高頓網(wǎng)校友情提示,*7濟(jì)南會(huì)計(jì)繼續(xù)教育網(wǎng)上總結(jié)信息直接讓Excel按人頭打出工資條的方法等內(nèi)容公布如下:
  使用Excel按人頭打出工資條,有用Word郵件合并功能的,也有用VBA功能的,也有采用編寫(xiě)公式直接產(chǎn)生的。但我覺(jué)得,對(duì)于普通公司員工來(lái)說(shuō),這些方法都顯得專業(yè)性太強(qiáng)。其實(shí),變通一下,也可以不用公式,直接讓Excel按人頭打出工資條的,方法簡(jiǎn)單,適合Excel新手使用。
  假定公司有員工100人,工資數(shù)據(jù)在A2:R101區(qū)域。在工作表的*9行A1:R1區(qū)域?yàn)楣べY項(xiàng)目。我們需要的工資條是*9行為工資項(xiàng)目,第二行為各員工的工資,第三行為空行,以便我們打印后分割。
  *9步:先選中A列,點(diǎn)擊右鍵,在彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊“插入”命令,插入一個(gè)輔助列。在A2、A3、A4單元格分別輸入數(shù)字“2”、“5”、“8”。選中這三個(gè)單元格,拖動(dòng)填充句柄向下至A101單元格,為這些單元格添加序號(hào)。
  第二步:復(fù)制A1:R1單元格,然后在A102單元格單擊,并粘貼。選中A102:R102單元格,將鼠標(biāo)定位于填充句柄,按下右鍵,向下拖動(dòng)填充句柄至R200單元格。松開(kāi)右鍵,在彈出的菜單中選擇“復(fù)制單元格”命令。這樣就復(fù)制了99個(gè)工資項(xiàng)目,加上*9行的那個(gè),正好100個(gè)。
  第三步:在A1單元格中輸入數(shù)字“1”,在A102、A103、A104單元格分別輸入數(shù)字“4”、“7”、“10”。然后選中A102:A104單元格向下拖動(dòng)填充句柄,至A200單元格,為所有的工資項(xiàng)目添加序號(hào)。
  第四步:在A201、A202、A203分別輸入數(shù)字"3“、"6”、"9”。然后選中這三個(gè)單元格,向下拖動(dòng)填充句柄至A300單元格。
  好了,現(xiàn)在您肯定明白了。我們?cè)诠べY項(xiàng)目、工資數(shù)據(jù)、空行分別添加了相互間隔的序號(hào)?,F(xiàn)在,我們只要根據(jù)A列序號(hào),升序進(jìn)行排列,那么就可以得到所需要的工資條了。
  最后要做的,就是選中A列數(shù)據(jù),點(diǎn)擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令,將該輔助列隱藏起來(lái)。
     
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