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　　Excel應(yīng)用范例：“庫存現(xiàn)金盤點表”的制作
　　本人設(shè)計了四種Excel表格設(shè)計輔助工具，即Excel厘米參照尺、Excel像素表格尺、Excel圖片參照表、Excel標準網(wǎng)格表，極大的方便了財會管理中復雜不規(guī)則表格的設(shè)計。
　　“庫存現(xiàn)金盤點表”是財會管理工作中經(jīng)常用到的表格，表格并不復雜，本文旨在介紹Excel像素表格尺的使用。
　　一、準備工作
　　(1)打印一張Excel像素表格尺;
　　(2)要編制的表樣，如圖1所示的“庫存現(xiàn)金盤點表”。
 
　　圖1 庫存現(xiàn)金盤點表
　　二、表格格式設(shè)置
　　步驟1：啟動Excel 2007，選擇[開始]|[所有程序]||Microsoft Office命令，啟動Excel 2007時自動新建一個名稱為Book1的空白工作簿。
　　步驟2：將“Book1”另存為“庫存現(xiàn)金盤點表”
　　①單擊Excel2007窗口左上角的“Office按鈕”，打開下拉菜單。
　?、谝苿邮髽说絾螕?ldquo;另存為”命令上，打開“另存為”對話框。
　?、墼?ldquo;另存為”對話框中設(shè)置保存類型、保存位置、文件名(庫存現(xiàn)金盤點表)等參數(shù)。
　?、軉螕?ldquo;保存”按鈕，即可將當前工作簿保存為一個文件名為“庫存現(xiàn)金盤點表”的工作簿。
　　在表格編輯過程中，經(jīng)常單擊Excel工作簿界面左上方的“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕。
　　步驟3：設(shè)置行高、列寬
　　用Excel像素表格尺測量，“票面額”、“張數(shù)”列寬為81像素，“金額”列寬為162像素，行高為40像素。
　?、僭O(shè)置全表行高。
　　單擊工作區(qū)左上角的“全選”按鈕，選取整個工作表中的單元格，如圖2所示。
　　圖2 “全選”按鈕
　　將鼠標移動到1行(其他行也可以)的行標題下邊框上，定位正確后鼠標指針光標變?yōu)橐粋€黑色垂直雙箭頭，按住鼠標左鍵，1行兩端出現(xiàn)虛線，光標上面顯示行高數(shù)值，向上(或下)移動鼠標，當行高數(shù)值為40像素數(shù)時，放開鼠標，全表的行高全部調(diào)整為40像素。
　　圖3 調(diào)整行高
　　單擊A1單元格，取消全選狀態(tài)。
　?、谠O(shè)置列寬。
　　將鼠標指針移至A列列標題右邊框上，定位正確后鼠標指針光標變?yōu)橐粋€黑色水平雙箭頭，按住鼠標左鍵，A列兩端出現(xiàn)虛線，光標上面顯示列寬數(shù)值，向左(或右)移動鼠標，當列寬數(shù)值為81像素數(shù)時，放開鼠標，A列寬就設(shè)置成81像素,如圖4所示。
　　圖4 調(diào)整列寬
　　同樣，設(shè)置B列、D列、E列為81像素，C列、F列為162像素，如圖5所示。
　　圖5 調(diào)整列寬
　　步驟4：設(shè)置總標題
　?、僭?C1單元格中輸入“庫 存 現(xiàn) 金 盤 點 表”。
　?、谶x取C1:E1單元格區(qū)域：用鼠標指針指向C1單元格，按下鼠標左鍵，拖動鼠標到E1單元格，釋放鼠標左鍵，完成單元格區(qū)域的選取。
　?、墼O(shè)置總標題下劃線
　　在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開邊框設(shè)置命令列表，如圖6所示。在列表中選擇“雙底框線”。
　　圖6 設(shè)置總標題下劃線
　?、茉O(shè)置合并單元格
　　在“開始”選項卡的“對齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕，如圖7所示。
　　圖7 合并后居中
　?、菰O(shè)置總標題字體
　　在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊“字體”下拉列表框右側(cè)的箭頭，列表框中將列出現(xiàn)在可用的字體，如圖8所示。
　　圖8 設(shè)置字體
　　將鼠標指針移到字體名上時，找到需要的字體后，用鼠標單擊字體名即可將單元格的文字設(shè)置為指定的字體。
　?、拊O(shè)置總標題字號
