昨天在某個(gè)財(cái)務(wù)人的QQ群里有人說(shuō)了件發(fā)生在自己身上的事。
  她入職有一年多了,做的是出納工作,本來(lái)還蠻順利的,可是最近領(lǐng)導(dǎo)總是會(huì)布置一些自己不擅長(zhǎng)的業(yè)務(wù),不少還是特別重要的,比如賬實(shí)核對(duì)、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等原本該屬于總賬會(huì)計(jì)的工作。
  作為一個(gè)剛畢業(yè)沒(méi)多久的本科生,她覺(jué)得自己沒(méi)有接觸過(guò)這類(lèi)工作,怕做不好,因此壓力非常大。甚至她會(huì)覺(jué)得自己即便是做出來(lái)了也無(wú)法達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。下意識(shí)地,她就開(kāi)始拖延工作,領(lǐng)導(dǎo)來(lái)問(wèn)進(jìn)度的時(shí)候她也只能敷衍過(guò)去,不敢說(shuō)自己不會(huì)做,也不敢提出問(wèn)題。
  恰好群中有一位有二十年工作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)主管,她說(shuō)自己也會(huì)給下屬們安排一些不擅長(zhǎng)甚至不會(huì)的工作,至于原因,她解釋道——
  1.覺(jué)得有些財(cái)務(wù)人有天分,想要栽培她。若是她能做好了,那么以后升職也好、加薪也罷,都不會(huì)太唐突。若新人沒(méi)做好,那也可以用沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)“糊弄”過(guò)去。
  2.有更重要的事情想要交給她。先拿這些工作考驗(yàn)一番,看對(duì)方應(yīng)對(duì)的態(tài)度,判斷其是否能承擔(dān)起責(zé)任、值得領(lǐng)導(dǎo)信任。
  這兩點(diǎn)都是比較積極、正面的。出于這兩個(gè)原因安排下來(lái)的工作,往往是看起來(lái)復(fù)雜、難以應(yīng)對(duì),但在領(lǐng)導(dǎo)看來(lái),是新人可以通過(guò)一些途徑、提高自己或借助別人幫助而順利完成的。
  但除此之外,也有一些“不可告人”的原因。比如對(duì)這個(gè)員工不滿意,想讓她走,又不能明說(shuō),就給對(duì)方找點(diǎn)難題,出錯(cuò)多了、挫折多了,說(shuō)不定就自己撐不下去而離職了。若還不想離職,那作為領(lǐng)導(dǎo),也有更加明確的理由辭退對(duì)方。
  但是無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)的原因是什么,既然這項(xiàng)業(yè)務(wù)已經(jīng)安排到了新人的頭上,那總要去面對(duì)。
  首先,*4深入分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖。你可以通過(guò)和同事的聊天探查到領(lǐng)導(dǎo)的為人,如果他不是一個(gè)陰險(xiǎn)的人,而從前被他安排各種“不擅長(zhǎng)”的業(yè)務(wù)的同事們依舊在部門(mén)內(nèi)的話,那你可以排除掉領(lǐng)導(dǎo)使陰招的可能。即,領(lǐng)導(dǎo)更可能是在考察你、培養(yǎng)你,這種機(jī)會(huì)就該牢牢把握了。
  其次,學(xué)會(huì)去做這些不會(huì)的事情。畢竟都是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的內(nèi)容,你可以自己去翻閱書(shū)籍、請(qǐng)教周?chē)膶?zhuān)業(yè)人士。甚至是貼吧、QQ群,都有財(cái)務(wù)人的聚集地,提個(gè)問(wèn)題,總有好心人會(huì)解答。新人千萬(wàn)別抱著“學(xué)個(gè)三五年變專(zhuān)業(yè)了再接這些工作”的心態(tài),你不做,自有積極的新人去挑戰(zhàn)。
  而從更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的方面來(lái)看,作為新人,多半會(huì)懷揣著“升職加薪”的夢(mèng)想,如果你想讓這些“不擅長(zhǎng)”的事情成為自己實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的助力,可以去學(xué)一些更專(zhuān)業(yè)的知識(shí)內(nèi)容,無(wú)論是ACCACPA,還是更加趨向于管理的CMA,都能幫助你從根本上將“不擅長(zhǎng)”變?yōu)?ldquo;擅長(zhǎng)”。
  最后,拖延和敷衍的態(tài)度等于自我放棄。領(lǐng)導(dǎo)通常會(huì)允許新人犯錯(cuò),但最終的目的是任務(wù)能完成。如果這不是你擅長(zhǎng)的內(nèi)容,你可以直接說(shuō)明,讓領(lǐng)導(dǎo)有個(gè)心理預(yù)期,多指導(dǎo)你一些,或者告訴你可以找哪位資深同事尋求相關(guān)幫助。
  可如果你不懂又不敢提,還要拖延、敷衍,最終耽誤了工作不說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的信任度也會(huì)大減,是非常不可取的。尤其是財(cái)務(wù)人工作,大部分項(xiàng)目都有一個(gè)deadline,且要求嚴(yán)格。若你拖延了、敷衍了,后續(xù)是否來(lái)得及交給別人收尾不說(shuō),接手的人也一定會(huì)承受更大的壓力,對(duì)你心生怨懟也在所難免。
  其實(shí)對(duì)于剛?cè)肼毑痪玫呢?cái)務(wù)人來(lái)說(shuō),所接觸的每一件事情都是自己從前沒(méi)有接觸過(guò)的。為什么貼憑證、錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候不覺(jué)得自己不擅長(zhǎng),可是到了報(bào)表、核算的時(shí)候覺(jué)得自己能力不夠了呢?其實(shí)這也和財(cái)務(wù)人給自己設(shè)限有關(guān)。高頓財(cái)經(jīng)職業(yè)發(fā)展研究中心的Julie老師曾經(jīng)在講座中提到,財(cái)務(wù)人最忌諱的事情就是將工作任務(wù)分為擅長(zhǎng)和不擅長(zhǎng)兩類(lèi)。要知道,不擅長(zhǎng)只是暫時(shí)的。如今網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)遍地,無(wú)論你是自學(xué)、網(wǎng)課、面授,任何未知的知識(shí)點(diǎn),只要你想,就能學(xué)會(huì)。
  所以不如將這種不擅長(zhǎng)的事情當(dāng)做是挑戰(zhàn),隨著聯(lián)系和經(jīng)驗(yàn)的積累,將其轉(zhuǎn)化為擅長(zhǎng)之事,給自己一個(gè)成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。
  ▎本文作者Esther,來(lái)源高頓網(wǎng)校。更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注微信號(hào)“高頓網(wǎng)校”(gaoduneclass),滿滿的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)干貨,免費(fèi)網(wǎng)課隨心聽(tīng)。原創(chuàng)文章,歡迎分享,若需引用或轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此處信息。