高頓網(wǎng)校友情提示，*7延安會計繼續(xù)教育網(wǎng)上總結(jié)信息EXCEL電子表格使用技巧大全-輸入的技巧等內(nèi)容公布如下：
　　在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數(shù)據(jù)格式：常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時間等數(shù)據(jù)，還可以包括邏輯值和錯誤值，每種數(shù)據(jù)都有它特定的格式和輸入方法，為了使用戶對輸入數(shù)據(jù)有一個明確的認識，有必要來介紹一下在Excel中輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法和技巧。
 
　　一、輸入文本
　　Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，每個單元格中最多可容納32000個字符數(shù)。雖然在Excel中輸入文本和在其它應用程序中沒有什么本質(zhì)區(qū)別，但是還是有一些差異，比如我們在Word、PowerPoint的表格中，當在單元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個段落的結(jié)束，光標會自動移到本單元格中下一段落的開頭，在Excel的單元格中輸入文本時，按一下回車鍵卻表示結(jié)束當前單元格的輸入，光標會自動移到當前單元格的下一個單元格，出現(xiàn)這種情況時，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時按回車鍵。
　　二、輸入分數(shù)
　　幾乎在所有的文檔中，分數(shù)格式通常用一道斜杠來分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分數(shù)與日期混淆，我們在單元格中輸入分數(shù)時，要在分數(shù)前輸入“0”（零）以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個空格隔開，比如我們在輸入1/2時，則應該輸入“0 1/2”。如果在單元格中輸入“8 1/2”，則在單元格中顯示“8 1/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。
　　三、輸入負數(shù)
　　在單元格中輸入負數(shù)時，可在負數(shù)前輸入“-”作標識，也可將數(shù)字置在（）括號內(nèi)來標識，比如在單元格中輸入“（88）”，按一下回車鍵，則會自動顯示為“-88”。
　　四、輸入小數(shù)
　　在輸入小數(shù)時，用戶可以向平常一樣使用小數(shù)點，還可以利用逗號分隔千位、百萬位等，當輸入帶有逗號的數(shù)字時，在編輯欄并不顯示出來，而只在單元格中顯示。當你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“編輯”標簽，選中“自動設置小數(shù)點”復選框，并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù)，如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動添零，可指定一個負數(shù)值作為要添加的零的個數(shù)，比如要在單元格中輸入“88”后自動添加3個零，變成“88000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動添加3位小數(shù)，變成“0.088”，則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后，應清除對“自動設置小數(shù)點”符選框的選定，以免影響后邊的輸入；如果只是要暫時取消在“自動設置小數(shù)點”中設置的選項，可以在輸入數(shù)據(jù)時自帶小數(shù)點。
　　五、輸入貨幣值
　　Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣（￥）、英鎊（￡）等。歐元出臺以后，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會自動套用貨幣格式，在單元格中顯示出來，如果用要輸入人民幣符號，可以按住Alt鍵，然后再數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可。
　　六、輸入日期
　　Excel是將日期和時間視為數(shù)字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個日期，可以用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在單元格中插入當前日期，可以按鍵盤上的Ctrl+；組合鍵。
　　七、輸入時間
　　在Excel中輸入時間時，用戶可以按24小時制輸入，也可以按12小時制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時30分38秒，用24小時制輸入格式為：2:30:38，而用12小時制輸入時間格式為：2:30:38 p，注意字母“p”和時間之間有一個空格。如果要在單元格中插入當前時間，則按Ctrl+Shift+；鍵。
　　了解Excel公式的錯誤值
　　經(jīng)常用Excel的朋友可能都會遇到一些莫名奇妙的錯誤值信息：# N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等，出現(xiàn)這些錯誤的原因有很多種，如果公式不能計算正確結(jié)果，Excel將顯示一個錯誤值，例如，在需要數(shù)字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格，或者使用了寬度不足以顯示結(jié)果的單元格。以下是幾種常見的錯誤及其解決方法。
　　1．！
　　原因：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬，或者單元格的日期時間公式產(chǎn)生了一個負值，就會產(chǎn)生！錯誤。
　　解決方法：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬，可以通過拖動列表之間的寬度來修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統(tǒng)，那么Excel中的日期和時間必須為正值，用較早的日期或者時間值減去較晚的日期或者時間值就會導致！錯誤。如果公式正確，也可以將單元格的格式改為非日期和時間型來顯示該值。
　　2．#VALUE!
