三、內(nèi)部控制要素
  借鑒COSO(Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission,全美反欺詐財務(wù)報告委員會下屬的發(fā)起人委員會,該委員會于1992年頒布了《內(nèi)部控制—整體框架》,提出了五要素的觀點(diǎn)。COSO內(nèi)部控制框架是美國證券交易委員會*10推薦使用的內(nèi)部控制框架,同時《薩班斯法案》第 404 條款的【最終細(xì)則】也明確表明 COSO內(nèi)部控制框架可以作為評估企業(yè)內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)。)報告框架,我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》將內(nèi)部控制的要素歸納為內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督5大方面。
 
  (一)內(nèi)部環(huán)境
  企業(yè)作為一個系統(tǒng),總是在一定的環(huán)境下運(yùn)行的。環(huán)境分為外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境,無論是制定戰(zhàn)略還是實(shí)施內(nèi)部控制,企業(yè)都需要首先對內(nèi)、外部環(huán)境進(jìn)行認(rèn)真深入的審視。
 
  外部環(huán)境對企業(yè)內(nèi)部控制的影響更多體現(xiàn)的是約束和規(guī)范,但不能把它作為內(nèi)部控制系統(tǒng)的組成部分,因?yàn)樗隽似髽I(yè)的控制能力。
 
  內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)是一種內(nèi)部行為,加強(qiáng)內(nèi)部控制的原動力應(yīng)當(dāng)來源于企業(yè)自身,企業(yè)外部任何試圖促使企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的影響因素,在企業(yè)不具備原動力的情況下,都很難取得好的效果。因此,內(nèi)部環(huán)境是直接造成各企業(yè)內(nèi)部控制形式和內(nèi)容差異的根本原因。
 
  內(nèi)部環(huán)境規(guī)定企業(yè)的紀(jì)律與架構(gòu),影響經(jīng)營管理目標(biāo)的制定,塑造企業(yè)文化氛圍并影響員工的控制意識,是企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。內(nèi)部環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。
  1.治理結(jié)構(gòu)
  公司治理結(jié)構(gòu)指的是內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),又稱法人治理結(jié)構(gòu),是根據(jù)權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互獨(dú)立、權(quán)責(zé)明確、相互制衡的原則實(shí)現(xiàn)對公司的治理。
  治理結(jié)構(gòu)是由股東大會、董事會、監(jiān)事會和管理層組成的,決定公司內(nèi)部決策過程和利益相關(guān)者參與公司治理的辦法,主要作用在于協(xié)調(diào)公司內(nèi)部不同產(chǎn)權(quán)主體之間的經(jīng)濟(jì)利益矛盾,減少代理成本。
 
  2.機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配
  公司制企業(yè)中股東大會(權(quán)力機(jī)構(gòu))、董事會(決策機(jī)構(gòu))、監(jiān)事會(監(jiān)督機(jī)構(gòu))、總經(jīng)理層(日常管理機(jī)構(gòu))這四個法定剛性機(jī)構(gòu)為內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的建立、職責(zé)分工與制約提供了基本的組織框架,但并不能滿足內(nèi)部控制對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的要求,內(nèi)部控制機(jī)制的運(yùn)作還必須在這一組織框架下設(shè)立滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的職能機(jī)構(gòu)。
  所采用的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有利于提升管理效能,并保證信息通暢流動。
 
  3.內(nèi)部審計機(jī)制
  內(nèi)部審計控制是內(nèi)部控制的一種特殊形式。根據(jù)中國內(nèi)部審計協(xié)會的解釋,內(nèi)部審計是指組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
  內(nèi)部審計的范圍主要包括財務(wù)會計、管理會計和內(nèi)部控制檢查。內(nèi)部審計機(jī)制的設(shè)立包括內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、工作開展及其獨(dú)立性的保證等。
 
  4.人力資源政策
  人力資源政策是影響企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的關(guān)鍵因素,它所包括的雇用、培訓(xùn)、評價、考核、晉升、獎懲等業(yè)務(wù),向員工傳達(dá)著有關(guān)誠信、道德行為和勝任能力的期望水平方面的信息,這些業(yè)務(wù)都與公司員工密切相關(guān),而員工正是公司中執(zhí)行內(nèi)部控制的主體。
  一個良好的人力資源政策,能夠有效地促進(jìn)內(nèi)部控制在企業(yè)中的順利實(shí)施,并保證其實(shí)施的質(zhì)量。
 
