高頓網(wǎng)校友情提示,*7酒泉會計實務工具介紹相關內容怎樣維護會計電算化安全總結如下:
  電算化實施的準備階段
  電算化實施前要做好充分的調研,調研的內容主要包括:
  1. 對不同會計軟件的可用性、安全性進行比較,選擇適合本單位核算與管理要求的會計軟件。
  2.操作系統(tǒng)軟件的選用要與會計軟件相適應。商業(yè)會計軟件有不同的版本,版本不同操作系統(tǒng)也有不同,其穩(wěn)定性也有區(qū)別,要選擇安全性高且與會計軟件相適應的操作系統(tǒng)。
  3.硬件的選用對于系統(tǒng)安全運行至關重要,要根據(jù)會計軟件、系統(tǒng)軟件的硬件配置要求,詳細咨詢軟件供應商或軟件研發(fā)單位,選購計算機和相關設備。
  電算化系統(tǒng)的運行階段
  電算化安全控制雖然難度大,但只要制定詳細的工作規(guī)程,建立規(guī)范有序的業(yè)務流程和管理模式,實行日常工作制度化管理就能確保信息系統(tǒng)的安全可靠運行。
  安全運行的制度保障
  根據(jù)財政部頒布的《會計電算化工作規(guī)范》,建立健全本單位的會計電算化系統(tǒng)操作管理制度,會計電算化硬、軟件管理制度,會計電算化崗位責任制,會計電算化檔案管理制度,實現(xiàn)網(wǎng)絡化的單位還應建立網(wǎng)絡管理制度。制度的制定者還要根據(jù)本單位電算化的發(fā)展需要及時對內部管理制度進行修改。單位在制定這些內部管理制度時,應充分體現(xiàn)對系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全保障,制度制訂后還需要重視并倡導制度在工作中的貫徹落實。
  安全運行技術保障
  1.電算化操作人員要善于運用軟件對經(jīng)濟業(yè)務的控制功能。
  成熟的財務軟件對輸入的數(shù)據(jù)具有校驗功能,如總額控制校驗、數(shù)據(jù)平衡校驗、重復輸入校驗,以保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。只要對該功能啟用就能發(fā)揮作用,但要經(jīng)過必要的授權,符合內部控制的要求。
  2.建立多級備份與恢復機制。
  系統(tǒng)備份與恢復機制的目的就是防止系統(tǒng)癱瘓,提高安全性,保證在意外情況下有快速自救能力。要善于運用先進的安全保障設備和措施,建立多級備份和恢復機制,應結合單位實際,分層次地采用以下幾種備份:進行服務器雙熱機備份,發(fā)生故障時,保證在一般故障出現(xiàn)時,服務器系統(tǒng)不停頓工作,瞬間恢復。其級別*6,保障系數(shù)*6,但投入多,對人員要求高。
  采取磁盤鏡像備份技術,是指通過磁盤鏡像技術,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫服務器磁盤的完全備份,即兩個物理磁盤的數(shù)據(jù)完全一致,保證在一個磁盤發(fā)生故障時,數(shù)據(jù)可從另一個磁盤上讀出,不會停止系統(tǒng)運行。
  財務及管理軟件自動備份,它是利用財務軟件或管理軟件本身的備份功能,實現(xiàn)重要數(shù)據(jù)的定期或定時備份。備份程序運行時可能會降低系統(tǒng)運行效率,但對數(shù)據(jù)的安全很有必要,網(wǎng)絡環(huán)境和單機環(huán)境下都適合使用。
  系統(tǒng)管理員定期集中數(shù)據(jù)備份和賬務主管的日常備份,這是最基本的備份級別。當前三種備份條件不能實現(xiàn)時,其備份尤為重要,而且網(wǎng)絡環(huán)境和單機環(huán)境下都適合使用。系統(tǒng)的恢復也是電算化安全的重要一環(huán),恢復時,特別是*9次恢復數(shù)據(jù),要做到忙而不亂,做好充分的技術準備,在專業(yè)人員的指導下進行。要注意勤備份、少恢復,內部管理制度也要對恢復流程有明確的規(guī)定,每次恢復操作必須有詳細的書面記載。
  3.加強系統(tǒng)的防病毒入侵工作。
  盡可能做到財務系統(tǒng)的相對封閉運行,控制病毒源,及時更新防殺病毒軟件,充分運用加鎖存儲設備,加強磁盤讀寫控制。
     
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