無論是職場上的財務人，還是財會專業(yè)的大學生，都會不可避免地遇到要用PPT將自己的想法和觀點巧妙地展示出來，精準地傳遞給聽眾的場合。PPT做得好，presentation就已經(jīng)出彩了一半。有哪些PPT的小技巧可以讓你的內(nèi)容錦上添花呢？
　　*9招：“兩眼一黑”
　　在PPT的幻燈片放映的過程中，如果遇到想要制造懸疑效果，或者是留出充分的討論時間后再公布答案的場景，可以在全屏放映時按一下“B”鍵，便可立馬黑屏，即關閉屏幕。再按一下，又可重新恢復之前的狀態(tài)。
　　第二招：“后悔無期”
　　在我們?nèi)粘５腜PT演示文稿編輯狀態(tài)下，如果一不小心誤刪了之前的數(shù)據(jù)，這個時候只要按一下撤銷的左向箭頭就可以了。然而，在默認的狀態(tài)下，PPT可能只允許操作20次之內(nèi)的撤銷，如果是做了一半想找到開始的數(shù)據(jù)，可能痕跡已經(jīng)被覆蓋了。其實，“后悔”的次數(shù)并不是只有20次的。在“工具→選項→編輯→撤銷/恢復操作步數(shù)”選項卡上，輸入100甚至150，就可以延長后悔期限啦！
　　第三招：“快速GPS精準定位”
　　PPT正在放映中，你總共準備了10張PPT，講到第9張的時候，突然要調用第3張PPT上制作的一個圖表數(shù)據(jù)進行輔助說明，怎么辦？先退出放映再把鼠標滾輪拖到第3張上？太麻煩了，浪費時間。
　　直接按PPT的張數(shù)“3”，再按Enter，就可以完成“定位追蹤”了。如果PPT張數(shù)多記不住，還可以在演講前將重要的張數(shù)提前寫下來做提示，這樣就快速便捷了。
　　第四招：“壓大壓小你說了算”
　　編輯文字時，需要調節(jié)不同文字的大小，來達到重點突出的美觀效果。一般不知道多大合適，都是一個一個字號來回試，反復選數(shù)字。舉個栗子，如果現(xiàn)在把32號字體的“中國”繼續(xù)放大，可能要36/40/44一個個試到理想效果，字號框也就要一遍遍打開。
　　其實，要大還是要小，有更簡便的方法，“Ctrl+[”是縮小字體，“Ctrl+]”為放大字體，只要一個Ctrl按住，括號符號來回按，放大縮小隨心來。
　　第五招：“做有身份證的人”
　　利用PPT為公司產(chǎn)品做演示時，如果每一頁都能加上公司的Logo，等于是在免費幫公司做宣傳廣告。這時，打開“視圖→幻燈片母版”，把公司的Logo放在合適的位置，再關閉母版視圖后，每一張PPT上都有了“身份證”，普通視圖的狀態(tài)下也無法移動它們了。
　　第六招：“開門見山”
　　可以雙擊完桌面上的ppt文件圖標就自動切換到全屏自動播放的狀態(tài)嗎？這樣一來就省去了每次必須先打開文件，按了播放，再顯示，比較繁瑣。其實只要把文件的后綴名做個小小的修改，從“.ppt”變成“.pps”就可以直接啟動播放啦！
　　第七招：“悄無聲息”
　　做了那么多張幻燈片，在放映的時候卻不一定都用的到。如果放映時希望部分幻燈片隱藏，只需在右鍵點擊幻燈片，在彈出的菜單中選擇“隱藏幻燈片”，就可以了。放映的時候，被隱藏的幻燈片就不會顯示出來了。
　　第八招：“踏雪留痕”
　　幻燈片在放映的時候，需要現(xiàn)場在片上做些標記。放映時，只要右鍵彈出菜單，選擇“指針選項→圓珠筆/水彩筆/熒光筆”便可以了，筆跡的顏色也是能夠自由做改動的。
　　第九招：“士別三日當刮目相看”
　　Word能夠轉為PDF，PPT可以嗎？答案是肯定的。執(zhí)行“文件→輸出為PDF格式”，便可以將PPT格式的文件以PDF的形式輸出了。相信我，當你把Word用PDF的形式輸出時，滾動播放時格調會提高N個檔次，PPT也一樣。適當改變展示方式，有時會增加耳目一新的效果，自當刮目相看。
　　第十招：“金科玉律”
　　能用圖，不用表；能用表，不用字。
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