高頓網(wǎng)校友情提示,*7淮南會(huì)計(jì)繼續(xù)教育網(wǎng)上總結(jié)信息Excel2007新知-條件格式中的新規(guī)則等內(nèi)容公布如下:
  在我介紹條件格式的改進(jìn)目標(biāo)時(shí),收到了很多的反饋信息。我曾說(shuō)過(guò),改進(jìn)目標(biāo)中的重要一項(xiàng)是使用條件格式時(shí)盡可能不需要編寫任何公式。下面讓我簡(jiǎn)要的介紹一下這方面的情況。
  Excel 2003在允許用戶在創(chuàng)建條件格式時(shí)使用兩個(gè)選項(xiàng),即數(shù)字(單元格比某數(shù)值大、比某數(shù)值小或等于某數(shù)值,等等)與公式。雖然使用公式是非常強(qiáng)大和靈活的做法,但這會(huì)需要花費(fèi)更多的時(shí)間和掌握更多的產(chǎn)品知識(shí)。所以,創(chuàng)建諸如“突出顯示*6的20%的部分”這樣的條件格式,是一項(xiàng)充滿挑戰(zhàn)的工作。
  當(dāng)我們開始設(shè)計(jì)Excel 12時(shí),我們的團(tuán)隊(duì)在這個(gè)部分做出了大量的研究,并且發(fā)現(xiàn),用戶在利用條件格式去完成的許多普通工作中,常??赡苄枰帉懖⒎且锥墓健;谶@項(xiàng)研究,我們?cè)跅l件格式中添加了許多新的規(guī)則來(lái)滿足絕大多數(shù)用戶的需求,我想他們會(huì)從這項(xiàng)新功能中體會(huì)到巨大的價(jià)值。
  在新的用戶界面中,我們把這些功能放到單獨(dú)的分類中以使他們更容易被找到和正確的選用。在Excel 12里面,你可以按規(guī)則來(lái)格式化單元格而不需要編寫任何公式:
  1.在data bars, color scales或者 icons中設(shè)置數(shù)字、百分比、百分點(diǎn)和公式,請(qǐng)見我們其他的相關(guān)文章。
  2.包含、不包含、從…開始、以…結(jié)束。比如,突出包含某些字符的部分目錄。
  3.包含動(dòng)態(tài)變化的日期,如昨天、今天、明天、過(guò)去7天、上一周、本周、下一周、上個(gè)月、本月、下個(gè)月。比如,突出屬于昨天的項(xiàng)目。比較精彩的是 Excel會(huì)基于系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)計(jì)算這些規(guī)則,所以用戶不必?fù)?dān)心如何更新規(guī)則。
  4.空白或非空白
  5.錯(cuò)誤或沒有錯(cuò)誤
  6.*6N個(gè)或百分比前N的區(qū)域。比如,在1000項(xiàng)投資項(xiàng)目中突出收益*6的10項(xiàng)。
  7.最低N個(gè)或百分比后N的區(qū)域
  8.單元格在區(qū)域中高于平均值,低于平均值,大于等于平均值,小于等于平均值,高1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)偏差,低1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)偏差,高2個(gè)標(biāo)準(zhǔn)偏差,低2個(gè)標(biāo)準(zhǔn)偏差,高3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)偏差,低3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)偏差。
  9.重復(fù)值,相反值和*10值
  10.在列表中基于兩列進(jìn)行比較。比如,突出顯示“實(shí)際銷售”列比“計(jì)劃銷售”列中小的值。當(dāng)我們使用列表功能時(shí),我們也可以很容易的基于規(guī)則結(jié)果來(lái)格式化整行數(shù)據(jù),這方面的內(nèi)容,我將在今后詳細(xì)介紹。
  注意,在Excel 12里面,你仍然可以創(chuàng)建和Excel 2003中同樣的規(guī)則類別。
     
  掃一掃微信,學(xué)習(xí)實(shí)務(wù)技巧
   
  高頓網(wǎng)校特別提醒:已經(jīng)報(bào)名2014年財(cái)會(huì)考試的考生可按照復(fù)習(xí)計(jì)劃有效進(jìn)行!另外,高頓網(wǎng)校2014年財(cái)會(huì)考試高清課程已經(jīng)開通,通過(guò)針對(duì)性地講解、訓(xùn)練、答疑、???,對(duì)學(xué)習(xí)過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤、分析、指導(dǎo),可以幫助考生全面提升備考效果。