會計從業(yè)資格考試知識點《會計基礎》:總分類賬
一、總分類賬的格式和登記方法
1.總分類賬的設置
每一企業(yè)都必須設置總分類賬??偡诸愘~必須采用訂本式賬簿。
2.格式
總分類賬最常用的格式為三欄式,設置借方、貸方和余額三個基本金額欄目。
3.登記方法
總分類賬的登記方法因登記的依據(jù)不同而有所不同。
經(jīng)濟業(yè)務少的小型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記;
經(jīng)濟業(yè)務多的大中型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。
二、明細分類賬的格式和登記方法
明細分類賬是根據(jù)有關明細分類賬戶設置并登記的賬簿。它能提供交易或事項比較詳細、具體的核算資料,以補充總賬所提供核算資料的不足。因此,各企業(yè)單位在設置總賬的同時,還應設置必要的明細賬。
明細分類賬一般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿。明細分類賬一般根據(jù)記賬憑證和相應的原始憑證來登記。
1.格式(三欄式、多欄式、數(shù)量金額式、橫線登記式(或稱平行式))
(1)三欄式明細分類賬
三欄式賬頁是設有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項經(jīng)濟業(yè)務,提供詳細核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。
適用:只進行金額核算,不需要進行數(shù)量核算的債權債務科目。如應收賬款、應付賬款科目。
(2)多欄式明細分類賬
多欄式賬頁是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記,即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內按照明細項目設若干專欄。
適用:收入、成本、費用科目的明細核算,如生產(chǎn)成本、管理費用、營業(yè)外收入、利潤分配等。
(3)數(shù)量金額式明細分類賬
數(shù)量金額式明細分類賬其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結存)都分別設有數(shù)量、單價和金額三個專欄。
適用:既要進行金額核算又要進行數(shù)量核算的賬戶,如原材料、庫存商品、周轉材料等存貨明細賬戶。
(4)橫線登記式明細分類賬
橫線登記式賬頁是采用橫線登記,即將每一相關的業(yè)務登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業(yè)務的進展情況。
這種格式適用于登記材料采購、在途物資、應收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務。
2.登記方法
(1)固定資產(chǎn)、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記;
(2)材料、庫存商品收發(fā)明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。
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