第七章 國內(nèi)會計軟件操作實務(wù)　　

第一節(jié) 用友（T3）會計軟件的應(yīng)用

　　
　　三、財務(wù)報表基本操作　　
　?。ㄒ唬┎僮髁鞒獭　?/div>
　　報表子系統(tǒng)主要完成報表格式設(shè)計和報表數(shù)據(jù)處理，從賬務(wù)子系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會計核算信息生成會計報表，進行報表匯總，生成各種分析圖，并按預(yù)定格式輸出各種會計報表?！　?/div>
　　（二）具體操作　　
　　1.使用報表模板生成報表　　
　　財務(wù)報表系統(tǒng)中按照會計制度提供了不同行業(yè)的標準財務(wù)報表模板，簡化了用戶的報表　　
　　格式設(shè)計工作?！　?/div>
　　2.新建財務(wù)報表　　
　　[例]新建一張空白報表　　
　　3.報表格式定義　　
　　報表格式定義主要包括設(shè)計報表的表格、輸入報表的表間項目及定義項目的顯示風格、定義單元屬性等。通過設(shè)置報表的表樣可以確定整張報表的大小和外觀?！　?/div>
　　報表格式設(shè)置的具體內(nèi)容一般包括：設(shè)置報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義組合單元、輸入表頭表體表尾內(nèi)容、定義顯示風格、定義單元屬性、設(shè)置關(guān)鍵字等?！　?/div>
　　報表定義需要在“格式”狀態(tài)下進行。　　
　　1）設(shè)置報表尺寸　　
　　設(shè)置報表尺寸是指設(shè)置報表的行數(shù)和列數(shù)?！　?/div>
　　[例]設(shè)置報表尺寸（11行4列）?！　?/div>
　　操作路徑：格式→表尺寸　　
　　2）定義組合單元　　
　　有些內(nèi)容如標題、編制單位、日期及貨幣單位等信息可能一個單元容納不下，為了實現(xiàn)這些內(nèi)容的輸入和顯示，需要定義組合單元?！　?/div>
　　[例] 定義組合單元。　　
　　操作路徑：格式→組合單元　　
　　3）畫表格線　　
　　報表的尺寸設(shè)置完成后，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，該報表是沒有任何表格線的，為了滿足查詢和打印的需要，還需要劃上表格線?！　?/div>
　　[例] 畫表格線?！　?/div>
　　操作路徑：格式→區(qū)域畫線　　
　　4）輸入報表項目　　
　　報表的表間項目是指報表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項目和表尾項目等。　　
　　[例] 輸入報表項目。　　
　　資產(chǎn)負債表（簡易）　　
　　編制單位：啟明科技　　
　　5）定義報表行高和列寬　　
　　如果報表中某些單元的行或列要求比較特殊，則需要調(diào)整該行的高度或列的寬度?！　?/div>
　　[例] 定義所有行高和列寬。（行高：7；列寬：30）　　
　　操作路徑：格式→行高（列寬）　　
　　操作提示：　　
　　·行高、列寬的單位為毫米。　　
　　6）設(shè)置單元風格　　
　　單元風格主要指的是單元內(nèi)容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等。設(shè)置單元風格會使報表更符合閱讀習慣，更加美觀清晰?！　?/div>
　　[例] 設(shè)置單元風格。標題文字：黑體、14號、居中?！　?/div>
　　操作路徑：格式→單元屬性　　
　　7）設(shè)置關(guān)鍵字　　
　　關(guān)鍵字主要有六種：單位名稱、單位編號、年、季、月、日，另外還可以自定義關(guān)鍵字。用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵字?！　?/div>
　　[例]設(shè)置關(guān)鍵字（年、月、日）?！　?/div>
　　操作路徑：數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→設(shè)置　
　　8）調(diào)整關(guān)鍵字位置　　
　　如果關(guān)鍵字的位置不合適，可通過調(diào)整偏移量的方式來調(diào)整關(guān)鍵字的位置?！　?/div>
　　[例] 調(diào)整關(guān)鍵字位置。　　
　　操作路徑：數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→偏移　　
　　操作提示：　　
　　·關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示，負數(shù)表示向左移，正數(shù)表示向右移。在調(diào)整時，可以通過輸入正或負的數(shù)值進行調(diào)整?！　?/div>
　　·關(guān)鍵字偏移量單位為象素。



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