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杭州財政會計網(wǎng)：巧用Excel核對銀行存款

高頓網(wǎng)校2014-07-11 15:18terry

高頓網(wǎng)校友情提示，*7杭州財政會計網(wǎng)上公布相關會計實務巧用Excel核對銀行存款等內(nèi)容總結(jié)如下：
　　運用Excel可以較方便地找出銀行存款日記賬與銀行對賬單中的記賬錯誤和未達賬項，此方法在單位與單位往來的核對、單位內(nèi)部往來的核對，以及在發(fā)票存根與記賬聯(lián)、發(fā)票聯(lián)的核對等方面同樣可以使用。

　　總體思路：將單位銀行存款日記賬和銀行對賬單用Excel在同一工作簿中分別建立工作表，以雙方記賬單據(jù)的類型及號碼作為Excel判斷雙方同步記賬的主要條件，用雙方的發(fā)生額必須相等作為輔助條件，然后運用邏輯判斷函數(shù)將兩個工作表中的同步記賬的部分標示出來，通過對數(shù)據(jù)的篩選反映出未達賬項。

　　1.建立工作簿及工作表。

　　在Excel中新建一個工作簿，假定取名為“A.xls”。雙擊工作表標簽中的Sheet1，將其重命名為“B”，保存單位銀行存款日記賬數(shù)據(jù)；將Sheet2工作表重命名為“C”，保存銀行對賬單數(shù)據(jù)。

　　2.輸入單位銀行存款日記賬數(shù)據(jù)。

　　進入B工作表，分別在A1到H1單元格中輸入“核對單據(jù)號”、“憑證日期”、“憑證編號”、“摘要”、“借方發(fā)生額”、“貸方發(fā)生額”“、”余額“、”核對符號“8個字段。將單位銀行存款日記賬的內(nèi)容輸入到工作表B中。

　　3.計算日記賬余額。

　　在G3單元中，輸入公式“＝G2＋E3－F3”，回車后，在G3單元格中計算出發(fā)生的*9筆業(yè)務后的余額，然后用填充柄向下拖動進行填充，可計算出每筆業(yè)務發(fā)生后的余額及期末余額。

　　4.輸入銀行對賬單數(shù)據(jù)。

　　進入C工作表，輸入期初余額，余額在貸方，銀行記賬與單位記賬方向相反，其他單元格填上本期銀行對賬單數(shù)據(jù)；在F3單元格中輸入公式“＝F2－D3＋E3”，并用填充柄拖動填充計算出其他業(yè)務發(fā)生后的余額。

　　5.定義數(shù)據(jù)清單。

　　進入B工作表，選定工作表當期發(fā)生額的行，選擇菜單“插入”→“名稱”中的“定義”命令，將工作表選定的單元格定義為“BD”。同樣，將C工作表中的當期發(fā)生額數(shù)據(jù)定義為“CD”。

　　6.單位銀行日記賬自動與銀行對賬單核對。

　　在H3單元格中，利用Excel的查找函數(shù)“VLOOKUP”、聯(lián)接函數(shù)“AND”、邏輯判斷函數(shù)“IF”3個函數(shù)的嵌套公式，在B工作表H3單元格中輸入公式＝IF（AND（VLOOKUP（A3.A.xls！CD，5，F(xiàn)ALSE）＝E3，VLOOKUP（A3，A.xls！CD，4，F(xiàn)ALSE）＝F3），“T”，“N”）（輸入公式時要使用半角方式）；將H3單元格的內(nèi)容用填充柄向下填充至當期的最后一筆發(fā)生額為止。

　　用“B工作表”的A3單元格特征代碼的“核對單據(jù)號”到被定義為“CD”的“C工作表”A列中查找是否存在該特征號碼，如不存在，則在“核對符號”欄表示為出錯符號“＃N／A”；如存在這一特征代碼，則用“AND”函數(shù)在“C工作表”中尋找該特征代碼行的第五列即“貸方發(fā)生額”的金額，與“B工作表”的“E3”單元格即“借方發(fā)生額”比較，以及“C工作表”中此行的第四列“借方發(fā)生額”與“B工作表”的“F3”單元格“貸方發(fā)生額”比較，如兩個金額不相等，則在“核對單據(jù)號”欄出現(xiàn)“N”符號，如金額相等，則在“核對單據(jù)號”欄出現(xiàn)“T”符號。

　　7.銀行對賬單自動與單位銀行日記賬核對。

　　在C工作表G3單元格中輸入公式＝IF（AND（VLOOKUP（A3，A.xls！BD，5，F(xiàn)ALSE）＝E3，VLOOKUP（A3，A.xls！BD，4，F(xiàn)ALSE）＝D3），“T”，“N”）；將G3單元格的內(nèi)容用填充柄向下填充至當期的最后一筆發(fā)生額為止。經(jīng)過上述操作，所有核對單據(jù)號相符、借貸方發(fā)生額一致的業(yè)務在“核對符號”欄目均注明“T”符號；借、貸發(fā)生額不相等的將會注明“N”符號，一般系一方或雙方的記賬錯誤引起的；而標明了“＃N／A”符號的則為無對應的“核對單據(jù)號”，為未達賬項。

　　8.列出記賬錯誤和確認未達賬項。

　　在B工作表中，單擊工作表的“全選”按鈕，選擇“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”。此時，數(shù)據(jù)清單頂端的字段名變成了下拉式列表，選擇“N”項，即可得到企業(yè)和銀行記賬不一致的數(shù)據(jù)記錄；選擇“＃N／A”，即可得到所有單位已記賬而銀行未記賬的未達賬項全部明細記錄。用同樣方法，對C工作表中的記賬錯誤和未達賬項進行篩選處理。

　　9.審計記賬錯誤和未達賬項。

　　在審計銀行存款找出上述明細數(shù)據(jù)后，進行具體審計工作。對未達賬項，將之與單位的銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行對照。