去年年末,財政部發(fā)布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》通知,至此拉開了行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)的大幕。
行政事業(yè)單位內(nèi)控不僅需要外部財政部門、審計部門、紀檢和監(jiān)察部門的監(jiān)督,更要以組織管理水平的提升作為衡量內(nèi)控實效的標準,實現(xiàn)自我激勵與約束機制的落地。
突破COSO五要素框架
我國現(xiàn)有126萬戶事業(yè)單位,涉及學校、醫(yī)院以及政府部門下屬的各種類型事業(yè)單位,業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程都不盡相同,行業(yè)跨度非常大,這與企業(yè)有很大不同。
此次發(fā)布的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范中特別明確,行政事業(yè)單位實施內(nèi)部控制的具體工作,包括梳理單位各類經(jīng)濟活動的業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟活動風險,選擇風險應(yīng)對策略,防范腐敗等。
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范實現(xiàn)了對《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的突破。首先,從內(nèi)控目標來看,行政事業(yè)單位的定位是職能法定,側(cè)重效能目標。因此,行政事業(yè)單位內(nèi)控主要是以提升組織管理效能為前提。而企業(yè)內(nèi)控是為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,側(cè)重績效目標。
與此同時,從內(nèi)控框架來看,企業(yè)內(nèi)控借鑒了COSO五要素,行政事業(yè)單位內(nèi)控在涵蓋企業(yè)內(nèi)控五要素的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)更大突破,其“單位層面的內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制”更符合行政事業(yè)單位的特點。
行政事業(yè)單位內(nèi)控規(guī)范既涵蓋了COSO的核心要素和內(nèi)容,更有中國特色管理模式的超越。
它的出臺,會提高政府管理的效能、規(guī)范行政事業(yè)單位的管理水平,是中國內(nèi)控進一步深化、完善的一種標志。
發(fā)揮效能更要向內(nèi)看
內(nèi)控的實施,需通過從組織、人員、監(jiān)督、考核等各方面落實,這樣才能起到內(nèi)控推廣及實施的目的。否則,內(nèi)控就只是紙上談兵。
對于目前如何真正發(fā)揮內(nèi)控的管理效用,防止可能存在的內(nèi)部控制體系建設(shè)流于形式、不能扎實落地的問題,筆者的觀點是:內(nèi)控流于形式主要有兩大方面的原因,一是企業(yè)往往關(guān)注外部監(jiān)管機構(gòu)的合規(guī)性要求,沒有將自身發(fā)展、管理改進的需求與外部監(jiān)管要求結(jié)合;二是過多強調(diào)資本監(jiān)管市場的“小內(nèi)控”即“財報內(nèi)控”,忽視組織的全面內(nèi)控。
因此,行政事業(yè)單位內(nèi)控既要立足于財政,又應(yīng)將內(nèi)控作為提升組織水平、提高效能、激勵約束的有力抓手和方法。不僅需要外部財政部門、審計部門、紀檢和監(jiān)察部門的監(jiān)督,更要以組織管理水平的提升作為衡量內(nèi)控實效的標準,重視自身管理水平的提升、重視自身組織創(chuàng)新,實現(xiàn)自我激勵與約束機制的落地,提升效能,防范舞弊。
體系與機制建設(shè)意義重大
機制是體系的靈魂,體系是機制系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的落地和表現(xiàn)。內(nèi)部控制體系與機制建設(shè)對于行政事業(yè)單位運作管理意義非常大。
內(nèi)控體系涉及到組織結(jié)構(gòu)、流程、風險識別評估、目標、控制、單位層面、業(yè)務(wù)層面、監(jiān)控、報告等等要素,它是這些彼此關(guān)聯(lián)的基本要素整合形成的組織結(jié)構(gòu)、程序、控制過程和資源;內(nèi)控體系的健全和有效與否,關(guān)系到一個組織的管理效率和發(fā)展?jié)摿?。而?nèi)控機制是為了實現(xiàn)目標的控制原理,更強調(diào)激勵約束,通過對組織結(jié)構(gòu)、程序、過程、資源的規(guī)范化來實現(xiàn)的。
需要指出的是,中央、國務(wù)院的直屬機構(gòu),各省部委以及下屬單位都應(yīng)當開始行動起來,在傳統(tǒng)行政管理中引進流程梳理辦法、風險評估方法等,因為這種管理的系統(tǒng)化、科學化、透明化,對全面提升行政事業(yè)單位的組織管理水平、提高公眾和社會的滿意度、提高效能發(fā)揮重大作用。