報(bào)銷單格式是怎樣?報(bào)銷單部門怎么寫?
報(bào)銷單格式怎么做?大家都知道報(bào)銷單格式,但是這個(gè)具體怎么回事呢,今天要跟大家講到的就是報(bào)銷單格式的一些事宜,如果感興趣,一起來看看吧。
報(bào)銷單格式是怎樣?報(bào)銷單部門怎么寫?
一、報(bào)銷單格式是怎樣?
報(bào)銷單可以由各單位根據(jù)自己的需要自行設(shè)計(jì),也可以購(gòu)買統(tǒng)一的報(bào)銷單。報(bào)銷單格式包含的內(nèi)容有部門、報(bào)銷日期、報(bào)銷事由或用途、報(bào)銷金額、預(yù)借金額、退補(bǔ)金額、備注、報(bào)銷人簽名、審核人簽名等。
報(bào)銷程序:
1.報(bào)銷費(fèi)用的填制要求
1、費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),特殊情況可另行處理。
2、將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報(bào)銷單據(jù)同向)粘貼在報(bào)銷單的反面左邊。
3、用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫報(bào)銷單的各項(xiàng)內(nèi)容,如報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)等。
4、采購(gòu)類經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,須憑有效的《請(qǐng)購(gòu)單》(或采購(gòu)計(jì)劃表)和發(fā)票到倉(cāng)庫辦理物品驗(yàn)收入庫手續(xù),并將進(jìn)倉(cāng)單、直拔單附在報(bào)銷單據(jù)的后面。
5、非采購(gòu)類的行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填制報(bào)銷單據(jù)。
6、外出培訓(xùn)費(fèi)憑《培訓(xùn)協(xié)議》辦理報(bào)銷手續(xù)。
2.報(bào)銷單據(jù)的審核
1、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)經(jīng)手人簽名后,由各部門主管簽字確認(rèn)。
2、財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在收到報(bào)銷單據(jù)的一個(gè)工作日內(nèi),對(duì)各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核,凡符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的,審核人在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名、審核日期后,由報(bào)銷人交總經(jīng)理審批。
3、經(jīng)審核報(bào)銷單據(jù)不符合費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)或在有其他疑問,而報(bào)銷人又無法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告時(shí),審核人應(yīng)退回報(bào)銷單據(jù)。
報(bào)銷單格式是怎樣?報(bào)銷單部門怎么寫?
二、報(bào)銷單部門怎么寫?
報(bào)銷部門的填寫:
首先是報(bào)銷單的左上角,在“報(bào)銷部門”處填寫所屬的部門或項(xiàng)目名稱,如辦公室、行政部、研發(fā)部、技術(shù)部等。如果是兩個(gè)或兩個(gè)部門以上聯(lián)合做的一個(gè)項(xiàng)目最好就是寫上聯(lián)合項(xiàng)目的名稱,這樣就好區(qū)分。
2日期的填寫:
填寫日期,正常來說就是報(bào)銷當(dāng)天或前一兩天,但絕對(duì)不會(huì)是往后的。在這里也有一個(gè)需要注意的就是,不知道其他公司有沒有這樣操作過,前面幾天購(gòu)買的東西在報(bào)銷的本天一起來報(bào)銷。注意,日期就不是填寫前幾天的,就是填填表的當(dāng)天日期,若有補(bǔ)充可在內(nèi)容中寫明或在備注中詳明。
3單據(jù)附件共幾頁:
報(bào)銷一定會(huì)有單據(jù)或發(fā)票,順便提醒一下大家,只要是替公司辦事,就是說是公事可以報(bào)銷的費(fèi)用,一定記得要單據(jù)、收據(jù)或者發(fā)票,如果沒有帶也需要找一張規(guī)整的白紙,寫上內(nèi)容讓對(duì)方簽字。如果沒有任何證明,一般的公司都不會(huì)讓你報(bào)銷,這個(gè)也不能怪公司。因?yàn)檫@也是公司的正常管理流程。
衷心祝愿大家在以后的歲月里,活成自己想要的樣子。當(dāng)然也希望大家對(duì)于它的熱情能夠一直保持,為自己,為明天闖出一片天地。
相信在如今這個(gè)時(shí)代的你們,可以順利通過考試,其他方面也一樣,大家,加油吧!
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