從大學(xué)生到實(shí)習(xí)生,轉(zhuǎn)變的不只是身份而已。周圍再也沒有可以容許你犯下一次次錯誤的老師或同學(xué),反倒是各類領(lǐng)導(dǎo)和同事讓你一次次擔(dān)心自己這兒做得不好、那兒做得不對。
  本著多學(xué)習(xí)、爭取留下的目的,財(cái)務(wù)實(shí)習(xí)生們戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地做著各種瑣事、雜事,卻還是怕自己給領(lǐng)導(dǎo)、同事留下不靠譜的壞印象。
  其實(shí)財(cái)務(wù)實(shí)習(xí)并沒有你以為的那么“艱難”,掌握這七大品質(zhì),你的靠譜指數(shù)將會直線上升。
  品質(zhì)1:個人不是焦點(diǎn)
  工作環(huán)境和校園環(huán)境不同,更看重的是團(tuán)隊(duì)的成果而非個人的成功。作為一個財(cái)務(wù)實(shí)習(xí)生,首先要明確自己是在為公司的利益工作的,哪怕只是黏貼憑證、錄入數(shù)據(jù),也是從團(tuán)隊(duì)、整體的角度出發(fā)。你貼的憑證是否牢固、整齊、方便查閱,錄入的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、有助于同事們后續(xù)操作,都會直接影響你的靠譜指數(shù)。
  品質(zhì)2:適應(yīng)變化
  作為實(shí)習(xí)生、職場中的新鮮人,你應(yīng)該更加具有靈活性和開明的思想,以應(yīng)對各種變化。我曾經(jīng)在高頓財(cái)經(jīng)的分享會上聽一位剛結(jié)束實(shí)習(xí)的財(cái)務(wù)大四生說起自己的經(jīng)歷。她的領(lǐng)導(dǎo)常常在發(fā)出一個指令后的幾個小時(shí)又追加新的要求,比如一開始只是整理一堆數(shù)據(jù),后來又提出這些數(shù)據(jù)要在開會時(shí)使用,要凸顯出成本控制的效果,她為此不得不重新規(guī)劃排列。但幾次下來后她掌握了這一規(guī)律,每當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)時(shí),她會多思考一步,推測領(lǐng)導(dǎo)的最終意圖或直接問下一步的用處,以適當(dāng)調(diào)整自己的各種工作方向。
  品質(zhì)3:主動承擔(dān)更多工作
  看到同事忙的時(shí)候,你可以主動要求承擔(dān)更多的工作,哪怕只是幫著復(fù)印文件、收送一些單據(jù)、去其它部門跑跑腿也是好的。當(dāng)公司最后評估你的工作的時(shí)候,你的這些小細(xì)節(jié)將會有很大的幫助。既然是實(shí)習(xí)生,就不要太多利己主義了,站穩(wěn)腳跟才是關(guān)鍵。
  品質(zhì)4:遠(yuǎn)離辦公室閑聊
  且不說你才剛來實(shí)習(xí),就算已經(jīng)是正式員工,也不應(yīng)該參與太多閑聊。財(cái)務(wù)部門本就由于參與公司金錢往來和所有員工的工資而成為一個“是非之地”,你若還要進(jìn)行消極的“嚼舌頭”閑聊,領(lǐng)導(dǎo)們恐怕會覺得你不夠靠譜。不抱怨,不指責(zé),永遠(yuǎn)是你要記住的處世之道。
  品質(zhì)5:牢記“不成文的規(guī)矩”
  在職場中,大家都會注意到那些午飯時(shí)間過長、遲到早退、頻繁抽煙或小憩的人。而那些對電子郵件、電話留言或一個簡單的問題永遠(yuǎn)沒有回應(yīng)的人也會留下壞名聲。甚至在有些財(cái)務(wù)部門里,新人或?qū)嵙?xí)生主要承擔(dān)跑腿、錄入數(shù)據(jù)、黏貼憑證、收送文件等工作,別等到別人喊你了你才后知后覺去做。這些事情雖然公司沒有明文規(guī)定,但是你*4還是能牢記在心,越是不成文的規(guī)矩,越是需要遵守。
  若你對此一知半解,不如多留意周圍人的表現(xiàn),大部分人都一致的行為,就是你需要遵守的。
  品質(zhì)6:透明度是王牌
  如果你正在努力做某件事,那么對這件事以及事情的進(jìn)度都應(yīng)該要保持透明、無保留。別覺得同事們會搶奪你的功勞,相反,你的遮掩只會讓領(lǐng)導(dǎo)們看不到你的努力。
  其實(shí)不僅僅是你的工作要保持透明,你的學(xué)習(xí)也可以或多或少呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)和同事們看。不少財(cái)務(wù)專業(yè)學(xué)生會從大四起準(zhǔn)備學(xué)習(xí)CPA,或者趁著大學(xué)最后一年考個ACCA證書給自己“加分”。忙碌的實(shí)習(xí)或許會占用你學(xué)習(xí)的時(shí)間,那么你完全可以合理使用午休的時(shí)間進(jìn)行一些復(fù)習(xí)、預(yù)習(xí)的功課,另一方面,領(lǐng)導(dǎo)和同事們也會看到你的用功,從而對你產(chǎn)生一些正面的靠譜的評價(jià)。
  品質(zhì)7:保持健康的體魄
  別以為你還年輕所以就一定身體健康。相反由于實(shí)習(xí)生們在大學(xué)時(shí)代經(jīng)常熬夜、日夜顛倒、飲食不健康或不規(guī)律等,導(dǎo)致體質(zhì)糟糕,往往遇到財(cái)務(wù)工作忙季連續(xù)加班幾天就會感冒、頭暈甚至發(fā)燒。沒有健康的體魄,如何能支撐工作的連續(xù)性?當(dāng)一個項(xiàng)目要招攬參與的人選時(shí),你的“病體”會讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生猶豫,最終選擇那些從不請病假、充滿活力的財(cái)務(wù)人。
  因此記得早睡早起、堅(jiān)持鍛煉,若能養(yǎng)成良好的健身習(xí)慣更是再好不過了。畢竟當(dāng)別人不得不依靠咖啡提神時(shí),若你能始終保持冷靜和活力,會給讓人感覺更加可靠。
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