備用金會計分錄是什么?備用金會計分錄怎么處理?
備用金會計分錄是什么?大家都知道備用金會計分錄,但是這個具體怎么回事呢,今天要跟大家講到的就是備用金會計分錄的一些事宜,如果感興趣,一起來看看吧。
備用金會計分錄是什么?備用金會計分錄怎么處理?
一、備用金會計分錄是什么?
備用金是企業(yè)、機關、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項,應指定專人負責管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉借給他人或挪作他用。
1、撥付備用金時:
借:其他應收款——備用金。
貸:銀行存款。
2、核準備用金的花費時:
借:費用類賬戶。
貸:其他應收款——備用金。
3、期末收回備用金時:
借:銀行存款。
貸:其他應收款——備用金。
備用金會計分錄是什么?備用金會計分錄怎么處理?
二、備用金會計分錄怎么處理?
備用金可以看做是內部單位或個人的借款,因此在賬務處理上,通過“其他應收款”掛賬的方式進行操作。
借款時暫掛“其他應收款”,使用或還款時,沖銷“其他應收款”。“其他應收款”借方余額表示尚未清賬的備用金額,貸方余額表示企業(yè)應支付的金額。
我們通過一個具體的例子來說明備用金的賬務處理。例如,員工甲申請備用金10000元,其間使用了3000元并提交了相應的報銷單據(jù),使用款項假設為業(yè)務招待費用。
員工甲申請備用金時,賬務處理為:
借:其他應收款-備用金-員工甲10000
貸:銀行存款10000
員工甲報銷費用時,賬務處理為:
借:銷售費用-業(yè)務招待費3000
貸:其他應收款-備用金-員工甲3000
這時,“其他應收款-員工甲”的科目余額為借方7000元,表示員工甲未清賬的備用金額,當?shù)竭_備用金使用期限時,員工甲需返還企業(yè)7000元,科目余額清平,賬務處理為:
借:銀行存款7000
貸:其他應收款-備用金-員工甲7000
如果員工甲又報銷了一筆差旅費用8000元并提交了報銷單據(jù),那么企業(yè)還需再支付員工甲1000元,“其他應收款-員工甲”的科目余額清平,賬務處理為:
借:銷售費用-差旅費8000
貸:其他應收款-備用金-員工甲7000
銀行存款1000
衷心祝愿大家在以后的歲月里,活成自己想要的樣子。當然也希望大家對于它的熱情能夠一直保持,為自己,為明天闖出一片天地。
相信在如今這個時代的你們,可以順利通過考試,其他方面也一樣,大家,加油吧!
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