　　原因一：在需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本，Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。
　　解決方法：確認公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如：如果單元格A1包含一個數(shù)字，單元格A2包含文本"學籍"，則公式"=A1+A2"將返回錯誤值#VALUE!。可以用SUM工作表函數(shù)將這兩個值相加（SUM函數(shù)忽略文本）：=SUM（A1:A2）。
　　原因二：將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。
　　解決方法：確認數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。
　　原因三：賦予需要單一數(shù)值的運算符或函數(shù)一個數(shù)值區(qū)域。
　　解決方法：將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。
　　3．#DIV/O!
　　當公式被零除時，將會產(chǎn)生錯誤值#DIV/O!。
　　原因一：在公式中，除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在Excel中如果運算對象是空白單元格，Excel將此空值當作零值）。
　　解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。
　　原因二：輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零，例如：=5/0。
　　解決方法：將零改為非零值。
　　4．#NAME?
　　在公式中使用了Excel不能識別的文本時將產(chǎn)生錯誤值#NAME?。
　　原因一：刪除了公式中使用的名稱，或者使用了不存在的名稱。
　　解決方法：確認使用的名稱確實存在。選擇菜單“插入”&line名稱“&line定義”命令，如果所需名稱沒有被列出，請使用“定義”命令添加相應的名稱。
　　原因二：名稱的拼寫錯誤。
　　解決方法：修改拼寫錯誤的名稱。
　　原因三：在公式中使用標志。
　　解決方法：選擇菜單中"工具"&line；"選項"命令，打開"選項"對話框，然后單擊"重新計算"標簽，在"工作薄選項"下，選中"接受公式標志"復選框。
　　原因四：在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。
　　解決方法：Excel將其解釋為名稱，而不理會用戶準備將其用作文本的想法，將公式中的文本括在雙引號中。例如：下面的公式將一段文本"總計："和單元格B50中的數(shù)值合并在一起：="總計："&B50
　　原因五：在區(qū)域的引用中缺少冒號。
　　解決方法：確認公式中，使用的所有區(qū)域引用都使用冒號。例如：SUM（A2:B34）。
　　5．#N/A
　　原因：當在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時，將產(chǎn)生錯誤值#N/A。
　　解決方法：如果工作表中某些單元格暫時沒有數(shù)值，請在這些單元格中輸入"#N/A"，公式在引用這些單元格時，將不進行數(shù)值計算，而是返回#N/A。
　　6．#REF!
　　當單元格引用無效時將產(chǎn)生錯誤值#REF！。
　　原因：刪除了由其他公式引用的單元格，或?qū)⒁苿訂卧裾迟N到由其他公式引用的單元格中。
　　解決方法：更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后，立即單擊"撤消"按鈕，以恢復工作表中的單元格。
　　7．#NUM！
　　當公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題時將產(chǎn)生錯誤值#NUM！。
　　原因一：在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)。
　　解決方法：確認函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確無誤。
　　原因二：使用了迭代計算的工作表函數(shù)，例如：IRR或RATE，并且函數(shù)不能產(chǎn)生有效的結(jié)果。
　　解決方法：為工作表函數(shù)使用不同的初始值。
　　原因三：由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，Excel不能表示。
　　解決方法：修改公式，使其結(jié)果在有效數(shù)字范圍之間。
　　8．#NULL！
　　當試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時將產(chǎn)生錯誤值#NULL！。
　　原因：使用了不正確的區(qū)域運算符或不正確的單元格引用。
　　解決方法：如果要引用兩個不相交的區(qū)域，請使用聯(lián)合運算符逗號（，）。公式要對兩個區(qū)域求和，請確認在引用這兩個區(qū)域時，使用逗號。如：SUM（A1:A13，D12:D23）。如果沒有使用逗號，Excel將試圖對同時屬于兩個區(qū)域的單元格求和，但是由于A1:A13和D12:D23并不相交，所以他們沒有共同的單元格。
 　　　　
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