(chǎn)成本、在建工程等　　
　　設(shè)置外幣核算可以按外幣種類進(jìn)行分類和匯總；設(shè)置數(shù)量核算可以按指定的計(jì)量單位進(jìn)行分類和匯總；設(shè)置銀行賬和日記賬可以實(shí)現(xiàn)出納管理。
　　
　　例：　　
　　外幣核算：銀行存款—中行存款　　
　　數(shù)量核算：原材料、庫(kù)存商品　　
　　因此，對(duì)有輔助核算要求的科目設(shè)置相應(yīng)的輔助核算標(biāo)記，在數(shù)據(jù)輸入時(shí)， 系統(tǒng)根據(jù)輔助賬標(biāo)記的不同， 需要輸入不同的附加內(nèi)容?！　?/div>
　　輔助賬標(biāo)記要求設(shè)在最底層的科目上。輔助賬一經(jīng)定義并使用，不要隨意進(jìn)行修改，以免造成賬簿數(shù)據(jù)的混亂。
　　
　　【例】增加會(huì)計(jì)科目。

科 目 名 稱
輔 助 核 算
科目類型
方向
幣別計(jì)量
銀行存款（1002）
　
資產(chǎn)
借
　
工行存款（100201）
銀行日記
資產(chǎn)
借
　
中行存款（100202）
銀行日記
資產(chǎn)
借
美元
庫(kù)存商品（1405）
　
資產(chǎn)
借
　
硬件（140501）
數(shù)量核算
資產(chǎn)
借
臺(tái)
管理費(fèi)用（6602）
　
損益
借
　
工資（660201）
部門核算
損益
借
　

　　操作提示：　　
　　●增加的會(huì)計(jì)科目編碼長(zhǎng)度及每段位數(shù)要符合編碼規(guī)則。　　
　　●科目一經(jīng)使用，就不能再增設(shè)下級(jí)科目。只能增加同級(jí)科目?！　?/div>
　　●由于建立會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容較多，很多輔助核算內(nèi)容對(duì)后面憑證輸入操作產(chǎn)生影響，因此在建立會(huì)計(jì)科目時(shí)，要小心并反復(fù)檢查?！　?/div>
　　2）修改和刪除會(huì)計(jì)科目　　
　　如果需要對(duì)原有會(huì)計(jì)科目的某些項(xiàng)目進(jìn)行修改，譬如賬頁(yè)格式、輔助核算、匯總打印、封存標(biāo)識(shí)等，可以通過(guò)“修改”功能來(lái)完成。如果需要?jiǎng)h除原有會(huì)計(jì)科目，可通過(guò)“刪除”功能完成。要修改和刪除某會(huì)計(jì)科目，應(yīng)先選中該會(huì)計(jì)科目。　　
　　修改或刪除會(huì)計(jì)科目應(yīng)遵循“自下而上”的原則， 即先刪除或修改下一級(jí)科目，然后再刪除或修改本級(jí)科目?！　?/div>
　　修改或刪除會(huì)計(jì)科目已經(jīng)輸入余額的科目，必須先刪除本級(jí)及其下級(jí)科目的期初余額（改為0）， 才能修改或刪除該科目?！　?/div>
　　科目一經(jīng)使用， 即已經(jīng)輸入憑證，則不允許修改或刪除該科目，不允許作科目升級(jí)處理，此時(shí)，只能增加同級(jí)科目，而不能在該科目增設(shè)下級(jí)科目?！　?/div>
　　3）指定會(huì)計(jì)科目　　
　　指定會(huì)計(jì)科目是指定出納專管的科目。指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行賬管理的保密性，也才能查看現(xiàn)金或銀行存款日記賬?！　?/div>
　　在指定“現(xiàn)金科目”、“銀行科目”之前，應(yīng)在建立“現(xiàn)金”、“銀行存款”會(huì)計(jì)科目時(shí)選中“日記賬”復(fù)選框。
　　
　　【例】指定“現(xiàn)金”和“銀行存款”會(huì)計(jì)科目。

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      2017年天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試根據(jù)全國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試的相關(guān)規(guī)定，自2017年開(kāi)始實(shí)施新大綱，由于新大綱設(shè)計(jì)考試內(nèi)容和考生方向的變化，為了使考生不受2017年新改革帶來(lái)的影響，能夠順利通過(guò)考試，高頓會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試網(wǎng)整理了2017年2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》的高頻考點(diǎn)，供大家學(xué)習(xí)。.........

