第七章 國內(nèi)會計軟件操作實務　　

第一節(jié) 用友（T3）會計軟件的應用

　　
　　7.設置憑證類別　　
　　系統(tǒng)提供五種常用分類方式供用戶選擇：
　　（1）記賬憑證；
　?。?）收款憑證、付款憑證、轉賬憑證；
　    （3）現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉賬憑證；
　?。?）現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉賬憑證；
　　（5）自定義憑證類別。
　　憑證分類不影響記賬的結果，一般而言，可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。業(yè)務量較少的單位可不分類，即只設置“記賬憑證”一種類別。
 
　　某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制，本系統(tǒng)提供五種限制類型：　
　?。?）借方必有。制單時，此類憑證的借方限制科目至少有一個發(fā)生額。
　?。?）貸方必有。制單時，此類憑證的貸方限制科目至少有一個發(fā)生額。
　?。?）憑證必有。制單時，此類憑證無論借方限制科目還是貸方限制科目，至少一方有發(fā)生額。
　?。?）憑證必無。制單時，此類憑證無論借方限制科目還是貸方限制科目均無發(fā)生額。
　?。?）無限制。制單時，此類憑證可使用所有合法的科目。
　　
　　【例】設置憑證類別。

憑 證 類 別
限 制 類 型
限 制 科 目
收款憑證
借方必有
1001,1002
付款憑證
貸方必有
1001,1002
轉賬憑證
憑證必無
1001,1002

限制科目由用戶輸入，可以是任意級次的科目，科目之間用逗號分隔，數(shù)量不限，也可以參照輸入，但不能重復錄入。

在錄入憑證之前，應進行憑證類別的設置；已使用的憑證類別不能刪除，也不能修改類別字；如果限制科目為非末級科目，則在制單時，其所有下級科目都將受到同樣的限制。




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