福州會計繼續(xù)教育網：Excel2007技巧大全-用下拉列表快速輸入數(shù)據

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　　如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據很有規(guī)律，如學歷(小學、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術員、助理工程師、工程師、高級工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時我們就可以設置下拉列表實現(xiàn)選擇輸入。具體方法為: 選取需要設置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據→有效性”命令，從“數(shù)據有效性”對話框中選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設置下拉列表所需的數(shù)據序列，如“技術員、助理工程師、工程師、高級工程師”，并確保復選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可。這樣在輸入數(shù)據的時候，就可以單擊單元格右側的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據，從而加快了輸入速度。