高頓網(wǎng)校友情提示,*7朔州會計繼續(xù)教育網(wǎng)上總結(jié)信息Excel會計票據(jù)套打錯位及其調(diào)整方法等內(nèi)容公布如下:
  隨著計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的普及,會計人員使用Excel進(jìn)行會計票據(jù)套打的越來越多,這些套打的票據(jù)打印位置并不盡人意,有些錯位現(xiàn)象非常嚴(yán)重,影響了會計信息的質(zhì)量。本文通過對錯位的表現(xiàn)形式進(jìn)行分析,提出了在Excel中的調(diào)整方法。
 
  1、Excel會計票據(jù)套打錯位的表現(xiàn)形式
  在錯位的套打會計票據(jù)上,選一個有代表意義的點(diǎn)(如支票小寫金額項“分”欄方框的右下角),這個點(diǎn)分實(shí)際打印點(diǎn)和應(yīng)打印點(diǎn)。
  按實(shí)際打印點(diǎn)和應(yīng)打印點(diǎn)的位置不同,套打錯位表現(xiàn)形式有三種:1、水平錯位:實(shí)際打印點(diǎn)在應(yīng)打印點(diǎn)的偏左或偏右;2、垂直錯位:實(shí)際打印點(diǎn)在應(yīng)打印點(diǎn)的偏上或偏下;3、水平錯位和垂直錯位兼有。
  對打出的錯位會計票據(jù),通過應(yīng)打印點(diǎn)做一水平直線,通過實(shí)際打印點(diǎn)做一垂直直線,兩條直線有一交點(diǎn)。應(yīng)打印點(diǎn)到交點(diǎn)的距離為水平錯位值,實(shí)際打印點(diǎn)到交點(diǎn)的距離為垂直錯位值,測量出水平錯位值和垂直錯位值。
  2、會計票據(jù)套打錯位的調(diào)整方法
  調(diào)整的目的就是要水平錯位和垂直錯位值為零,實(shí)際打印點(diǎn)和應(yīng)打印點(diǎn)重合或基本重合。
  在Excel2007的“開始”選項卡的“頁面設(shè)置”組中,單擊“頁邊距”按鈕,選擇“自定義頁邊距”命令。將上邊距增加或減少垂直錯位值,使調(diào)整后垂直錯位值為零;將左邊距增加或減少水平錯位值,使調(diào)整后的水平錯位值為零。
  參照上述方法可對其他各種套打票據(jù)的錯位進(jìn)行調(diào)整,使套打的票據(jù)位置準(zhǔn)確。
     
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