　　在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊“字號”下拉列表框右側(cè)的箭頭，列表框中將列出現(xiàn)在可用的字號(單位為磅，數(shù)字越大表示字號越大)，如圖9所示。
　　圖9 設(shè)置字號
　　將鼠標指針移到不同的字號上，單元格中的文字馬上改變?yōu)閷?yīng)的字號大小，選擇“20”后單擊鼠標左鍵。
　　在字號列表中顯示的*5值為72磅，如果還需要更大的值，可單擊“字號”輸入框，在其中輸入具體的數(shù)值，輸入的范圍為1-409磅。
　?、咴O(shè)置總標題字形
　　在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊“加粗”按鈕，如圖10所示。
　　圖10 加粗
　　將2行行高設(shè)置為10像素(參照步驟2)。
　　步驟5：輸入有關(guān)單位和盤點時間信息。
　?、賳螕暨x擇A3單元格，輸入“單位：東海拉爾發(fā)電廠”。將鼠標移到編輯欄“東”字的前面，按住鼠標左鍵向右拖動，直到“東海拉爾發(fā)電廠”反向顯示，松開鼠標左鍵。在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊“字體”下拉列表框右側(cè)的箭頭，將鼠標指針移到“仿宋-GB2312”上單擊。在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊“字號”下拉列表框右側(cè)的箭頭，將鼠標指針移到“14”上單擊。在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊“加粗”按鈕。
　　②單擊選擇E3單元格，在E3單元格中輸入“盤點日期：”。
　?、蹎螕暨x擇F3單元格，在F3單元格中輸入盤點日期(如2008年5月31日)。在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊“字體”下拉列表框右側(cè)的箭頭，將鼠標指針移到“仿宋-GB2312”上單擊。在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊“字號”下拉列表框右側(cè)的箭頭，將鼠標指針移到“14”上單擊。在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊“加粗”按鈕。在“開始”選項卡的“對齊方式”組中，單擊“文本左對齊”按鈕。
　　至此，表格效果如圖11所示。
　　圖11 單位和盤點時間
　　步驟6：設(shè)置標題欄
　　單擊選擇A4單元格，在A4單元格中輸入“票面額”。
　　單擊選擇B4單元格，在B4單元格中輸入“張數(shù)”。
　　單擊選擇C4單元格，在C4單元格中輸入“金 額”。
　　選取A4：C4單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“對齊方式”組中，單擊“居中”按鈕。在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊“加粗”按鈕。在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開邊框設(shè)置命令列表，在列表中選擇“所有框線”。用鼠標左健拖動右下角的填充柄，到需要填充的F4單元格，得到如圖12所示的效果。
　　圖12 填充效果
　　步驟7：設(shè)置表格內(nèi)容
　?、賳螕暨x擇A5單元格，在A5單元格中輸入“壹佰元”。
　　同樣方法，在A6單元格中輸入“伍拾元”;在A7單元格中輸入“貳拾元”;在A8單元格中輸入“壹拾元”;在A9單元格中輸入“伍 元”;在A10單元格中輸入“貳 元”;在A11單元格中輸入“壹 元”;在E5單元格中輸入“伍 角”;在E6單元格中輸入“貳 角”;在E7單元格中輸入“壹 角”;在E8單元格中輸入“伍 分”;在E9單元格中輸入“貳 分”;在E10單元格中輸入“壹 分”;在E11單元格中輸入“合 計”。
　　選擇A5：A11單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“對齊方式”組中，單擊“居中”按鈕。
　　至此，表格如圖13所示。
　　圖13 表格效果
　?、趩螕暨x擇A13單元格，在A13單元格中輸入“減：已收訖未出賬的賬單”。
