身為財務人你每天有多少時間花在了“忙碌”上,而你的“忙碌”又給你帶來了多大的收獲?事實上,大部分人都在為了看起來忙而忙著,真正的成效并不多見,這也是為什么成功的人就那么幾個,而平平無奇的財務人隨處可見。
一天24小時,其1%大約是十五分鐘的時間,這1%的時間,你一般能做什么事?看書、完成報表、制定工作計劃之類的活動,你會認為時間太短而放棄,聊天、吃零食、玩手機成為了大部分人的選擇。
而正是這種選擇,讓你成為了平平無奇中的一個。想要讓忙碌變得有成效,不如從這1%的時間做起。
1.做好合適的安排,該拒絕的就說“不”
想要高效率,做好合理的安排是非常重要的。如果你這一天有五六個項目需要完成,那么必須要對它們的重要程度做出劃分,再依次排序,將1%的精力留給最重要的事情上,專心致志地完成,而不是將心思都分散在每件事情上。
及早拒絕那些沒有必要讓你來做、你也忙不過來的事情。這減少了許多不必要的壓力,同時增加了你的效率。
2.將自己的1%做到*4
排除掉那些不必要做的事情,決定了自己每日的工作步驟之后,接下來要做的就是將這些事情做到*4。確定哪些事情是關鍵,然后從最重要的事情入手。將1%的時間投入到最重要的內容里,完成一件事情后進行短暫的休息與調整,再開始這樣的過程。如此,你的效率會提高很多,同時也規(guī)避了不必要的忙碌,有時間做更多的事情。
3.更多的閱讀
當你有時間做更多事情之后,就可以安排自己的業(yè)余時間了,每天十五分鐘,集中精神進行閱讀,這不僅可以獲得更多的知識,更重要的是,可以通過閱讀這件事情本身提升自己注意力集中的能力,同時有助于提高記憶力。通過徜徉在文字海洋中,減輕自己工作中的壓力、調試心情。
4.保持自我提升的步伐
對財務人來說,不進步,就注定要被行業(yè)淘汰。除了提升自己的工作效率之外,在知識技能方面也需要不斷地提升?,F(xiàn)在有很多財務人會選擇在業(yè)余的時間里參加培訓,去高頓讀ACCA,或者買USCPA的網(wǎng)課自學等。也許從前你會說自己太忙,但是如今制定了計劃、排除了那些計劃外的工作之后,學習并不會占用你太多的精力,你有了更大的余地提升自己。
學習之外,還能參加更多行業(yè)內的交流活動、主題沙龍等,開闊自己的眼界、結識更多同行以拓寬人脈。
5.堅持鍛煉身體
身體是工作的本錢,尤其是財務人時不時需要加班、忙起來飯都沒時間吃。用15-20分鐘的時間每天進行一些簡單的運動,可以讓你快速恢復活力、提高身體素質,同時讓心情更加愉悅。而如果你希望能讓自己的狀態(tài)更好的話,也可以選擇更長時間、更豐富的運動形式。
6.堅持某個興趣愛好
有興趣的人,總能找到調劑生活、舒緩壓力的方法,養(yǎng)些小動物、種點花、烹制小點心、做點手工品等,都是興趣所在。這些事情每天不用占據(jù)你太多的時間,十五分鐘左右就夠了,但是卻能讓你在繁瑣的工作和壓力下,感覺到放松,重整姿態(tài)面對挑戰(zhàn)。
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