阿勒泰會(huì)計(jì)繼續(xù)教育網(wǎng)：Excel2007新知：XI 關(guān)鍵性能指標(biāo)，動(dòng)作和名稱集

高頓網(wǎng)校友情提示，*7阿勒泰會(huì)計(jì)繼續(xù)教育網(wǎng)上總結(jié)信息Excel2007新知：XI 關(guān)鍵性能指標(biāo)，動(dòng)作和名稱集等內(nèi)容公布如下：
　　PivotTables 11: Key Performance Indicators, Actions, and Named Sets
　　數(shù)據(jù)透視表 11：關(guān)鍵性能指標(biāo)，動(dòng)作和名稱集
　　Today, I will cover three additional features of Analysis Services that Excel 12 PivotTables support – Key Performance Indicators, Actions, and Named Sets.
　　今天，我將談及Excel 12 數(shù)據(jù)透視表支持的Analysis Services的另外三個(gè)特點(diǎn)——關(guān)鍵性能指標(biāo)，動(dòng)作和名稱集。
　　Key Performance Indicators
　　SQL Server Analysis Services 2005 introduced the notion of key performance indicators (KPIs). A KPI is a set of calculations defined in an Analysis Services model that represent key business metrics which can be displayed in reports, portals, dashboards, etc. There is a lot of literature out there on KPIs, so I will not spend a lot of time on the value of KPIs as a concept, but I do want to briefly cover how a KPI is defined in Analysis Services. A KPI has four main components:
　　關(guān)鍵性能指標(biāo)
　　SQL Server Analysis Services 2005引進(jìn)了關(guān)鍵性能指標(biāo)（KPIs）的概念。KPI是Analysis Services模型里定義的一套計(jì)算，代表可以在報(bào)告，入口，儀表板等上面顯示的關(guān)鍵業(yè)務(wù)方法。關(guān)于KPIs，有很多著述，因此我不會(huì)花很多時(shí)間討論KPIs這個(gè)概念，但是我確實(shí)想簡(jiǎn)單地講講KPI是如何在Analysis Services里定義的。KPI有四個(gè)主要成員：
　　 Value. The current value of the business metric – this could be a physical measure like Sales, a calculated measure like Profit, or a custom calculation defined specifically in the KPI.
　　 數(shù)值。業(yè)務(wù)方法的當(dāng)前值——這可以是一個(gè)具體的衡量如銷售，計(jì)算的衡量如利潤，或者一個(gè)在KPI里特別的自定義計(jì)算。
　　 Goal. The target for the business metric – this is usually an MDX * that resolves to a value.
　　 目標(biāo)。業(yè)務(wù)方法的目標(biāo)——這通常是分解為一個(gè)數(shù)值的MDX表達(dá)式。
　　 Status. A number defining the current status of the Value, normalized in the range -1 (very bad) to +1 (very good) – this is also an MDX *.
　　 現(xiàn)狀。一個(gè)定義數(shù)值當(dāng)前狀態(tài)的數(shù)字，標(biāo)準(zhǔn)化為范圍-1（非常差）到1（非常好）——這也是個(gè)MDX表達(dá)式。
　　 Trend. An indication defining how the business metric is developing over time – getting better or worse relative to its goal. Trend is also normalized between -1 and 1, and also an MDX *.
　　 趨勢(shì)。定義業(yè)務(wù)方法如何發(fā)展的預(yù)測(cè)——對(duì)目標(biāo)變好或者變壞。趨勢(shì)也標(biāo)準(zhǔn)化為-1到1，并且也是一個(gè)MDX表達(dá)式。
　　In Excel 12, KPIs are listed in the field list in a special KPIs folder. Here is an example of a KPI for Profit Margin.
　　在Excel 12里，KPIs列在字段清單的一個(gè)特殊KPI文件夾里。這里有個(gè)Profit Margin的KPI示例。
　　Each KPI component can be added to the PivotTable Values area by checking the checkbox just like any other field. Let’s take a look at an example, specifically, and example of adding Value, Goal, Status, and Trend to a report on our Products and Product Categories. Here is what the report looks like when I add those four components.
　　每個(gè)KPI成員可以通過勾選復(fù)選框添加到數(shù)據(jù)透視表數(shù)值區(qū)域，正如其它字段一樣。我們來看一個(gè)例子，一個(gè)專門添加數(shù)值，目標(biāo)，現(xiàn)狀和趨勢(shì)到我們產(chǎn)品和產(chǎn)品品類報(bào)告中的例子。當(dāng)我添加這四個(gè)成員時(shí)，報(bào)告就是下面這個(gè)樣子。
　　As you can see, Value and Goal are presented as numbers. Status and Trend, on the other hand, are nice graphical representations – they can be used to get a very quick visual overview of your business as it is easy to pick out outliers etc. As I mentioned, Status and Trend are normalized values between -1.0 and 1.0. Since these sorts of numerical values are not very interesting to show in a report, we have worked with the SQL Server Analysis Services 2005 team to develop a set of images to represent the Status and Trend for any KPI. The images to be used are defined in the Analysis Services model, so everyone that looks at the Status or Trend in Excel sees the same graphic. Those of you that remember the conditional formatting post I wrote on Icon Sets have probably already figured out we are using that capability in Excel 12 as part of this KPI feature.
　　正如你所見，數(shù)值和目標(biāo)用數(shù)字表示，另外，現(xiàn)狀和趨勢(shì)是一種美觀的圖形表示——它們可以給你的業(yè)務(wù)以非?？旖莸囊曈X效果，非常容易抓住突出者等。正如我提過，現(xiàn)狀和趨勢(shì)通常值在-1到1之間。因?yàn)檫@些數(shù)字值顯示在報(bào)告里不會(huì)有什么好奇的，我們和SQL Server Analysis Services 2005開發(fā)組合作，開發(fā)了一套圖形來代表任何KPI的現(xiàn)狀和趨勢(shì)。這些即將使用的圖形是在Analysis Services模型里定義的，因此任何從Excel里看到的現(xiàn)狀和趨勢(shì)是同樣的圖形。你們中有記得我發(fā)表的關(guān)于圖標(biāo)集的條件格式文章，可能已經(jīng)領(lǐng)會(huì)到我們也使用那種技術(shù)在Excel 12里作為一部分KPI特點(diǎn)。
　　Even better, since this is a PivotTable, as I expand/collapse items in the PivotTable or perform other operations, the KPI components will automatically be calculated in the new context. For example, if I expand “Touring Bikes”, the PivotTable will show the values of the KPI components and update the Status and Trend graphics accordingly.
　　更妙之處在于，因?yàn)檫@是數(shù)據(jù)透視表，當(dāng)我展開、折疊數(shù)據(jù)透視表里的項(xiàng)目或者執(zhí)行其它操作是，KPI成員講會(huì)在新下上下文中自動(dòng)重新計(jì)算。例如，如果我展開“Touring Bikes”，數(shù)據(jù)透視表會(huì)顯示KPI成員的數(shù)值并且相應(yīng)地更新現(xiàn)狀和趨勢(shì)圖形。