什么是電子會計檔案？和高頓小編一起來看看吧！
電子會計檔案
根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定：
單位可以利用計算機、網(wǎng)絡通信等信息技術(shù)手段管理會計檔案。
同時滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案：
（一）形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；
（二）使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；
（三）使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系；
（四）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；
（五）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；
（六）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。
滿足本辦法第八條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。
會計檔案保管期限
根據(jù)《會計檔案管理辦法》第十四條規(guī)定：“會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。”
根據(jù)《會計檔案管理辦法》第十一條規(guī)定：“當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意。
單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。”
會計檔案的最低保管期限：
永久保管期限包括四類：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書、年度財務會計報告
記憶口訣：檔案保銷鑒、年報永不滅
10年保管期限：包括四類：月度、季度、半年度財務報告；納稅申報表；銀行對賬單和銀行存款余額調(diào)節(jié)表
記憶口訣：銀行對賬稅申報，月季半年財報告
5年保管期限：固定資產(chǎn)卡片（報廢清理后5年）、發(fā)票存根聯(lián)、發(fā)票登記簿、稅務代理業(yè)務檔案。
記憶口訣：固卡稅代（或睡袋）檔案，存根登記簿五
30年保管期限：不用單獨記，剩下都是30年。
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