　　同樣方法，在A14單元格中輸入“調(diào)整后實際賬面余額：”;在A15單元格中輸入“現(xiàn)金日記賬賬面余額：”;在A16單元格中輸入“差額”。
　　選擇A13：E13單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“對齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕，再單擊“文本左對齊”按鈕。
　　單擊選擇A13單元格，在“開始”選項卡的“剪切板”組中，單擊“格式刷”按鈕，再單擊A14單元格，使A14單元格的格式與A13一樣，同樣方法設(shè)置A12、A15、A16單元格。
　?、蹎螕暨x擇A17單元格，在A17單元格中輸入“處理意見：”。
　　選擇A17：F24單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“對齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕，再單擊“文本左對齊”按鈕和“頂端對齊”按鈕。
　?、軉螕暨x擇A25單元格，在A25單元格中輸入“ 部長：”。同樣方法在C25中輸入“ 監(jiān)盤人員：”，E25中輸入“ 出納員：”。
　　步驟8：設(shè)置表格線
　　選擇A4：F24單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開邊框設(shè)置命令列表，在列表中選擇“所有框線”;再單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開邊框設(shè)置命令列表，在列表中選擇“粗匣框線”;。
　　步驟9：設(shè)置表格數(shù)字格式
　?、賳螕暨x擇B5：B11單元格區(qū)域。
　　在“開始”選項卡的“數(shù)字”組中，單擊右下角的“對話框啟動器”按鈕，如圖14所示。
　　圖14 對話框啟動器
　　打開如圖15所示的“設(shè)置單元格格式”對話框，在“分類”列表中，單擊“數(shù)值”選項;在“小數(shù)位數(shù)”框中輸入要顯示的小數(shù)位數(shù)0;選中“使用千位分隔符(，)”復選框;在“負數(shù)”列表框中，選擇負數(shù)格式。單擊“確定”按鈕，完成數(shù)字格式設(shè)置。
　　②單擊選擇B5單元格。
　　在“開始”選項卡的“剪切板”組中，單擊“格式刷”按鈕，將鼠標移動到E5單元格，按下鼠標左鍵，移動鼠標到E11單元格，松開鼠標左鍵。
　?、蹍⒄闸賹5：C11和F5：F16單元格區(qū)域設(shè)置成“小數(shù)位數(shù)”為2，其他設(shè)置B5相同;單擊Excel工作簿界面左上方的“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕。表格格式設(shè)置完成，效果如圖1所示。
　　圖15 設(shè)置數(shù)字格式
　　三、公式設(shè)置
　　根據(jù)各數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，可以設(shè)置的公式如下。
　　C5=B5*100
　　C6=B6*50
　　C7=B7*20
　　C8=B8*10
　　C9=B9*5
　　C10=B10*2
　　C11=B11
　　F5=E5*0.5
　　F6=E6*0.2
　　F7=E7*0.1
　　F8=E8*0.05
　　F9=E9*0.02
　　F10=E10*0.01
　　F11=SUM(C5:C11)+SUM(F5:F10)
　　E14=E11-E13
　　E16=E14-E15
　　單擊相應(yīng)單元格，在單元格中輸入等號及其后面部分即可完成公式的輸入。
　　四、“庫存現(xiàn)金盤點表”的使用
　　實務(wù)工作中，只需手工輸入各面值人民幣的實際盤點數(shù)量，就可自動計算出人民幣實際盤點金額，手工輸入“已收訖未出賬的賬單”和“現(xiàn)金日記賬賬面余額”后，自動計算現(xiàn)金實存和賬存差額。對差額不為零的，應(yīng)查明原因，財務(wù)負責人應(yīng)簽署處理意見。
　　另外，本人還編制了“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，表樣參照了某正規(guī)出版的會計書籍(具體記不清了)，如圖16所示。
　　圖15 銀行存款余額調(diào)節(jié)表
　　以上兩種表格在本單位使用了幾年，個人感覺還滿意。