報(bào)表的作用是什么?報(bào)表分為哪幾種呢?
報(bào)表的作用是什么?大家都知道報(bào)表的作用,但是這個(gè)具體怎么回事呢,今天要跟大家講到的就是報(bào)表的作用的一些事宜,如果感興趣,一起來看看吧。
一、報(bào)表的作用是什么?
報(bào)表是數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的載體,功能也就是來展現(xiàn)數(shù)據(jù)的。
一般就是包括表格及統(tǒng)計(jì)圖這些類型,表格又分簡(jiǎn)單的及復(fù)雜的報(bào)表格式,國(guó)外的表格一般較為簡(jiǎn)單,從國(guó)外的報(bào)表產(chǎn)品也能看出來,但是國(guó)內(nèi)的表格完全不同,也被稱為中國(guó)式復(fù)雜報(bào)表。另外表格也具體數(shù)據(jù)錄入功能,在前端可以增刪改數(shù)據(jù),提交入庫(kù)或者其他數(shù)據(jù)文件。并且可以嵌入到工作流中替代原產(chǎn)品中功能相對(duì)較弱的表單部分。
二、報(bào)表分為哪幾種呢?
列表式
報(bào)表內(nèi)容按照表頭順序平鋪式展示,便于查看詳細(xì)信息。一般基礎(chǔ)信息表可以用列表式體現(xiàn)。多用于展示客戶名單、產(chǎn)品清單、物品清單、訂單、發(fā)貨單等單據(jù)或當(dāng)日工作記錄,當(dāng)日銷售記錄等記錄條數(shù)比較少的數(shù)據(jù)。
摘要式
使用頻率最高的一種報(bào)表形式,多用于數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)。如按人員匯總回款額、客戶數(shù)等;按日期分組匯總應(yīng)收額、回款額等。.摘要式報(bào)表和列表式報(bào)表唯一的差別是多了數(shù)據(jù)匯總的功能。
矩陣式
主要用于多條件數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。如:按照客戶所有人和客戶所屬地區(qū)兩個(gè)值匯總客戶數(shù)量。矩陣式報(bào)表只有匯總數(shù)據(jù),但是查看起來更清晰,更適合在數(shù)據(jù)分析時(shí)使用。
鉆取式
是改變維的層次,變換分析的粒度。它包括向上鉆取和向下鉆取。例如對(duì)于各地區(qū)各年度的銷售情況,可以生成地區(qū)與年度的合計(jì)行,也可以生成地區(qū)或者年度的合計(jì)行。
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