  5.企業(yè)文化
  企業(yè)文化體現(xiàn)為人本管理理論的*6層次。企業(yè)文化重視人的因素,強(qiáng)調(diào)精神文化的力量,希望用一種無形的文化力量形成一種行為準(zhǔn)則、價值觀念和道德規(guī)范,凝聚企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,并通過各種渠道對社會文化的大環(huán)境產(chǎn)生作用。
 
  企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文化建設(shè),培育積極向上的價值觀和社會責(zé)任感,倡導(dǎo)誠實(shí)守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理理念,強(qiáng)化風(fēng)險意識。董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員應(yīng)當(dāng)在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用。企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)遵守員工行為守則,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
 
  企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員和員工的法制觀念,嚴(yán)格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問制度和重**律糾紛案件備案制度。
 
  一般而言,董事會及企業(yè)負(fù)責(zé)人在塑造良好的內(nèi)部環(huán)境中發(fā)揮關(guān)鍵作用。
 
 ?。ǘ╋L(fēng)險評估
  風(fēng)險評估是企業(yè)及時識別、科學(xué)分析經(jīng)營活動中與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。風(fēng)險評估主要包括目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對。
  1.目標(biāo)設(shè)定
  風(fēng)險是指一個潛在事項(xiàng)的發(fā)生對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生的影響。風(fēng)險與可能被影響的控制目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。企業(yè)必須制定與生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等業(yè)務(wù)相關(guān)的目標(biāo),設(shè)立可辨認(rèn)、分析和管理相關(guān)風(fēng)險的機(jī)制,以了解企業(yè)所面臨的來自內(nèi)部和外部的各種不同風(fēng)險。
 
  企業(yè)開展風(fēng)險評估,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識別與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險與外部風(fēng)險,確定相應(yīng)的風(fēng)險承受度。風(fēng)險承受度是企業(yè)能夠承擔(dān)的風(fēng)險限度,包括整體風(fēng)險承受能力和業(yè)務(wù)層面的可接受風(fēng)險水平。
 
  2.風(fēng)險識別
  風(fēng)險識別實(shí)際上是收集有關(guān)損失原因、危險因素及其損失暴露等方面信息的過程。風(fēng)險識別作為風(fēng)險評估過程的重要環(huán)節(jié),主要回答的問題是:存在哪些風(fēng)險,哪些風(fēng)險應(yīng)予以考慮,引起風(fēng)險的主要因素是什么,這些風(fēng)險所引起的后果及嚴(yán)重程度如何,風(fēng)險識別的方法有哪些等。而其中企業(yè)在風(fēng)險評估過程中,更應(yīng)當(dāng)關(guān)注引起風(fēng)險的主要因素,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識別與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)有關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險。
 
  3.風(fēng)險分析
  風(fēng)險分析是在風(fēng)險識別的基礎(chǔ)上對風(fēng)險發(fā)生的可能性、影響程度等進(jìn)行描述、分析、判斷,并確定風(fēng)險重要性水平的過程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在充分識別各種潛在風(fēng)險因素的基礎(chǔ)上,對固有風(fēng)險,即不采取任何防范措施可能造成的損失程度進(jìn)行分析,同時,重點(diǎn)分析剩余風(fēng)險,即采取了相應(yīng)應(yīng)對措施之后仍可能造成的損失程度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用定性與定量相結(jié)合的方法,按照風(fēng)險發(fā)生的可能性及其影響程度等,對識別的風(fēng)險進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險。
 
  4.風(fēng)險應(yīng)對
  企業(yè)應(yīng)當(dāng)在分析相關(guān)風(fēng)險的可能性和影響程度基礎(chǔ)上,結(jié)合風(fēng)險承受度,權(quán)衡風(fēng)險與收益,確定風(fēng)險應(yīng)對策略。企業(yè)應(yīng)合理分析、準(zhǔn)確掌握董事、經(jīng)理及其他高級管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險偏好,采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,避免因個人風(fēng)險偏好給企業(yè)經(jīng)營帶來重大損失。
 
  企業(yè)管理層在評估了相關(guān)風(fēng)險的可能性和后果,以及成本效益之后要選擇一系列策略使剩余風(fēng)險處于期望的風(fēng)險容限以內(nèi)。常用的風(fēng)險應(yīng)對策略有:
  (1)風(fēng)險規(guī)避。
  風(fēng)險規(guī)避,即改變或回避相關(guān)業(yè)務(wù),不承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險,是企業(yè)對超出風(fēng)險承受度的風(fēng)險,通過放棄或者停止與該風(fēng)險相關(guān)的業(yè)務(wù)活動以避免和減輕損失的策略。例如:由于雨雪天氣,航空公司取消某次航班;企業(yè)拒絕與不守信用的廠商有業(yè)務(wù)來往;新產(chǎn)品在試制階段發(fā)現(xiàn)問題而果斷地停止研發(fā)。
 
