高頓網(wǎng)校友情提示,*7晉中財政會計網(wǎng)上公布相關(guān)會計實務(wù)Excel應(yīng)用技巧等內(nèi)容總結(jié)如下:  二十九、熟悉Excel的“從文本到語音”
  這是Excel 2002中的一個搶眼的新功能。它就是讓Office軟件不僅能寫、能算,還要能看、能說。盡管目前已經(jīng)有許多軟件都致力于文本的機器朗讀,但微軟的Office不論從語音的柔和度和語氣的抑揚頓挫都是其它同類軟件不可比擬的。
  按照Office的默認(rèn)安裝,你可能還不能在Excel的菜單中找到它,在我們確認(rèn)安裝了“從文本到語音”的選項后,就可以在Excel的“工具”菜單中看到“語音”項目了。如圖21所示,打開一個表格,隨便選擇其中的內(nèi)容,然后單擊“從文本到語音”工具欄上的“朗讀單元格”按鈕,此時一個帶有磁性的聲音就開始一字一句地朗讀了。值得一提的是,當(dāng)碰到標(biāo)點符號時,Excel的朗讀會自動停頓一會兒,然后再接著朗讀,這一點和其他軟件完全不同,筆者認(rèn)為這樣的處理更加自然。
  還有一點需要說明的是,如果你想調(diào)整Excel 2002中語音朗讀的速度,可以在“控制面板”中雙擊“語音”圖標(biāo),然后在“文字到語音”卡片上調(diào)整即可,上海經(jīng)典人才培訓(xùn)有EXCEL的培訓(xùn)也有很多財務(wù)類的課程培訓(xùn),需要的朋友可以聯(lián)系他們。
  三十、Excel中“攝影”功能的妙用
  這個功能比較另類,似乎和計算、統(tǒng)計、排序等等“正統(tǒng)”功能格格不入,因為它的作用竟然是——“抓屏”!而且還不是像“PrintScreen”按鈕那樣“一把亂抓”,而是允許讓你通過鼠標(biāo)進(jìn)行選擇,“指哪抓哪”。
  要找到這個功能還不太容易,我們點擊Excel“工具”菜單的“自定義”選項。在“命令”卡片的“類別”中點“工具”,再在命令欄中找到“攝影”按鈕,并將它拖到工具欄的任意位置。如果我們想要對表格中的某一部分“照相”,只須先選擇它們(圖23),然后按下“攝影”按鈕,這時該選定區(qū)域就被“拍”了下來。然后將鼠標(biāo)移動到需要顯示“照片”的地方(當(dāng)然,也可以是另一張表格),再次按下“攝影”按鈕,這樣剛才被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來了。當(dāng)然,和“照片”一同出現(xiàn)的還有“圖片”工具欄。很顯然,Excel是將它作為一幅圖片來對待了,我們可隨意將它進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、縮放處理。
  不過,請各位一定要注意:這可不是一般的照片!你可以試著改動原來被我們“拍攝”下來的表格數(shù)據(jù)看看——刷新一下“照片”,結(jié)果“照片”中的數(shù)據(jù)竟然也被同步更新了!
     
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