匯總記賬憑證是指對一段時期內(nèi)同類記賬憑證進行定期匯總而編制的記賬憑證。匯總記賬憑證可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,三種憑證有不同的編制方法。
  (一)匯總收款憑證的編制
  匯總收款憑證根據(jù)“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的借方進行編制。匯總收款憑證是在對各賬戶對應的貸方分類之后,進行匯總編制??偡诸愘~根據(jù)各匯總收款憑證的合計數(shù)進行登記,分別記入“庫存現(xiàn)金”“銀行存款”總分類賬戶的借方,并將匯總收款憑證上各賬戶貸方的合計數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的貸方。
  (二)匯總付款憑證的編制
  匯總付款憑證根據(jù)“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的貸方進行編制。匯總付款憑證是在對各賬戶對應的借方分類之后,進行匯總編制??偡诸愘~根據(jù)各匯總付款憑證的合計數(shù)進行登記,分別記入“庫存現(xiàn)金”“銀行存款”總分類賬戶的貸方,并將匯總付款憑證上各賬戶借方的合計數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的借方。
  (三)匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制
  匯總轉(zhuǎn)賬憑證通常根據(jù)所設(shè)置賬戶的貸方進行編制。匯總轉(zhuǎn)賬憑證是在對所設(shè)置賬戶相對應的借方賬戶分類之后,進行匯總編制??偡诸愘~根據(jù)各匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計數(shù)進行登記,分別記入對應賬戶的總分類賬戶的貸方,并將匯總轉(zhuǎn)賬憑證上各賬戶借方的合計數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的借方。值得注意的是,在編制的過程中貸方賬戶必須*10,借方賬戶可一個或多個,即轉(zhuǎn)賬憑證必須一借一貸或多借一貸。
  如果在一個月內(nèi)某一貸方賬戶的轉(zhuǎn)賬憑證不多,可不編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,直接根據(jù)單個的轉(zhuǎn)賬憑證登記總分類賬。
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