隨著國民經濟的快速發(fā)展和企業(yè)經營模式不斷創(chuàng)新，加上外部經濟環(huán)境復雜多變，企業(yè)競爭日益激烈。企業(yè)的經營管理和判斷決策等對企業(yè)各類信息的獲取和信息的處理提出了越來越高的要求。
同時，計算機應用和互聯(lián)網技術飛速發(fā)展，也對企業(yè)及時獲取信息、提高信息化管理水平提供了技術支持。
作為河南投資集團所屬的高速公路建設運營單位，河南省許平南高速公路有限責任公司(下稱“許平南高速公路公司”)積極運用信息手段加強財務管理，讓財務管理插入“互聯(lián)網+”的翅膀，服務公司轉型發(fā)展。
智慧高速監(jiān)控系統(tǒng)提升運營管理水平
許平南高速公路公司總會計師喬英瑋告訴記者，2015年，該公司在河南全省高速公路運營單位中率先實現(xiàn)數字化監(jiān)控改造。通過搭建的數字化高清平臺，將收費車道、收費亭等處的攝像機更換為高清網絡攝像機，實現(xiàn)了使用互聯(lián)網、手機APP對道路通行狀況、收費工作狀態(tài)等視頻數據的全平臺監(jiān)控，在提高道路通行能力,保障道路暢通方面得到了進一步的提升。
據喬英瑋介紹，時態(tài)地理信息系統(tǒng)(TGIS)的使用，大大提升了管理效率，簡化了機電管理流程，為日常管理和緊急情況下進行調度管理提供了技術支持。
“公司原來的機電和設施維護管理主要依靠主辦人員手工記錄存檔，統(tǒng)計和檢索不方便，容易出現(xiàn)漏記、誤記等錯誤，且工作效率低下。”喬英瑋表示，公司管理人員結合標準化管理要求，認真鉆研機電和設施維護、軟件設計等專業(yè)知識，克服困難，設計研發(fā)了機電和設施維護管理系統(tǒng)。
該系統(tǒng)主要實現(xiàn)了基層單位機電或道路設施故障信息的上報、維護單位的接單和維護、基層管理單位進行驗收確認、生成管理報表、歸檔管理等功能，既減少了手工報表的差錯率，又提升了公司的服務水平。
努力探索會計信息化道路
近年來，許平南高速公路公司將提高財務信息化水平作為促進管理提升的工作重點，在構建信息化管理體系、提升財務信息化水平、創(chuàng)新實施可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)財務報告等三個方面不斷創(chuàng)新進取，為夯實會計基礎工作、提升會計工作質量、發(fā)揮管理會計作用提供了有力支撐。
喬英瑋介紹說，該公司經營管理的兩條高速公路分別位于河南省的東南部和西北部，由于線路長、基層單位多、現(xiàn)金業(yè)務量大的特點，要求營業(yè)收入當班繳存指定銀行。為保證營運款項安全、及時地繳存銀行，業(yè)務和財務部門及時、準確反映運營情況，公司有序推進信息化基礎設施建設，建立了寬帶數據有線網絡，形成了以光纖線纜為主的信息傳輸網絡。
“我們通過遍布全路的信息網絡把車輛通行、通行費收繳和運營安全等情況及時反饋到公司財務和運營管理部門，即時掌握信息。”喬英瑋稱，信息網絡化既為司乘人員提供安全、順暢的通行條件，也為經營決策提供快速、有效的會計信息。
公司信息網絡穩(wěn)定的運行，保障了綜合管理系統(tǒng)、生產運行管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)的安全、可靠運行。
根據集團公司加強會計基礎工作、提高工作效率、保證會計報告質量的要求，該公司在成立初期即采用了會計電算化軟件，近年來，經歷了從基本核算軟件到用友系統(tǒng)的升級。這些信息化項目的實施，一是可方便快捷地進行賬務查詢、報表出具，準確高效地提供不同口徑的會計信息，不僅提高了工作效率，而且便于開展各項財務指標的比較和分析;二是有效地加強了各單位之間協(xié)同和配合，促進了公司財務管理的規(guī)范化、標準化，全面提高了財務管理的效率和質量，提升了財務管理水平;三是各單位、部門預算及執(zhí)行情況更明晰，樹立并鞏固了全面預算管理意識，進一步加強了公司預算管理;四是增強了財務管理的透明度，強化了財務監(jiān)督力度。
喬英瑋認為，基于公司財務信息化水平的不斷提升，會計工作與財務分析、預算管理、資金資產管理、公司經營業(yè)務等更加緊密的結合在一起，能更及時準確地提供經營數據和財務信息，為公司的經營管理和決策提供數據支持，更有效地發(fā)揮財務管理的職能。
編制XBRL格式財務報告
從2012年開始，財政部在全國推廣XBRL。喬英瑋告訴記者，作為財政部確定的河南省5家試點企業(yè)之一，許平南高速公路公司抽選既精通會計業(yè)務、又有一定信息技術運用基礎的財務人員，集中時間和精力參加培訓，努力掌握企業(yè)會計準則通用分類標準的要求以及XBRL格式語言編報流程。選派人員到*9批實施企業(yè)會計準則通用分類標準的單位學習取經，進一步認識、領會實施項目必須具備的條件。同時，他們還參加河南省財政廳組織的集中培訓和演練，積極參與案例練習。
通過專家講解，公司財務人員基本掌握了實施方法、技巧以及軟件的運用，較快掌握XBRL報告編制技術。通過項目實施，許平南高速公路公司完成審計報告共106個元素梳理表格、維度建模58項、創(chuàng)建角色125個、創(chuàng)建中英標簽212個、定義鏈接庫106個、列報鏈接庫86個、計算鏈接庫7個。
用XBRL格式語言編制年度報告擴展了企業(yè)的財務知識領域，開拓了視野，提高了財務人員素質，進一步提高了財務工作水平，順應了財務報告未來發(fā)展趨勢。
喬英瑋相信，隨著國家的大力推進，可以預見未來將有更多的企業(yè)編制XBRL格式財務報告，更多的企業(yè)充分利用XBRL格式財務報告，使用報表分析手段從XBRL格式財務報告數據的海洋中尋找商機，讓數據發(fā)出聲音，讓數據輔助經營管理決策，讓XBRL格式財務報告的報表分析進一步起到提高管理效率、支持管理決策、提升管理水平和質量的作用。
“到那時，XBRL格式財務報告將會進入財務報告的‘互聯(lián)網+’大數據時代，將充分展現(xiàn)XBRL格式財務報告的力量。”喬英瑋稱。
本文來源：中國會計報；作者：韓福恒