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　　考試后老師可能會想把Excel表格中高分用紅圈突出顯示出來，公司統(tǒng)計時也許也想把特別的數(shù)據(jù)突出顯示出來。這樣的要求用Excel的數(shù)據(jù)有效性就能夠輕松完成。下面我以成績表為例講解一下如何實現(xiàn)這一要求。(注：本例要求把語文成績在120分以上的用紅圈突出顯示。)
 
屏顯操作步驟：
　　*9步：打開成績表→選擇語文成績→單擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”按鈕→選擇“有效性”。
　　第二步：在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，在“允許”一欄中選擇“整數(shù)”→在“數(shù)據(jù)”下面框中選擇 “介于”→最小值輸入0→*5值輸入120→確定。
　　第三步：單擊菜單欄上的“工具”按鈕→選擇“公式審核”→選擇顯示“公式審核”工具欄。
　　第四步：單擊“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕。
　　這樣語文分數(shù)在120分以上的就被圈上了一個紅圈，起到了突出顯示的作用。
　　但這些圈只能在電腦中顯示出來并不能打印出來。有的老師想把它打印出來，筆者經(jīng)過探索，找到一種可 行的辦法，下面把這種方法介紹一下。
　　打印操作步驟：
　　*9步：選擇表格→按住Shift鍵不放單擊菜單欄上的“編輯”按鈕→選擇“復(fù)制圖片”→確定。
　　第二步：單擊菜單欄上的“編輯”按鈕→選擇粘貼圖片→把原數(shù)據(jù)表刪除→調(diào)整一下復(fù)制的數(shù)據(jù)表的位置 就行了。
　　注：在進行*9步和第二步的操作過程中要始終按住Shift鍵不放，否則操作不成功。