 ?。?)風(fēng)險承受。
  風(fēng)險承受,即比較風(fēng)險與收益后,愿意無條件承擔(dān)全部風(fēng)險,是企業(yè)在權(quán)衡成本效益之后,對風(fēng)險承受度之內(nèi)的風(fēng)險,不準(zhǔn)備采取控制措施降低風(fēng)險或者減輕損失的策略。例如:企業(yè)設(shè)有一個小型倉庫,平時就存放一些待處理的設(shè)備(市場價值很小),如果為了防止這些設(shè)備被盜偷而專門雇傭一個保管員,那么這時支付保管員的費(fèi)用要遠(yuǎn)高于設(shè)備的價值,顯然,不符合成本效益原則,因此,對于這種存在的失竊風(fēng)險企業(yè)就應(yīng)該采用風(fēng)險承受策略。
 
 ?。?)風(fēng)險降低。
  風(fēng)險降低,即采取一切措施降低發(fā)生不利后果的可能性,是企業(yè)在權(quán)衡成本效益之后,準(zhǔn)備采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧┙档惋L(fēng)險或者減輕損失,將風(fēng)險控制在風(fēng)險承受度之內(nèi)的策略,包括兩類措施:風(fēng)險預(yù)防和風(fēng)險抑制。
 
 ?。?)風(fēng)險分擔(dān)。
  風(fēng)險分擔(dān),即通過購買保險、外包業(yè)務(wù)等方式來分擔(dān)一部分風(fēng)險,是企業(yè)準(zhǔn)備借助他人力量,采取業(yè)務(wù)分包、購買保險等方式和適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,將風(fēng)險控制在風(fēng)險承受度之內(nèi)的策略。常見的措施有業(yè)務(wù)分包、購買保險等。例如:大學(xué)里學(xué)生宿舍的管理外包給物業(yè)公司負(fù)責(zé),這是由于大學(xué)本身不具有物業(yè)管理的能力,通過外包的方式轉(zhuǎn)移了與物業(yè)相關(guān)的風(fēng)險;公司給某些關(guān)鍵設(shè)備購買財產(chǎn)保險來轉(zhuǎn)移風(fēng)險。
 
  風(fēng)險應(yīng)對策略往往是結(jié)合運(yùn)用的。同時企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,持續(xù)收集與風(fēng)險變化相關(guān)的信息,進(jìn)行風(fēng)險識別和風(fēng)險分析,及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略。
 
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  控制活動是指企業(yè)根據(jù)風(fēng)險應(yīng)對策略,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi),是實(shí)施內(nèi)部控制的具體方式。常見的控制措施有:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制和績效考評控制等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果,通過手工控制與自動控制、預(yù)防性控制與檢查性控制相結(jié)合的方法,運(yùn)用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。
 
  1.不相容職務(wù)分離控制
  所謂不相容職務(wù),是指那些如果由一個人擔(dān)任既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為的職務(wù)。
 
  2.授權(quán)審批控制
  授權(quán)批準(zhǔn)是指企業(yè)在辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)過規(guī)定程序的授權(quán)批準(zhǔn)。授權(quán)審批控制要求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。
 
  3.會計系統(tǒng)控制
  會計作為一個信息系統(tǒng),對內(nèi)能夠向管理層提供經(jīng)營管理的諸多信息,對外可以向投資者、債權(quán)人等提供用于投資等決策的信息。會計系統(tǒng)控制主要是通過對會計主體所發(fā)生的各項(xiàng)能用貨幣計量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、歸集、分類、編報等進(jìn)行的控制。
 
  4.財產(chǎn)保護(hù)控制
  財產(chǎn)保護(hù)控制是指為了確保企業(yè)財產(chǎn)物資安全、完整所采用的各種方法和措施。財產(chǎn)是企業(yè)資金、財物及民事權(quán)利義務(wù)的總和,按是否具有實(shí)物形態(tài),分為有形財產(chǎn)(如資金、財物)和無形財產(chǎn)(如著作權(quán)、發(fā)明權(quán)),按民事權(quán)利義務(wù),分為積極財產(chǎn)(如金錢、財物及各種權(quán)益)和消極財產(chǎn)(如債務(wù))。財產(chǎn)是企業(yè)開展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)采取有效措施,加強(qiáng)對企業(yè)財產(chǎn)物資的保護(hù)。
 
