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2016《會計基礎(chǔ)》教材重點：記賬憑證的種類

高頓網(wǎng)校2015-11-20 08:49Lyn.lin

　　【記賬憑證的種類】

　　記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，也稱分錄憑證。由于原始憑證只表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，不能直接反映其對會計要素的影響，不能顯示應(yīng)記的會計科目和記賬方向，不能憑以直接入賬。因此，編制記賬憑證，將原始憑證使用的普通商業(yè)語言轉(zhuǎn)化成會計語言是一種質(zhì)的飛躍。

　　記賬憑證可按不同的標(biāo)準(zhǔn)進行分類，按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;按照填列方式可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。

　　(一)按憑證的用途分類

　　1.專用記賬憑證

　　專用記賬憑證是指分類反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證，按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　(1)收款憑證

　　收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制，據(jù)以登記庫存現(xiàn)金和銀行存款的有關(guān)賬簿。收款憑證又分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。現(xiàn)金收款憑證是根據(jù)證明現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證編制的收款憑證;銀行存款收款憑證是根據(jù)證明銀行存款收入業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證編制的收款憑證。

　　(2)付款憑證

　　付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。

　　付款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證，據(jù)以登記庫存現(xiàn)金和銀行存款的有關(guān)賬簿。付款憑證又分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證?，F(xiàn)金付款憑證是根據(jù)證明現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證編制的付款憑證;銀行存款付款憑證是根據(jù)證明銀行存款支付業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證編制的付款憑證。

　　應(yīng)注意的是，對于庫存現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，為了避免重復(fù)記賬，只編制付款憑證，不編制收款憑證。即對于從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)，編制銀行存款付款憑證;對于將現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù)，編制現(xiàn)金付款憑證。

　　【例題1·單選題】將現(xiàn)金送存銀行，應(yīng)填制的記賬憑證是 ( ) 。

　　A.現(xiàn)金收款憑證

　　B.現(xiàn)金付款憑證

　　C.銀行存款收款憑證

　　D.銀行存款付款憑證

　　【答案】B

　　【解析】對于涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，如將現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取現(xiàn)金，為了避免重復(fù)記賬，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。

　　【例題2·多選題】下列經(jīng)濟業(yè)務(wù)中，應(yīng)填制付款憑證的是 ( ) 。

　　A.提現(xiàn)金備用

　　B.購買材料預(yù)付定金

　　C.購買材料未付款

　　D.以存款支付前欠某單位賬款

　　【答案】ABD

　　【解析】付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。題中選項C未發(fā)生付款業(yè)務(wù)，選項A、B、D均發(fā)生了付款業(yè)務(wù)。

　　(3)轉(zhuǎn)賬憑證

　　轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。是登記明細賬和總賬等有關(guān)賬簿的依據(jù)。它是根據(jù)證明轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(與庫存現(xiàn)金和銀行存款無關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù))發(fā)生的原始憑證填制的。

　　【例題1·單選題】某會計人員在審核記賬憑證時，發(fā)現(xiàn)誤將1000元寫成100元，尚未入賬，一般應(yīng) ( ) 改正。

　　A.重新編制記賬憑證

　　B.紅字更正法

　　C.補充登記法

　　D.沖賬法

　　【答案】A

　　【解析】由于尚未入賬，所以只需重新編制記賬憑證。選項B、C、D均屬于因多種原因發(fā)生賬簿記錄錯誤時的更正方法。

　　【例題2·單選題】不符合記賬憑證的基本要求的是 ( ) 。

　　A.由會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證編制，以保證其真實

　　B.內(nèi)容要準(zhǔn)確、手續(xù)要完備，以保證其正確、完整

　　C.編制要及時，以保證及時提供會計信息

　　D.所有記賬憑證后都附原始憑證

　　【答案】D

　　【解析】結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　2.通用記賬憑證

　　通用記賬憑證是指用來反映所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證，為各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)所共同使用，其格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。

　　通用記賬憑證是指用來反映所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證，為各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)所共同使用，適合規(guī)模小、業(yè)務(wù)量不多的單位。其格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同，具體格式如圖。

　　【例題·單選題】如果企業(yè)規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)量和收付款業(yè)務(wù)較少，可以采用 ( ) 。

　　A.專用記賬憑證

　　B.通用記賬憑證

　　C.復(fù)式記賬憑證

　　D.單式記賬憑證

　　【答案】B

　　【解析】在業(yè)務(wù)量少，憑證也不多的小型企業(yè)，為了簡化憑證，可使用通用記賬憑證記錄發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

　　(二)按憑證的填列方式分類

　　1.單式記賬憑證

　　單式記賬憑證是指只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。

　　單式憑證便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額，有利于會計的分工記賬。但是單式憑證的制證工作量大，且不能在一張憑證上反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，內(nèi)容分散，也不便于查賬。一般適用于業(yè)務(wù)量較大，會計部門內(nèi)部分工較細的單位。單式記賬憑證的編制原理，仍然是借貸記賬法，屬于復(fù)式記賬法，而不是單式記賬法。只不過對于同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，需要同時使用借式記賬憑證和貸式記賬憑證。

　　2.復(fù)式記賬憑證

　　復(fù)式記賬憑證是將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的全部科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

　　復(fù)式憑證在實務(wù)中被普遍采用。復(fù)式憑證可以集中反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的科目對應(yīng)關(guān)系，便于了解有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，減少憑證數(shù)量，節(jié)約紙張。但是，采用復(fù)式憑證不便于同時匯總計算每一個科目的發(fā)生額，也不利于會計的分工記賬。