高頓網(wǎng)校友情提示，*7蕪湖會計繼續(xù)教育網(wǎng)上總結(jié)信息word技巧大全等內(nèi)容公布如下：
　　1、即時取消Word的后臺打印
　　當(dāng)我們剛剛編輯完一篇文檔按了打印命令后,后來又不想打印當(dāng)前的文檔了,那么怎樣才能即時取消后臺打印任務(wù)呢?一般來說,大家在發(fā)出打印任務(wù)后,程序會自動將打印任務(wù)設(shè)置為后臺打印,同時在狀態(tài)欄上出現(xiàn)打印機圖標(biāo),打印機圖標(biāo)旁邊的數(shù)字顯示的是正在打印的頁的頁碼。要想即時取消后臺打印任務(wù)的話,大家只要用鼠標(biāo)雙擊打印機圖標(biāo)就可以了。
 
　　2、Word 2003讓文字隨文本框大小變化
　　當(dāng)我們在用Word進(jìn)行文檔編輯時,經(jīng)常需要用文本框來實現(xiàn)一些特殊的應(yīng)用,比如在文本框中輸入文字來達(dá)到特殊效果,但有個問題是,當(dāng)我們在文本框中輸入文字并調(diào)整了文本框的大小后文字并不會跟著變化。其實我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小“同步”變化;單擊選中該文本框,然后選擇“剪切”,再執(zhí)行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”,在粘貼形式中選擇“圖片(增強型圖元文件)”,現(xiàn)在再拖動文本框看看,是不是可以隨意改變文字大小了。
　　3、Word 2003/2007快速切換英文大小寫
　　在Word中輸入英文句子時,一般每個單詞的*9個字母都是大寫,通常的輸入方法就是輸入*9個字母時就要進(jìn)行一次大小寫切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫字符,然后選中所有單詞,按一次組合鍵“Shift+F3”試試,是不是每個單詞的*9個字母都變成了大寫?再按一次試試,所有的字母都變成了大寫!再按一次,又變了小寫。原來,組合鍵Shift+F3是個英文大小寫切換鍵,充分利用這個組合鍵,以后輸入英文就方便多了。
　　4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調(diào)整行序
　　Word表格編輯時可以使用一些快捷鍵提高效率,比如“Shift+Alt+方向鍵”組合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向鍵”能夠調(diào)整文檔中段落的順序,也可以調(diào)整Word表格中的行序。方法是:將插入點置于要調(diào)整行的任意一個單元格內(nèi)(或行尾段落標(biāo)記前),按下“Shift+Alt”鍵,然后按上下方向鍵,按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動,按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動。
　　5、Word 2003剔除試卷中的選擇題答案
　　如果想在Word 2003中去掉選擇題后括號內(nèi)已有的答案,可按下面的步驟操作:按“Ctrl+H”組合鍵打開“替換”對話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入“(^$)”,在“替換為”框中輸入“()”(括號中間有空格),單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個任意的字母,即以上操作只能剔除單選題中的答案,若為多項選擇題,可在查找時依次加入多個“$”來進(jìn)行查找并替換。
　　6、Word中英文字體“區(qū)分對待”
　　在一篇中英文混排的Word文檔中,經(jīng)常需要將文檔中的字體格式統(tǒng)一為諸如“中文為楷體四號字,英文為Arial UnicodeMS體”之類的具體形式,該怎樣快速而準(zhǔn)確地完成該任務(wù)呢?好辦,以下我們以Word 2003為例說明具體操作過程:1)打開所需要的Word文檔,然后在“編輯”菜單中,單擊“全選”命令以選中整篇文檔;2)在“格式”菜單中,單擊“字體”命令;3)單擊“字體”選項卡,然后在“中文字體”框中選擇“楷體”;在“字號”框中選擇“四號”;在“西文字體”框中選擇“Arial UnicodeMS”;單擊“確定”按鈕?，F(xiàn)在,文檔中所有英文被設(shè)置為Arial UnicodeMS體,而所有中文被設(shè)置為楷體,但中英文的字號皆被設(shè)置為四號字。
　　7、去除來自“記事本”的自動換動符
　　很多人習(xí)慣打草稿用“記事本”,然后復(fù)制到Word中進(jìn)行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設(shè)置為自動換行,而將其中的文本拷貝到Word中會出現(xiàn)一種奇怪的換行符號,利用Word的“查找和替換”中的“[特殊格式]—[標(biāo)記](即^P)”來查找替換這些換行符往往無效。這里你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內(nèi)容”設(shè)置為“^13”(不含雙引號),“替換為”項中不輸入任何內(nèi)容,然后全部替換即可去除來自“記事本”的自動換行符。
　　8、如何刪除WORD文檔所有空格空行
　　1)去多余空行――在“編輯”菜單中選擇“替換”,在彈出對話框的“查找內(nèi)容”中輸入^p^p,在“替換為”中輸入^p(這里^和p都必須在英文狀態(tài)下輸入),然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”,直到出現(xiàn)“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”);