  5.預(yù)算控制
  預(yù)算是企業(yè)未來一定時期內(nèi)經(jīng)營、資本、財務(wù)等各方面的收入、支出、現(xiàn)金流的總體計劃。預(yù)算控制是內(nèi)部控制中使用得較為廣泛的一種控制措施。通過預(yù)算控制,使得企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)化為各部門、各個崗位以至個人的具體行為目標(biāo),作為各責(zé)任企業(yè)的約束條件,能夠從根本上保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
 
  6.運(yùn)營分析控制
  運(yùn)營活動分析,曾被稱為經(jīng)營活動分析,但實(shí)際上運(yùn)營活動是比經(jīng)營活動范疇更廣,更能夠全面涵蓋企業(yè)活動的提法。運(yùn)營分析是對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各類機(jī)構(gòu)的運(yùn)行情況進(jìn)行獨(dú)立分析或綜合分析,進(jìn)而掌握企業(yè)運(yùn)營的效率和效果,為持續(xù)的優(yōu)化調(diào)整奠定基礎(chǔ)。
 
  企業(yè)運(yùn)營活動分析的方法包括定性分析法和定量分析法。定性分析法可以有專家建議法、專家會議法、主觀概率法和特爾菲法(通過函詢的方式收集專家意見,對未來進(jìn)行直觀預(yù)測的一種定性方法)。定量分析法可以有對比分析法、趨勢分析法、因素分析法和比率分析法。
 
  運(yùn)營分析控制要求企業(yè)建立運(yùn)營情況分析制度,綜合運(yùn)用生產(chǎn)、購銷、投資、籌資、財務(wù)等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方面,定期開展運(yùn)營情況分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時查明原因并加以改進(jìn)。
 
  7.績效考評控制
  績效考評是對所屬企業(yè)及個人占有、使用、管理與配置企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的效果進(jìn)行的評價??冃Э荚u是一個過程,即首先明確企業(yè)要做什么(目標(biāo)和計劃),然后找到衡量工作做得好壞的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)測(構(gòu)建指標(biāo)體系并進(jìn)行監(jiān)測),發(fā)現(xiàn)做得好的(績效考核),進(jìn)行獎勵(激勵機(jī)制),使其繼續(xù)保持或者做得更好,能夠完成更高的目標(biāo)。更為重要的是,發(fā)現(xiàn)不好的地方,通過分析找到問題所在,進(jìn)行改正,使得工作做得更好(績效改進(jìn))。這個過程就是績效考評過程。企業(yè)為了完成這個管理過程所構(gòu)建起來的管理體系,就是績效考評體系。
 
 ?。ㄋ模┬畔⑴c溝通
  信息與溝通是企業(yè)及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要條件。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建高頓息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時溝通,促進(jìn)內(nèi)部控制有效運(yùn)行。信息與溝通的要件主要包括:信息質(zhì)量、溝通制度、信息系統(tǒng)、反舞弊機(jī)制。
  1.信息質(zhì)量
  信息是企業(yè)各類業(yè)務(wù)事項(xiàng)屬性的標(biāo)識,是確保企業(yè)經(jīng)營管理活動順利開展的基礎(chǔ)。企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營需要收集各種內(nèi)部信息和外部信息,并對這些信息進(jìn)行合理篩選、核對、整合,提高信息的有用性。企業(yè)可以通過財務(wù)會計資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)研報告、專項(xiàng)信息、內(nèi)部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道,獲取內(nèi)部信息;還可以通過行業(yè)協(xié)會組織、社會中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來企業(yè)、市場調(diào)查、來信來訪、網(wǎng)絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門等渠道,獲取外部信息。
 
  2.溝通制度
  信息的價值必須通過傳遞和使用才能體現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建高頓息溝通制度,將內(nèi)部控制相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管理級次、責(zé)任企業(yè)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋。信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)及時報告并加以解決。重要信息須及時傳遞給董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層。
 
  3.信息系統(tǒng)
  為提高控制效率,企業(yè)可以運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立與經(jīng)營管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動控制,減少或消除人為操縱因素。企業(yè)利用信息技術(shù)對信息進(jìn)行集成和共享的同時,還應(yīng)加強(qiáng)對信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
 
