第七章 國內(nèi)會計軟件操作實務(wù)

  

第一節(jié) 用友(T3)會計軟件的應(yīng)用

  

  4.報表公式定義
  
  在財務(wù)報表中,由于各種報表之間存在著密切的數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系,所以報表中各種數(shù)據(jù)的采集、運算的勾稽關(guān)系的檢測就用到了不同的公式。報表中,主要有計算公式、審核公式和舍位平衡公式。
  
  計算公式:定義了報表數(shù)據(jù)之間的運算關(guān)系,可以實現(xiàn)報表系統(tǒng)從其他子系統(tǒng)取數(shù)。所以必須定義計算公式。
  
  審核公式:用于審核報表內(nèi)或報表之間的勾稽關(guān)系是否正確。審核公式不是必須定義的。
  
  舍位平衡公式:用于報表數(shù)據(jù)進行進位或小數(shù)取整時調(diào)整數(shù)據(jù),如將以“元”為單位的報表數(shù)據(jù)變成以“萬元”為單位的報表數(shù)據(jù)時,表中的平衡關(guān)系仍然成立。舍位平衡公式不是必須定義的。
  報表公式的定義方法有直接輸入法和引導(dǎo)輸入法。
  [例] 設(shè)置報表計算公式。貨幣資金期末數(shù)= QM(“1001”,月)+ QM(“1002”,月)。
  
  操作提示:
  ·單元公式中涉及到的符號均為英文半角字符。
  ·單擊“fx”按鈕或雙擊某公式單元或按“=”鍵,都可打開“定義公式”對話框。
  [例]保存報表格式。
  
  操作提示:
  ·報表格式設(shè)置完以后,切記要及時將這張報表的格式保存下來,以便隨時調(diào)用。
  ·“。REP”為用友報表文件的專用擴展名。
  
  5.報表數(shù)據(jù)處理
  
  報表數(shù)據(jù)處理主要包括生成報表數(shù)據(jù)、審核報表數(shù)據(jù)和舍位平衡操作等。處理時,計算機將根據(jù)已定義的單元公式、審核公式和舍位平衡公式自動進行取數(shù)、審核及舍位等操作。
  報表數(shù)據(jù)處理一般是針對某一特定表頁進行的,因此,在數(shù)據(jù)處理時還涉及到表頁的操作,如增加、刪除、插入、追加表頁等。
  報表數(shù)據(jù)處理工作必須在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下進行。
  
  1)錄入關(guān)鍵字
  關(guān)鍵字是表頁定位的特定標(biāo)識,在格式狀態(tài)下設(shè)置完成關(guān)鍵字以后,只有在數(shù)據(jù)狀態(tài)下對其實際賦值才能真正成為表頁的鑒別標(biāo)志,為表頁間、表與表間的取數(shù)提供依據(jù)。
  [例]錄入關(guān)鍵字(2010年1月31日)。
  操作路徑:數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入
  
  2)整表重算
  當(dāng)完成報表的格式設(shè)計并完成賬套初始和關(guān)鍵字的錄入之后便可以計算指定賬套和指定報表時間的報表數(shù)據(jù)了。計算報表數(shù)據(jù)是在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下進行的,既可以在錄入完成報表的關(guān)鍵字后直接計算,也可以使用菜單功能計算。
  [例]整表重算。
  操作路徑:數(shù)據(jù)→表頁重算



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