高頓網(wǎng)校友情提示，*7臨汾會(huì)計(jì)繼續(xù)教育網(wǎng)上總結(jié)信息教您如何用EXCEL制作理財(cái)表等內(nèi)容公布如下：
　　用賬本記錄日常支出，可以有效控制成本。但是筆者有一位朋友在月初制訂了支出計(jì)劃，限制當(dāng)月*6支出3000元，然后天天計(jì)賬。
　　在月初，當(dāng)月剩余可支出配額似乎是個(gè)很大的數(shù)字，花錢的時(shí)候不注意，到了月底才發(fā)現(xiàn)即將超支，而月末幾天即便再縮減支出也很難達(dá)到月初制訂的計(jì)劃了。如果我們能將每一天的支出與月初的計(jì)劃作對(duì)比，就能及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及早解決問(wèn)題。ExCEl的公式可以幫助我們輕松實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。
　　我們先在紙上演算一遍。以這位朋友為例，6月計(jì)劃總支出3000元，平均到每一天支出為100元。6 月1日，吃飯支出50元，買雜志支出10元，6月累計(jì)已支出60元，與計(jì)劃相比結(jié)余40元。6月2日買衣服支出200元，6月累計(jì)已支出260元，與計(jì)劃相比超支60元，即結(jié)余為－60元。超支了沒(méi)關(guān)系，6月才剛開(kāi)始，剩下的時(shí)間手緊一緊，很容易把虧空補(bǔ)回來(lái)。
　　下面我們用ExCEl的公式實(shí)現(xiàn)上面的算法。首先制定計(jì)劃。單元格A1寫“日支出配額”，B1寫日支出配額的數(shù)值，100。然后寫表頭。
　　單元格A2到E2分別寫“日期”、“支出明細(xì)”、“金額”、“類別”、“結(jié)余”。單元格E3寫上期（上年或上月）結(jié)余，我們剛開(kāi)始記賬，這個(gè)數(shù)字寫0。從第四行開(kāi)始，記錄每天的支出。6月1日吃飯支出50元，單元格A4寫“2009－6－1”，B4寫“吃飯”，C4寫“50”，D4寫“餐費(fèi)”，E5用公式計(jì)算當(dāng)前結(jié)余，計(jì)算方法是上期結(jié)余＋日支出配額×本期已過(guò)的天數(shù)－本期累計(jì)支出，用公式 表述就是“＝￥E￥3＋￥B￥1＊（DAY
　?。ǎ4）－DAY（￥A￥4）＋1）－SUM
　　（￥C￥4：￥C4）”，其中￥E￥3是上期結(jié)余；￥B￥1是日支出配額；￥A4是當(dāng)前行的日期；￥A￥4是期初日，即本期*9個(gè)記賬日；DAY（￥A4）－DAY（￥A￥4）＋1可以計(jì)算出當(dāng)前是本期的第幾天，比如6月1日就是本期*9天；SUM（￥C￥4：￥C4）是本期截至當(dāng)前的累計(jì)支出。公式里面綜合利用了絕對(duì)引用和相對(duì)引用，便于擴(kuò)展到后面的單元格。
　　*9筆支出就這么記好了。在第五行填入6月1日的第二筆支出，在第六行填入6月2日的支出。還要寫公式計(jì)算結(jié)余嗎？不用。
　　把鼠標(biāo)放在單元格E5右下角，當(dāng)光標(biāo)變成十字時(shí)向下拖動(dòng)，就可以計(jì)算出*7的結(jié)余了。
　　可以將E列的單元格格式設(shè)置為數(shù)值，負(fù)數(shù)用紅色顯示。每天計(jì)算結(jié)余，可以在*9時(shí)間發(fā)現(xiàn)虧空，及時(shí)補(bǔ)救，免得超支吆。
 　　　　
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