各行各業(yè)都需要從業(yè)人員具有一些基本的能力,俗稱為基本功?;竟Σ粌H是一個(gè)人崗位熟練程度的體現(xiàn),也是從技術(shù)轉(zhuǎn)向管理必須具備的素質(zhì)之一。
  語文老師有普通話和朗誦的基本功,程序員有編寫代碼的基本功,公務(wù)員有文書寫作的基本功,那么作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人,又有哪些基本功必須過硬呢?這要從會(huì)計(jì)日常的工作內(nèi)容說起了。
  1 做賬,整理憑證
  這可以說是會(huì)計(jì)入門的能力了,也是占據(jù)了會(huì)計(jì)日常工作中相當(dāng)大的一部分內(nèi)容。每一筆會(huì)計(jì)分錄其實(shí)就是一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)必須按照復(fù)式記賬法的規(guī)定,認(rèn)真做好記錄。
  原始憑證的黏貼以及記賬憑證的整理,都有各自的要求,特別需要心細(xì)、謹(jǐn)慎、耐心等品質(zhì),所以財(cái)務(wù)是一個(gè)慢工出細(xì)活的領(lǐng)域。
  2 查賬、對(duì)賬
  正如會(huì)計(jì)循環(huán)體系所表現(xiàn)的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作是環(huán)環(huán)相扣的。每一步都為下一個(gè)環(huán)節(jié)提供依據(jù),再加上復(fù)式記賬法,使得許多數(shù)字之間的關(guān)聯(lián)性都比較大。
  做賬雖然會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件,但是做賬的會(huì)計(jì)也是人,難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)和遺漏的地方,所以出現(xiàn)賬賬不符或者賬實(shí)不符等情況就要求會(huì)計(jì)具有基本的查賬、找錯(cuò)的基本功。
  3 編制、合并財(cái)報(bào)
  雖然說現(xiàn)在上市公司的報(bào)表做得通俗易懂,就連非財(cái)務(wù)出身的人也可以看得懂,但并不是所有人都會(huì)制作的,這還是需要一定的財(cái)務(wù)功底。
  財(cái)報(bào)的數(shù)據(jù),來源于會(huì)計(jì)賬簿,所以在編制財(cái)報(bào)前,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性是十分重要的。如果某一個(gè)數(shù)字出了問題,某一筆業(yè)務(wù)漏記,最終呈現(xiàn)反映在財(cái)報(bào)上的結(jié)果可能就大相徑庭,因此必須會(huì)計(jì)必須確保財(cái)報(bào)源數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。
  不但會(huì)制作財(cái)報(bào),會(huì)分析也是財(cái)務(wù)人的一項(xiàng)重要的基本功。畢竟財(cái)務(wù)人經(jīng)常與數(shù)字打交道,因此培養(yǎng)起數(shù)字的敏感性也有事半功倍的效果。
  4 管理會(huì)計(jì)檔案
  不同類別的會(huì)計(jì)檔案,保管的期限也不盡相同。什么類型的檔案,保管多長時(shí)間,什么時(shí)候移交,都應(yīng)該做到心中有數(shù)。會(huì)計(jì)檔案除了月度、季度和年度財(cái)報(bào),還有銀行對(duì)賬單和余額調(diào)節(jié)表等專業(yè)會(huì)計(jì)核算資料。
  各類報(bào)表,特別是永久保留的年度財(cái)報(bào),高頓財(cái)經(jīng)職業(yè)發(fā)展研究中心的Mark特別指出,在編制完成時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)地做好電子文件的存檔工作,按照不同的性質(zhì)做好分類保管。
  5 熟練操作辦公及財(cái)務(wù)軟件
  微軟的辦公軟件中,財(cái)務(wù)人使用比較多的可能是Excel,涉及到許多核算、公式的使用等,因此優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人平時(shí)會(huì)主動(dòng)給自己多補(bǔ)補(bǔ)功課,學(xué)習(xí)Excel的使用技巧,讓自己的財(cái)務(wù)工作更加順暢。
  財(cái)務(wù)軟件也是會(huì)計(jì)經(jīng)常要打交道的,總體來說,財(cái)務(wù)軟件的幾個(gè)模塊從計(jì)算機(jī)知識(shí)來說,操作起來都比較方便,上手也很快,相比手工帳確實(shí)方便了很多。不過,關(guān)鍵還是看會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí),因?yàn)槊恳还P具體的業(yè)務(wù)怎么處理還是要看財(cái)務(wù)知識(shí)基本功以及工作經(jīng)驗(yàn)。
  所以財(cái)會(huì)人只有通過不斷的學(xué)習(xí),或者考取一些高含金量的財(cái)務(wù)證書,不斷扎實(shí)基本功,從而提升自己業(yè)界的競爭力。
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