【會(huì)計(jì)賬薄的登記要求】
  為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿,并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定,主要有:
  (1)準(zhǔn)確完整
  (2)注明記賬符號(hào)
  (3)書(shū)寫(xiě)留空
  賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫(xiě)滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。這樣,一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),能比較容易進(jìn)行更正,同時(shí)也方便查賬工作。
  (4)正常記賬使用藍(lán)黑墨水
  登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。
  (5)特殊記賬使用紅墨水
  下列情況,可以使用紅色墨水:
 ?、侔凑占t字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;
 ?、谠诓辉O(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);
  ③在三欄式賬戶的“余額”欄前,如未印明余額方向的,在“余額”欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。
  (6)順序連續(xù)登記
  各種賬簿應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷,或者注明“此行空白”“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
  (7)結(jié)出余額
  凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄中注明“借”或“貸”字樣。沒(méi)有余額的賬戶,在“借或貸”欄內(nèi)注明“平”字,并在“余額”欄中的元位用“0”表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
  (8)過(guò)次承前
  每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)*9行有關(guān)欄內(nèi),并在本頁(yè)最后一行摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”字樣,下頁(yè)*9行摘要欄注明“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)*9行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣,以保證賬簿的連續(xù)性,便于對(duì)賬和結(jié)賬。
  對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)末時(shí)的累計(jì)數(shù);對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額,也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁(yè)末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。
  (9)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
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