  4.反舞弊機(jī)制
  舞弊是指企業(yè)董事、監(jiān)事、經(jīng)理、其他高級管理人員、員工或第三方使用欺騙手段獲取不當(dāng)或非法利益的故意行為,它是需要企業(yè)重點(diǎn)加以控制的領(lǐng)域之一。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立反舞弊機(jī)制,堅持懲防并舉、重在預(yù)防的原則,明確反舞弊工作的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機(jī)構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的舉報、調(diào)查、處理、報告和補(bǔ)救程序。
 
  反舞弊工作的重點(diǎn)包括:
 ?。?)未經(jīng)授權(quán)或者采取其他不法方式侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn),牟取不當(dāng)利益;
 ?。?)在財務(wù)會計報告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏等;
 ?。?)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員濫用職權(quán);
 ?。?)相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員串通舞弊。
 
  為確保反舞弊工作落到實(shí)處,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立舉報投訴制度和舉報人保護(hù)制度,設(shè)置舉報專線,明確舉報投訴處理程序、辦理時限和辦理要求,確保舉報、投訴成為企業(yè)有效掌握信息的重要途徑。舉報投訴制度和舉報人保護(hù)制度應(yīng)當(dāng)及時傳達(dá)至全體員工。
  信息與溝通的方式是靈活多樣的,但無論哪種方式,都應(yīng)當(dāng)保證信息的真實(shí)性、及時性和有用性。
 
  (五)內(nèi)部監(jiān)督
  內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,對于發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及時加以改進(jìn),是實(shí)施內(nèi)部控制的重要保證。從定義出發(fā),內(nèi)部監(jiān)督主要有兩個方面的意義:
*9,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷,改善內(nèi)部控制體系,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的健全性、合理性;
第二,提高企業(yè)內(nèi)部控制施行的有效性。除此之外,內(nèi)部監(jiān)督也是外部監(jiān)管的有力支撐。最后,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制可以減少代理成本,保障股東的利益。
  1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)(或經(jīng)授權(quán)的其他監(jiān)督機(jī)構(gòu))和其他內(nèi)部機(jī)構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。
 
  2.內(nèi)部監(jiān)督包括日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督。
 ?。?)日常監(jiān)督是指企業(yè)對建立與實(shí)施內(nèi)部控制的情況進(jìn)行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查。日常監(jiān)督的常見方式包括:在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中獲得能夠判斷內(nèi)部控制設(shè)計與運(yùn)行情況的信息;在與外部有關(guān)方面溝通過程中獲得有關(guān)內(nèi)部控制設(shè)計與運(yùn)行情況的驗(yàn)證信息;在與員工溝通過程中獲得內(nèi)部控制是否有效執(zhí)行的證據(jù);通過賬面記錄與實(shí)物資產(chǎn)的檢查比較對資產(chǎn)的安全性進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督;通過內(nèi)部審計活動對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督。
 
 ?。?) 專項(xiàng)監(jiān)督是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,對內(nèi)部控制的某一或某些方面進(jìn)行有針對性的監(jiān)督檢查。專項(xiàng)監(jiān)督的范圍和頻率根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果以及日常監(jiān)督的有效性等予以確定。
  專項(xiàng)監(jiān)督應(yīng)當(dāng)與日常監(jiān)督有機(jī)結(jié)合,日常監(jiān)督是專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ),專項(xiàng)監(jiān)督是日常監(jiān)督的補(bǔ)充,如果發(fā)現(xiàn)某專項(xiàng)監(jiān)督需要經(jīng)常性地進(jìn)行,企業(yè)有必要將其納入日常監(jiān)督之中。
 
  3.日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督情況應(yīng)當(dāng)形成書面報告,并在報告中揭示存在的內(nèi)部控制缺陷。內(nèi)部監(jiān)督形成的報告應(yīng)當(dāng)有暢通的報告渠道,確保發(fā)現(xiàn)的重要問題能及時送達(dá)至治理層和經(jīng)理層;同時,應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部控制缺陷糾正、改進(jìn)機(jī)制,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督效力。
 
  4.企業(yè)應(yīng)當(dāng)在日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,定期對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評價,出具自我評價報告。內(nèi)部控制自我評價的方式、范圍、程序和頻率,除法律法規(guī)有特別規(guī)定的,一般由企業(yè)根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、實(shí)際風(fēng)險水平等自行確定。
   
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