高頓網(wǎng)校友情提示,*7葫蘆島財政會計網(wǎng)上公布相關(guān)會計實務(wù)巧編EXCEL票據(jù)程序顯奇效等內(nèi)容總結(jié)如下:  三、具體運用
  靈活運用EXCEL的絕對、相對地址,豐富的求和函數(shù)、條件函數(shù)和數(shù)組公式,并加以綜合匯集,以實現(xiàn)票據(jù)程序模塊的全部功能。程序?qū)⑵睋?jù)分成二大塊:一是票據(jù)存根聯(lián)基本情況及分析;二是票據(jù)記賬聯(lián)基本情況及分析。
  通過對票據(jù)這二塊數(shù)字的錄入,并根據(jù)程序反映的問題,運用EXCEL提供的排序功能(建議采用倒排序),生成多種“問題表”,以供進(jìn)一步核實查詢和定性處理。各項內(nèi)容具體功用和編制公式說明如下:
 ?。ㄒ唬┢睋?jù)存根聯(lián)基本情況及分析
  1、票據(jù)號碼(A列)。指要求被審計單位在指定時間內(nèi)全部上交供審計組繳驗的票據(jù)存根聯(lián)。屬必輸項目。本列支持無序錄入,可允許多人錄入數(shù)字后粘貼或疊加過來,排列次序不限,但發(fā)票號碼要與金額相對應(yīng)。
  2、開票人(B列)。指票據(jù)存根聯(lián)的開票落款人。非必輸項目。但建議錄入,對有問題票據(jù)可迅速分清責(zé)任。
  3、是否作廢(C列)。以三聯(lián)齊全為準(zhǔn),對三聯(lián)不全的,以開給對方的發(fā)票聯(lián)有無注明“作廢”字樣為準(zhǔn)。本列對作廢票據(jù)屬必輸項目。作廢的填“是”,不作廢的不填。
  4、存根金額(D列)。指發(fā)票存根聯(lián)金額,以元為單位,保留二位小數(shù)。屬必輸項目。
  5、開票時間(E列)。指發(fā)票存根聯(lián)開具的時間。非必輸項目。但建議錄入,特別是在票據(jù)數(shù)量很多或時間跨度較大的情況下,可方便查找。
  6、錄入校驗(F列)。
  指對錄入人員錄錯票據(jù)、產(chǎn)生票據(jù)重號的情況進(jìn)行校驗的提示。本列由系統(tǒng)自動完成,不需錄入,如重號則顯示“重號”字樣。公式:=IF(COUNTIF(A$7:A$5006,A7)>=2,“重號”,0)
  7、作廢號碼(G列)。本列由系統(tǒng)自動完成,不需錄入。公式:=IF(C7=“是”,A7,0) 為加強(qiáng)視覺效果,建議將本單元格(G7)字體加上“刪除線”格式。
  8、存根聯(lián)備注(H列)。非必輸項目。但對有疑問的票據(jù)或系統(tǒng)提示有問題的票據(jù),建議補錄,以便快速定位查找。
  9、已開未登號碼(I列)。指已開具但未記入憑證、賬簿的發(fā)票號碼。本列由系統(tǒng)自動生成,不需錄入。公式:=IF(C7=“是”,0,IF(ISERROR(VLOOKUP(A7,K$7:K$5006,1,F(xiàn)ALSE)=A7),A7,0))
  10、已開未登金額(J列)。指已開具但未記入憑證、賬簿的發(fā)票金額。本列由系統(tǒng)自動生成,不需錄入。公式:=IF(I7=0,0,D7)
     
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