1.準(zhǔn)確完整
登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
2.注明記賬符號(hào)
賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并在記賬憑證的“過(guò)賬”欄內(nèi)注明賬簿頁(yè)數(shù)或畫(huà)對(duì)勾,表示記賬完畢,避免重記、漏記。
3.書(shū)寫(xiě)留空
賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫(xiě)滿(mǎn)格,一般應(yīng)占格距的二分之一。
4.正常記賬使用藍(lán)黑墨水
為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水并用鋼筆書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。
5.特殊記賬使用紅墨水
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄;
(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);
(3)在三欄式賬戶(hù)的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
(4)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
會(huì)計(jì)記錄中的紅字表示負(fù)數(shù)。
6.順序連續(xù)登記
記賬時(shí),必須按賬戶(hù)頁(yè)次逐頁(yè)逐行登記,不得隔頁(yè)、跳行。如果發(fā)生隔頁(yè)、跳行現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)在空頁(yè)、空行處用紅色墨水畫(huà)對(duì)角線(xiàn)注銷(xiāo),或者注明“此頁(yè)空白”、“此行空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
7.結(jié)出余額
凡需要結(jié)出余額的賬戶(hù),結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或者“貸”等字樣,以示余額的方向;沒(méi)有余額的賬戶(hù),應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)“平”字,并在“余額”欄用“0”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
8.過(guò)次承前
每一賬頁(yè)登記完畢時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)發(fā)生額合計(jì)及余額,在該賬頁(yè)最末一行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”或“過(guò)次頁(yè)”,并將這一金額記入下一頁(yè)*9行有關(guān)金額欄內(nèi),在該行“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對(duì)賬和結(jié)賬。
對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶(hù),結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)。
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