新《會計檔案管理辦法》發(fā)布,自2016年1月1日起實行
為規(guī)范會計檔案管理工作,提高會計檔案現(xiàn)代化管理水平,財政部、國家檔案局對原《會計檔案管理辦法》(財會字[1998]32號,下稱“原《管理辦法》”)進行了修訂,以財政部、國家檔案局令第79號發(fā)布了新的《會計檔案管理辦法》(下稱“新《管理辦法》”),將于2016年1月1日起施行。
與原《管理辦法》相比,新修訂的《管理辦法》主要有以下調(diào)整:一是完善了會計檔案的定義和范圍;二是增加并明確了電子會計檔案的管理要求;三是完善了會計檔案的銷毀程序;四是明確了會計檔案出境的管理要求;五是調(diào)整了會計檔案的定期保管期限,并延長了會計檔案向單位檔案管理機構(gòu)移交的期限。
新《管理辦法》肯定了電子會計檔案的法律效力,使得電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管等均可以實現(xiàn)電子化管理,將大大推動電子憑證的在線傳遞和線上應(yīng)用,為互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新經(jīng)濟發(fā)展提供了有力的政策支持。
除此之外,新《管理辦法》允許符合條件的會計憑證、賬簿等會計資料不再打印紙質(zhì)歸檔保存,同時要求建立會計檔案鑒定銷毀制度,完善銷毀流程,推動會計檔案銷毀工作有序開展。這些新的規(guī)定將節(jié)約大量紙質(zhì)會計資料的打印、傳遞、整理成本以及歸檔后的保管成本,減少社會資源耗費,推動節(jié)能減排,有利于形成綠色環(huán)保的生產(chǎn)方式。