excel使用技巧大全，excel常備操作哪些？

　　excel使用技巧大全，excel常備操作哪些？
　　
　　excel使用技巧大全，大家都知道辦公必備技能之一就是使用excel，但是你真的知道如何正確使用表格嗎？如果感興趣，一起來看看吧。
　　
　　一、excel使用技巧大全
　　
　　1 、兩列姓名核對
　　
　　如果要核對表二中的姓名在表一中有沒有出現(xiàn)，一個公式馬上搞定。
　　
　　=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")
　　
　　2、所有列縮放到一頁
　　
　　打印預(yù)覽時，會出現(xiàn)有一列單獨在另外一頁顯示了，這時候你是調(diào)整列寬還是調(diào)整頁邊距呢？
　　
　　其實只要設(shè)置一下縮放，將所有列縮放至一頁就OK了。
　　
　　3、整個工作簿替換
　　
　　要替換整個工作簿中的數(shù)據(jù)，可以按Ctrl+H打開替換對話框，然后點擊選項 - 范圍 - 工作簿，即可在所有工作表中完成替換。
　　
　　4、填充合并單元格
　　
　　有合并單元格的工作表，如何快速整理呢？
　　
　　其實很簡單：只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域，先取消合并單元格。
　　
　　然后按Ctrl+G，定位空值。
　　
　　再輸入等號，按方向鍵的上箭頭，最后按Ctrl+回車即可。
　　
　　5、按毫米設(shè)置列寬
　　
　　默認(rèn)情況下，Excel中的行高列寬單位為磅。如果要設(shè)置行高以毫米為單位，該如何處理呢？
　　
　　點擊工作表右下角的【頁面布局】視圖按鈕，然后再設(shè)置行高列寬，單位就是cm了，這里可以精確到0.02厘米。
　　
　　6、快速求和
　　
　　要對多行多列的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和匯總，只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按組合鍵<Alt+=>，OK了。
　　
　　7、合同到期提醒
　　
　　合同到期7日內(nèi)自動提醒，這個要如何實現(xiàn)呢？
　　
　　其實很簡單：設(shè)置條件格式，公式為：
　　
　　=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)
　　
　　使用兩個條件對C2單元格中的日期進(jìn)行判斷，第一個條件是大于系統(tǒng)當(dāng)前日期，目的是過濾掉已經(jīng)截止的合同。第二個條件是和系統(tǒng)當(dāng)前日期的間隔小于等于7。
　　
　　此處的$C2為所選區(qū)域的第一行，并且使用了混合引用，表示每一行中的C列日期，都去和當(dāng)前日期進(jìn)行對比。
　　
　　二、excel常備操作哪些？
　　
　　1、掌握baiExcel每一項菜單命令的用法
　　
　　2、掌握常用快捷鍵
　　
　　3、雙手操作，常用鍵盤齊上陣數(shù)據(jù)錄入技巧
　　
　　4、減少無用擊鍵次數(shù)（運用快捷鍵：復(fù)制Ctrl+C、粘貼Ctrl+V、剪切Ctrl+X、還原Ctrl+Z、恢復(fù)Ctrl+Y、選中當(dāng)前區(qū)域Ctrl+A、加粗Ctrl+B等；數(shù)據(jù)錄入：豎排換行按Enter、橫排換格按Tab、選中區(qū)域按Enter會從第一列最后格換到第二列第一格等）
　　
　　5、數(shù)字小鍵盤的盲打（右手：食指放在4鍵控制1、4、7，中指放在5鍵控制2、5、8，無名指放在6鍵控制3、6、9和小數(shù)點，大拇指控制0鍵，小拇指控制Enter)
　　
　　6、按特定順序排序（先在工具/選項/自定義排序中增加，然后點工具/排序/選項中普通改為剛才的輸入的自定義排序；行與列的切換也可在工具/排序/選項中找到）
　　
　　衷心祝愿大家在以后的歲月里，活成自己想要的樣子。當(dāng)然也希望大家對于它的熱情能夠一直保持，為自己，為明天闖出一片天地。
　　
　　相信在如今這個時代的你們，可以順利通過考試，其他方面也一樣，大家，加油吧！
　　
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