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說到會計信息化，大家立刻想到會計電算化。其實，這種理解僅僅是對會計信息化的一個初級理解，這種模式下的會計信息化僅僅是電子數(shù)據處理（EDP）階段。隨著信息化的普及應用，會計信息化應該從電子數(shù)據處理階段，逐漸步入管理信息系統(tǒng)（MIS）階段，并最終進入高級的決策支持系統(tǒng)（DSS）階段。
會計信息化的要求提升了，隨之而來的就是大家關注最多的一個問題：會計信息化如何選購適宜的信息化軟件？本文作者從事信息化軟件開發(fā)多年，針對這個問題走訪了多家軟件廠商，并對目前市場上的軟件進行分類歸總，期望能夠給企業(yè)在選擇軟件時提供一個參考。筆者認為，企業(yè)選擇信息化軟件貨比三家的時候，請始終堅持一個原則，即“只有適宜的才是*4的”。
貨比三家
信息化軟件廠商大體上分為國外廠商和中國廠商。信息化軟件從實施方案來區(qū)分，分為項目型、產品型、平臺型。
項目型信息化軟件是根據客戶需求進行定制化開發(fā)。優(yōu)點是：滿足客戶需求；缺點是：實施周期長、費用高、靈活性差。
產品型信息化軟件是根據對市場上眾多客戶需求進行產品化開發(fā)。優(yōu)點是：界面友好、通用性強；缺點是：無法滿足個性化要求、客戶被迫適應產品。
平臺型信息化軟件是基于某個平臺，以組件化、平臺化思想進行構建。優(yōu)點是：快速、準確地實施客戶需求，且提供二次開發(fā)功能，利于系統(tǒng)擴展，是目前比較流行的類型。
擦亮眼睛
在選購信息化軟件時，要特別注意軟件廠商小伎倆。
1．低價陷阱。激烈的競爭下，軟件廠商首先會在價格上大打出手，軟件廠商給出低廉的甚至賠本的報價。其實在低報價的背后，常常是高收費。軟件廠商可以在訂單、軟件功能、系統(tǒng)實施、售后服務、軟件培訓等方面另行收費，使得價格一路飆升。
2．夸大其詞。眼見為實，因此系 統(tǒng)demo（即演示、模擬系統(tǒng)）是*4的展現(xiàn)。為了拉攏客戶，軟件廠商在系統(tǒng)demo上大做文章，一下子吸引了客戶的眼球。殊不知，demo終歸是靜態(tài)的，畫出來的，而不是coding編碼造出來的，很多時候上線軟件系統(tǒng)與demo有天壤之別，這并不夸張。
另外，經常看到這樣的銷售情形：客戶說“我需要這個功能”，銷售毫不猶豫地立刻回復說“沒問題，我們能做到”。在銷售人員眼中，從來都沒有做不了的功能。其實，銷售人員只管賣不管做，說了可以不做。
3．閃爍其詞。軟件功能的描述本身并不是一個容易被量化被測量的數(shù)值，一個軟件功能用一句話描述出來，卻隱含了很多個隱性要求和功能。一些軟件廠商在軟件功能上閃爍其詞，使得軟件功能描述不清晰或者模棱兩可，給系統(tǒng)驗收造成了很多的似是而非。
4．系統(tǒng)后門。軟件系統(tǒng)實施的時候一般由軟件廠商派其系統(tǒng)工程師完成系統(tǒng)的各項實施，有些軟件廠商在客戶不知情的情況下或者打著維護便利的幌子，在系統(tǒng)中設置了“后門”，這很可能成為漏洞。
5．強迫升級。軟件技術飛速發(fā)展，因此軟件系統(tǒng)升級甚是頻繁。為了借著系統(tǒng)升級大賺一筆，軟件廠商常常強迫客戶升級。理由是原來的系統(tǒng)存在致命缺陷，現(xiàn)在的系統(tǒng)增加了無數(shù)好功能。
謹慎出手
企業(yè)在選擇軟件的時候需要從兩個方面著手：軟件廠商、軟件產品。
從軟件廠商考慮：軟件廠商品牌化。品牌化的軟件廠商有著較好的品牌、商譽，有著較大的企業(yè)規(guī)模和持久的發(fā)展能力，值得信賴。
軟件廠商行業(yè)化。行業(yè)化的軟件廠商在該行業(yè)有著豐富的背景知識和實施經驗，能夠為企業(yè)出謀劃策，提供切實可行的解決方案。
軟件廠商規(guī)?；Ｒ?guī)?；能浖S商，有較強的研發(fā)實力和持續(xù)的研發(fā)投入，能確保產品匹配*7的技術水平和企業(yè)管理要求。
軟件廠商本土化。本土化的軟件廠商能夠為企業(yè)提供符合國情的軟件產品，并能夠從使用者的操作要求和特色考慮，在軟件產品的美觀性、易用性、合法性等方面表現(xiàn)突出。
軟件廠商資質化。經過資質認證的企業(yè)，為企業(yè)選擇提供了另一重保障。軟件行業(yè)常見的資質認證有：軟件企業(yè)認定、ISO國際質量體系認證、系統(tǒng)集成資質、CMMI（軟件能力成熟度模型）。
軟件廠商服務化。軟件廠商擁有專業(yè)的、固定的技術支持和服務人員，在本地設置有技術支持機構，能夠快速進行現(xiàn)場技術問題處理，且維護費用合理；可以定期進行相關培訓或遠程指導以及維運檢查；并能夠為客戶進行專家級的規(guī)劃咨詢服務。
軟件廠商實地考察。說到并不一定做到，對軟件廠商進行全方位的實地考察為選擇提供了可靠的參考。
從軟件產品考慮：軟件產品功能合適。基于企業(yè)自身狀況，對軟件產品的基本功能有個需求清單，并作為考核軟件產品功能的檢查項。
軟件產品成功案例。重點考慮軟件產品的實施案例以及成熟年數(shù)，一般要求成熟穩(wěn)定的信息化產品必經過3年以上時間運行、有數(shù)十個以上客戶案例。
軟件產品靈活組裝。軟件產品模塊化設計，可根據客戶需求靈活組合。
軟件產品開放設計。軟件產品結構清晰且設計開放，尤其可提供二次開放API接口，方便功能擴充。
軟件產品得到認證。會計信息化軟件產品*4得到財政部的相關認證。
軟件產品安全性高。軟件產品有嚴格的身份認證以及敏感數(shù)據保密性；并提供完善的備份恢復方案，確保數(shù)據不丟失。
軟件產品許可限制。軟件產品許可（license）費用合理，擴充容易。
軟件產品技術先進。軟件產品使用了先進合理的技術架構，可擴展、自適應；開發(fā)語言使用了當今成熟語言，易維護。
軟件產品易于操作。軟件產品提供友好的界面和人性化設計，并提供全面的在線式幫助或導航提示以及自動檢錯提示，易于被新人接受和操作，從而便于系統(tǒng)推廣。
軟件產品快速響應。軟件產品響應快速，在大數(shù)據量情況下做了合理處理，能夠快速響應用戶操作。
在系統(tǒng)容量增大時可以簡單地通過提升硬件設備來提高響應速度。
選擇一款適宜的軟件產品，花合理的錢買合適的產品，貨比三家、識破騙術、謹慎出手、逐步完善，方可使信息化在企業(yè)內物有所值。
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