職稱計算機考試Excel使用技巧：數(shù)據(jù)分析和管理技巧

　　【高頓小編】高級會計師考試已經(jīng)結(jié)束，各位備考2016考試的學(xué)員，在復(fù)習(xí)的過程中，你是否掌握了全部的知識點呢，如果還有不熟悉的地方可以看下小編為您整理的高級會計師考試考點：數(shù)據(jù)分析和管理技巧

　　11. 同時進行多個單元格的運算（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

　　如果我們現(xiàn)在有多個單元格的數(shù)據(jù)要和一個數(shù)據(jù)進行加減乘除運算，那么一個一個運算顯然比較麻煩，其實利用“選擇性粘貼”功能就可以實現(xiàn)同時運算。下面我們一起來看一個實例。我們要將C1、C4、C5、D3、E11單元格數(shù)據(jù)都加上25，那么可以這樣做：首先在一個空白的單元格中輸入25，選中這個單元格后點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“復(fù)制”。然后按住Ctrl鍵依次點擊C1、C4、C5、D3、E11單元格，將這些單元格選中。接下來點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框中勾選“運算”框內(nèi)的“加”選項，點擊“確定”?，F(xiàn)在我們可以看到，這些單元格中的數(shù)據(jù)都同時被加上了25。

　　12. 讓Excel出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示

　　Excel除了可以對單元格或單元格區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件并進行檢查外，還可以在用戶選擇單元格或單元格區(qū)域時顯示幫助性“輸入信息”，也可以在用戶輸入了非法數(shù)據(jù)時提示“錯誤警告”。選取單元格或單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，單擊“輸入信息”選項卡，選定“選定單元格時顯示輸入信息”復(fù)選框，輸入標(biāo)題，如“注意”，輸入顯示信息如“這里應(yīng)輸入負數(shù)！”（），單擊“確定”按鈕。此后，再選定那些單元格或單元格區(qū)域時，Excel將自動提示上述信息。 另外，你還可以對設(shè)置了有效性條件檢查的單元格或單元格區(qū)域，再設(shè)置“出錯警告”信息，方法是：選取單元格或單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，單擊“出錯警告”選項卡，選定“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”復(fù)選框（），選擇警告樣式，輸入標(biāo)題如“警告”，輸入出錯信息如“不能輸入正數(shù)！”，然后單擊“確定”按鈕即可。此后，如果你在指定的單元格中輸入了正數(shù)，Excel將警告你“不能輸入正數(shù)！”

　　13. 用“超級連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件

　　用超級鏈接在各個位置之間跳轉(zhuǎn)十分方便，若你要切換到其它文件，只需用鼠標(biāo)指向帶有下劃線的藍色超級鏈接文件，然后單擊鼠標(biāo)即可跳轉(zhuǎn)到超級鏈接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。