高頓網(wǎng)校友情提示，*7山南會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工具介紹相關(guān)內(nèi)容用友U8總賬系統(tǒng)的增加憑證總結(jié)如下：　　增加憑證
　　單擊【填制憑證】→單擊【增加】→錄入憑證分錄→錄完憑證，單擊【保存】→單擊【退出】。
　　憑證表頭部分的錄入
　　憑證類(lèi)別為初始設(shè)置時(shí)已定義的憑證類(lèi)別代碼或名稱(chēng)。
　　采用自動(dòng)編號(hào)時(shí)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)按月按類(lèi)別連續(xù)進(jìn)行編號(hào)。
　　采用序時(shí)控制時(shí)，憑證日期應(yīng)大于等于啟用日期，不能超過(guò)業(yè)務(wù)日期。
　　憑證一旦保存，其憑證類(lèi)別，憑證編號(hào)不能修改。
　　輸入憑證正文部分
　　摘要可以相同，但不能為空，按回車(chē)，系統(tǒng)將摘要自動(dòng)復(fù)制到下一分錄行。
　　會(huì)計(jì)科目通過(guò)科目編碼或科目助記碼輸入。
　　科目編碼必須是未級(jí)的科目編碼。
　　金額不能為零，紅字以 “-”號(hào)表示。
　　在金額處按空格鍵，系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)整當(dāng)前分錄的金額方向。
　　在金額處按“=”，系統(tǒng)將根據(jù)借貸方差額自動(dòng)計(jì)算此筆分錄的金額。
　　錄入涉及數(shù)量核算的分錄時(shí)，錄入“數(shù)量”、“單價(jià)”系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出“金額”放在借方，可用空格調(diào)整方向；
　　輔助核算信息
　　如果科目設(shè)置了輔助核算屬性，還要輸入輔助信息，如部門(mén)、個(gè)人、項(xiàng)目、客戶(hù)、供應(yīng)商、數(shù)量、自定義項(xiàng)等 。
　　在錄入憑證過(guò)程中  新增加的部門(mén)、個(gè)人、單位、項(xiàng)目可通過(guò)參照窗增加錄入；具體操作：?jiǎn)螕糨o助信息【參照】→單擊【編輯】→單擊【增加】→單擊【退出】
　　修改憑證
　　單擊【上張】、【下張】選中要修改的憑證，直接修改；修改輔助信息可雙擊對(duì)應(yīng)的輔助項(xiàng)調(diào)出相應(yīng)窗口修改。
　　未經(jīng)審核的錯(cuò)誤憑證可通過(guò)【填制憑證】制單功能直接修改。
　　已審核算的憑證應(yīng)先取消審核后，再通過(guò)證制單功能進(jìn)行修改。
　　若您在【選項(xiàng)】中設(shè)置了"制單序時(shí)"的選項(xiàng)，那么，您在修改制單日期時(shí)，不能在上一編號(hào)憑證的制單日期之前。1月份制的憑證不能將制單日期改為2月份的日期。
　　若在【選項(xiàng)】中設(shè)置了"不允許修改、作廢他人填制的憑證"，則不能修改他人填制的憑證。
　　外部系統(tǒng)傳過(guò)來(lái)的憑證不能在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行修改，只能在生成該憑證的系統(tǒng)中進(jìn)行修改。
　　沖銷(xiāo)憑證
　　單擊【上張】、【下張】選中要作廢/恢復(fù)的憑證，單擊【制單】菜單下【作廢/恢復(fù)】。
　　沖銷(xiāo)憑證可以采用【制單】菜單下的沖銷(xiāo)憑證命令制作紅字沖銷(xiāo)憑證。
　　制作紅字沖銷(xiāo)憑證將錯(cuò)誤憑證沖銷(xiāo)后，需要再編制正確的藍(lán)字憑證進(jìn)行補(bǔ)充，通過(guò)紅字沖銷(xiāo)法增加的憑證，應(yīng)視同正常憑證進(jìn)行保存。
　　刪除憑證
　　單擊【上張】、【下張】選中要作廢/恢復(fù)的憑證，單擊【制單】菜單下【作廢/恢復(fù)】。
　　單擊【制單】菜單下【整理憑證】→選擇整理憑證期間→單擊【確定】→選擇要?jiǎng)h除的憑證→單擊【確定】。
　　如果遇到有非法的憑證需要作廢時(shí)，則可以使用作廢/恢復(fù)功能，將這些憑證進(jìn)行作廢。
　　如果作廢憑證不想保留時(shí)，可以通過(guò)整理憑證功能，將其徹底刪除，并對(duì)未記賬憑證重新編號(hào)。
　　只能對(duì)未記賬的憑證作憑證整理。
　　已記賬憑證作憑證整理，應(yīng)先恢復(fù)本月月初的記賬前狀態(tài)，再作憑證整理。
　　若本月有憑證已記賬，那么，本月最后一張已記賬憑證之前的憑證將不能作憑證整理，只能對(duì)其后面的未記賬憑證作憑證整理。若想對(duì)已記賬憑證作憑證整理，請(qǐng)先到"恢復(fù)記賬前狀態(tài)"功能中恢復(fù)本月月初的記賬前狀態(tài)，再作憑證整理。
 　　　　
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