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會計從業(yè)《會計基礎》2016考點：錯帳查找方法

高頓網(wǎng)校2015-11-20 09:12Lyn.lin

　　【錯帳查找方法】

　　1.差數(shù)法

　　差數(shù)法是指按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。主要適用于以下兩種錯賬：

　　*9種是漏記或重記，因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬，只要直接查找到差數(shù)的賬就查到了，這類錯賬最容易發(fā)生在本期內同樣數(shù)字的賬發(fā)生了若干筆，這就容易發(fā)生漏記或重記。例如錯賬差數(shù)是1000元，本期內發(fā)生1000元的賬有十筆，重復查找這十筆賬看是否有漏記或重記。

　　第二種是串戶，串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶。首先說記賬串戶，如某公司在本單位有應收款和應付款兩個賬戶，如記賬憑證是借應收賬款某公司500元，而記賬時誤記入借應付賬款某公司500元，這就造成資產(chǎn)負債表雙方是平衡的，但總賬與分戶明細賬核對時應收款與應付款各發(fā)生差數(shù)500元，這就可以運用差數(shù)法到應收賬款或應付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶;還有一種是科目匯總(合并)時將借應收款500元誤作為借應付款500元匯總了，同樣在總賬與分類明細賬核對時這兩科目同時發(fā)生差數(shù)500元，經(jīng)過查對如記賬沒有發(fā)生串戶那么必定是科目匯總合并時科目匯總發(fā)生差錯。

　　2.尾數(shù)法

　　尾數(shù)法是指對于發(fā)生的差錯只查找末位數(shù)，以提高查錯效率的方法。這種方法適合于借貸方金額其他位數(shù)都一致，而只有末位數(shù)出現(xiàn)差錯的情況。

　　如試算平衡時，發(fā)現(xiàn)借方的合計比貸方多0.86元，可查找是否有尾數(shù)是0.86元的業(yè)務有誤的情況。

　　3.除2法

　　除2法是指以差數(shù)除以2來查找錯賬的方法。這種方法適用于把借貸某一方向記反的錯賬。當某個借方金額錯記入貸方(或相反)時，出現(xiàn)錯賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯誤的2倍，將此差數(shù)用2去除，得出的商即是反向的金額。例如，原有原材料庫存6000元，又入庫1000元，應在“原材料”賬戶借方登記1000元，期末余額應是7000元，結果記在“原材料”貸方1000元，致使期末余額只有5000元，差額2000元。用這個差額數(shù)字2000除以2，商數(shù)是1000元，便是該錯數(shù)。查找時應注意有無1000元的業(yè)務記反了方向。

　　4.除9法

　　除9法是指以差數(shù)除以9來查找錯賬的方法，此法適用于查找數(shù)字錯位和鄰數(shù)倒置所引起的差錯。

　　(1)在登賬過程中可能會把數(shù)字的位數(shù)搞錯。如十位數(shù)記成百位數(shù)，而百位數(shù)記成千位數(shù)或者把千位數(shù)記成百位數(shù)，如果出現(xiàn)這種情況，差數(shù)均可被9整除，其商數(shù)就是要查找的差錯數(shù)。如果是大數(shù)記成了小數(shù)，例如，52830誤記成是5283，差數(shù)47547，除以9后，商為5283，你就可以在賬簿上查找是否將52830誤記為5283;如果是小數(shù)記成了大數(shù)，例如，420誤記成4200，差數(shù)為3780，除以9后，商為420，將420乘10后得4200，你就可以在賬簿中查找是否將420誤記為4200的情況。

　　(2)鄰數(shù)倒置。如果記賬時，出現(xiàn)將相鄰兩位數(shù)或三位數(shù)的數(shù)字順序顛倒的錯誤，也可采用“除九法”查找。如將52誤記為25，或將25誤記為52，兩個數(shù)字顛倒后，個位數(shù)變成了十位數(shù)，十位數(shù)變成了個位數(shù)，這就造成了差額為9的倍數(shù)。如果前大后小顛倒的前小后大，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額就是一個正數(shù)，這個差數(shù)除以9所得商的有效數(shù)字便是相鄰顛倒兩數(shù)的差值。如將52錯記為25，差數(shù)27除以9的商數(shù)為3，這就是相鄰顛倒兩數(shù)的差值(5-2)。如果前小后大顛倒的前大后小，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差數(shù)則是一個負數(shù)，這個差數(shù)除以9所得商數(shù)的有效數(shù)字就是相鄰顛倒兩數(shù)的差值，如將25錯誤記為52，差記數(shù)-27除以9的商為-3，這就是相鄰顛倒兩數(shù)差值(2-5)。我們可以從與差值相同的兩個相鄰數(shù)范圍內去查找。