      2016-12-27
    • 2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》高頻考點(diǎn)：會(huì)計(jì)科目的設(shè)置

      2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》高頻考點(diǎn)：會(huì)計(jì)科目的設(shè)置

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      2016-12-27
    • 2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》高頻考點(diǎn)：賬戶的概念與分類

      2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》高頻考點(diǎn)：賬戶的概念與分類

      2016年天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試已接近尾聲，今年沒(méi)報(bào)考的小伙伴不要著急，2017年度的考試馬上就要開(kāi)始了，為了幫助考生有效備考，高效復(fù)習(xí)，高頓會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試網(wǎng)特整理了2017年天津會(huì)計(jì)從業(yè)證考試的新版大綱教材，如下是針對(duì)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》科目進(jìn)行的總結(jié)歸納： 2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ).........

      2016-12-27
    • 2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》高頻考點(diǎn)：會(huì)計(jì)科目的分類

      2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》高頻考點(diǎn)：會(huì)計(jì)科目的分類

      2017年天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試啟用新大綱，會(huì)從新版考試大綱涉及到營(yíng)改增等相關(guān)內(nèi)容，考試范圍及考試方向的更改，高頓“會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試”網(wǎng)為幫助考試高效學(xué)習(xí)，匯聚多位會(huì)計(jì)從業(yè)考試教學(xué)專家，根據(jù)2017年會(huì)計(jì)從業(yè)考試新大綱以及天津歷年來(lái)的考試規(guī)律，進(jìn)行深入研究，最后整理出一套天津會(huì)計(jì)從.........

      2016-12-27
    • 2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》高頻考點(diǎn)：會(huì)計(jì)等式的表現(xiàn)形式

      2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》高頻考點(diǎn)：會(huì)計(jì)等式的表現(xiàn)形式

      2017年天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試啟用新大綱，會(huì)從新版考試大綱涉及到營(yíng)改增等相關(guān)內(nèi)容，考試范圍及考試方向的更改，高頓“會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試”網(wǎng)為幫助考試高效學(xué)習(xí)，匯聚多位會(huì)計(jì)從業(yè)考試教學(xué)專家，根據(jù)2017年會(huì)計(jì)從業(yè)考試新大綱以及天津歷年來(lái)的考試規(guī)律，進(jìn)行深入研究，最后整理出一套天津會(huì)計(jì)從.........

      2016-12-27
    • 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)爭(zhēng)議大，到底要不要考？

      會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)爭(zhēng)議大，到底要不要考？

      最近部分地區(qū)暫停2017年的會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試，讓會(huì)計(jì)從業(yè)證書(shū)再次成為大家關(guān)注的焦點(diǎn)，在此前，會(huì)計(jì)上崗證就是一張備受爭(zhēng)議的證書(shū)，不少人認(rèn)為這張證書(shū)的含金量低，沒(méi)有存在的必要，應(yīng)該被取消，也有一部分人認(rèn)為會(huì)計(jì)從業(yè)證書(shū)有其存在的價(jià)值，是進(jìn)入會(huì)計(jì)行業(yè)的敲門磚，眾口不一，那么這張證書(shū).........

      2016-12-28
    • 2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》重要考點(diǎn)：所有者權(quán)益

      2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》重要考點(diǎn)：所有者權(quán)益

      2016年天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試已接近尾聲，高頓會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試網(wǎng)為方便考生備考2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試，為考生們整理了2017年會(huì)計(jì)從業(yè)考試各科目張姐重難點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)，本期特推出2017天津會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》重要考點(diǎn)：所有者權(quán)益，供考生參考。 多頻考點(diǎn)：所有者權(quán)益 1、含義 所有者權(quán)益是.........

      2016-12-27
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