　　2)去多余空格――在“編輯”菜單中選擇“替換”,在彈出對話框的“查找內(nèi)容”中輸入一個空格,在“替換為”中什么也不輸入,然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”,直到出現(xiàn)“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”)。
　　9、一鍵選中超鏈接文本
　　在Word文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本,通常我們使用鼠標(biāo)拖動的方法,但這種方法選中的效率很低,有沒有更高效的方法呢?答案是肯定的。其實只須將插入點定位到超鏈接文本的前面,然后再按下鍵盤上的Delete鍵就可以實現(xiàn)一鍵選定了。
　　10、快速撤銷自動畫布:
　　當(dāng)在Word 2007中繪制圖形或插入“文本框”時,在編輯區(qū)域總會自動彈出一個“在此處創(chuàng)建圖形”的繪圖畫布,如何撤銷該畫布呢?方法一:當(dāng)出現(xiàn)畫布時,在畫布范圍之外的區(qū)域繪制圖形,畫布便自動消失;方法二:當(dāng)出現(xiàn)畫布時,按“Ctrl+Z”組合鍵,畫布自動撤銷;方法三:單擊“[MicrosoftOffice按鈕]—[Word選項]—[高級]”,在“編輯選項”中,不選擇“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”項,“確定”后完成設(shè)置。
　　11、生僻字錄入并不難:
　　1)利用Word中的插入符號法:比如我們要輸入“朐”,先打開Word,輸入“月”字并選中它,依次單擊“插入—符號”,在彈出的窗口中把“字體”定為“普通文本”,“子集”定為“CJK統(tǒng)一漢字”,就可以看到許多有“月”部首的漢字(如圖1),從中可以找到“朐”字,雙擊這個漢字就可輸入;
　　2)用“微軟拼音”輸入法中的手寫板來輸入:切換到微軟拼音輸入法,單擊“選項”(即右下腳倒三角按鈕),勾選“輸入板”,那么在輸入法狀態(tài)中便會多出一個“開啟/關(guān)閉輸入板”切換按鈕,單擊該按鈕,彈出“手寫識別”窗口,這樣我們就可以將鼠標(biāo)當(dāng)成筆在左側(cè)窗口中書寫生僻漢字了,雙擊中間窗口得到的漢字“朐”即可輸入。
　　12、Word 2007快速分割表格
　　可以把光標(biāo)定位到需要分離的表格內(nèi)容的最后一行,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵,這樣整個表格就會被一分為二,并且兩個表格中間會自動加入一個空行,可以輸入其它內(nèi)容。
　　13、Word提示mso.dll無效
　　可能是你的Word軟件由于某種原因出現(xiàn)故障,比如被病毒破壞了。如果你的Word還能打開,可以點工具欄的“[幫助]—[檢測并修復(fù)]”來修復(fù)Word。如果不能,你可以在[控制面板]—[添加/卸載程序]中,找到Office,更改,選擇修復(fù),要提前準(zhǔn)備好Office的安裝光盤或者文件夾,如果是光盤要確保光盤完好,如果修復(fù)不了就卸載Office,然后重新安裝。
　　14、Word2007手動找回自動保存文件
　　如果突然遇到停電等突發(fā)事件在Word2007怎么也找不到關(guān)機前自動保存的文件,可以在“C:\documents andsettings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夾找找自動保存文件。平時在寫文檔的時候*4把自動保存時間設(shè)置為1分鐘,這樣可以減少很多麻煩。
　　15、Word2003/2007快速制作填空題下劃線
　　先在填空題空白處輸入試題中不含的特殊字符(如~、&)等,然后按Ctrl+H組合鍵打開“替換”對話框,在“查找內(nèi)容”欄輸入剛才的特殊字符,在“替換為”欄中輸入幾個空格,并打開“高級”選項,在“格式/字體”對話框里將“下劃線線型”選擇為“單實線”,然后點擊“全部替換”按鈕,即可將特殊字符替換為帶下劃線的空格,快速制作出填空題的填空部分。
　　16、更改Word2007默認(rèn)保存格式
　　Word2007默認(rèn)保存格式為docx,低版本的Word要想識別必須安裝兼容補丁,單擊“[MicrosoftOffice按鈕]—[Word選項]—[保存]”,在“保存文檔”中,從“將文件保存為此格式”的下拉菜單中選擇“Word97-2003文檔(*.doc)”,單擊“確定”后退出,以后所有新建文檔默認(rèn)保存格式便為doc。此法同樣適用于MicrosoftOffice2007的其他組件。
　　17、也談Word中縱向選定文本
　　將光標(biāo)放在需要選定的縱向文字塊的左上方,然后用左手按住Alt鍵不放,用右手將鼠標(biāo)向縱向塊文字的右下方拖動,即可縱向選定文字。
　　18、Word 2007巧用快捷鍵插入公式
　　在使用Word 2007編輯文檔時,通常大家都是切換到“插入”選項卡,然后單擊“符號”組的“公式”按鈕,再進(jìn)行公式編輯。其實,無論當(dāng)前為何選項卡,要在文檔中插入公式時,只需要按下“Alt+=”鍵即可進(jìn)行公式編輯。
　　19、Word 2007表格倒著建
　　通常大家都是先創(chuàng)建好表格,然后再輸入內(nèi)容。但是,有時創(chuàng)建表格事先沒有規(guī)劃好,所以出現(xiàn)輸入內(nèi)容時才發(fā)現(xiàn)行或列不夠用了或者太多了的情況。其實,你可以改變一下順序,即先輸入表格內(nèi)容,只是在輸入內(nèi)容時,請以空格識別“列”,以回車鍵識別“行”。然后,選中輸入的表格內(nèi)容,再單擊“插入”選項卡,單擊“表格”組中的“表格”下的三角箭頭,單擊“插入表格”,則一個表格就形成了。
　　20、Word中微調(diào)圖片位置
　　在Word文件中插入圖片(文本框)后,有時候要求對它進(jìn)行細(xì)微的位置調(diào)整,只需把圖片設(shè)置為四周型(緊密型),按住Ctrl鍵同時按方向鍵,即可對圖片進(jìn)行上下左右微調(diào)。也可以按下“Alt+鼠標(biāo)左鍵”進(jìn)行微調(diào)。
 　　　　
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