高頓網(wǎng)校友情提示,*7呂梁財政會計網(wǎng)上公布相關(guān)會計實務(wù)Excel應(yīng)用技巧等內(nèi)容總結(jié)如下:  三十一、在多張表格間實現(xiàn)公用數(shù)據(jù)的鏈接和引用
  也許我們會奇怪,為什么每次打開Excel,軟件總是打開了一個由3張空白表格組成的文件組呢?如果你是專業(yè)的會計師、統(tǒng)計師或者諳熟于此的表格高手,就一定會明白,由于計算項目的名目繁多、數(shù)據(jù)信息的頭緒復(fù)雜,單*一張表格往往解決不了所有的問題,多表格數(shù)據(jù)鏈接、多文件數(shù)據(jù)互動才是以一當(dāng)十的制勝法寶。
  比如我們首先制作“Sheet1”為“一班學(xué)生成績表”,“Sheet2”為“二班學(xué)生成績表”,然后來到“Sheet3”,想進(jìn)行“一班”和“二班”各科成績的比較以及“年級平均分”的計算。此時我們就可以將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置,選擇好相關(guān)函數(shù)。然后在Excel彈出的函數(shù)對話框中,利用數(shù)據(jù)列表右側(cè)的“”按鈕點擊一下其他表格中想引用的單元格就行了。你看,如圖24所示,這時函數(shù)窗口中就會出現(xiàn)“×班學(xué)生成績表!××單元格”的字樣了。此后,不管我們在源單元格中進(jìn)行怎樣的修改,在“Sheet3”的目標(biāo)位置都會適時進(jìn)行重新計算。
  三十二、“馴服”Excel 2002的剪貼板窗口
  Excel 2002極大地改進(jìn)了舊版本中比較薄弱的剪貼板功能,*5可以支持容納24個項目(而Excel 2000只能容納12個)。而且,這個剪貼板可以在任何Office應(yīng)用程序之間來回拷貝,所以對于經(jīng)常需要拷貝和粘貼的用戶來說,確實更加方便。但每次當(dāng)你連續(xù)使用兩次“復(fù)制”或“剪切”命令時,剪貼板就會彈出來,和你爭奪有限的文檔顯示空間,讓人討厭。好在,“馴服”剪貼板的方法非常簡單。
  筆者建議,如果你不希望剪貼板總是出其不意地蹦出來,只須點擊剪貼板菜單底部的“選項”,清除“自動顯示Office剪貼板”復(fù)選框上的鉤。如果你不希望剪貼板的圖標(biāo)出現(xiàn)在系統(tǒng)任務(wù)欄上或隨時彈出來,只須清除掉“在任務(wù)欄上顯示Office剪貼板的圖標(biāo)”和“復(fù)制時在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”兩個復(fù)選框上的選擇。只保留“收集而不顯示Office剪貼板”復(fù)選框前面的鉤即可。
  當(dāng)然,在取消剪貼板自動顯示功能之后,你還可以隨時恢復(fù)這個功能。比如我們可以自定義一組快捷鍵,以便隨時迅速調(diào)出剪貼板。從菜單中選取“工具”之“自定義”選項,點擊彈出對話框下部的“鍵盤”按鈕,在彈出對話框的“類別”列表中選取“編輯”,然后,在對話框右上方的“命令”列表中選取“EditOfficeClipboard”;將光標(biāo)置于“請按新快捷鍵”對話框中,并按下Alt+Shift+C(或者你喜歡的其他組合),“關(guān)閉”對話框。現(xiàn)在,我們只要一按下Alt+Shift+C,Excel 2002的剪貼板就會立刻出現(xiàn)在你面前了。
  提示:此秘技也適用于Word 2002、PowerPint 2002。
     
  掃一掃微信,學(xué)習(xí)實務(wù)技巧
   
  高頓網(wǎng)校特別提醒:已經(jīng)報名2014年財會考試的考生可按照復(fù)習(xí)計劃有效進(jìn)行!另外,高頓網(wǎng)校2014年財會考試高清課程已經(jīng)開通,通過針對性地講解、訓(xùn)練、答疑、???,對學(xué)習(xí)過程進(jìn)行全程跟蹤、分析、指導(dǎo),可以幫助考生全面提升備考效果。