高頓網(wǎng)校友情提示,*7涼山彝族自治州會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工具相關(guān)內(nèi)容用友U8軟件應(yīng)用的問(wèn)題答疑總結(jié)如下:
  1.如何對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行增加、修改和刪除
  在設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目中可以進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的增加、修改、刪除等工作。會(huì)計(jì)科目名稱可以進(jìn)行更改、科目編碼不能進(jìn)行更改;系統(tǒng)可以任意設(shè)置末級(jí)科目的平級(jí)科目,也允許增加末級(jí)科目的下級(jí)科目,增加以后,末級(jí)科目的金額會(huì)自動(dòng)地轉(zhuǎn)到最末級(jí)科目。
  注意:如果不指定銀行、現(xiàn)金的總賬科目,將無(wú)法進(jìn)行出納管理。
  在會(huì)計(jì)科目界面——>編輯——>指定科目——>現(xiàn)金總賬科目——>銀行總賬科目——>到"已選科目"欄中——>確定
  2.如何錄入期初數(shù)據(jù)
  (1)輸入末級(jí)科目(科目標(biāo)記為白色)的期初余金額和累計(jì)發(fā)生額。
 ?。?)上級(jí)科目(科目標(biāo)記為淺黃色)的余額和累計(jì)發(fā)生額由系統(tǒng)自動(dòng)匯總。
 ?。?)輔助核算類科目(科目標(biāo)記為藍(lán)色)余額輸入時(shí),必須雙擊該欄,輸入輔助賬的期初明細(xì)。
 ?。?)錄入完畢后,可以試算、對(duì)賬檢查期初數(shù)據(jù)
  如果需要在期初數(shù)據(jù)中錄入自定義項(xiàng)的數(shù)值,應(yīng)在總賬——>設(shè)置——>其他中將自定義項(xiàng)為輔助核算設(shè)置大上對(duì)鉤。
  3.如何設(shè)置項(xiàng)目檔案
  增加項(xiàng)目大類:增加-->在"新項(xiàng)目大類名稱"欄輸入大類名稱-->屏幕顯示向?qū)Ы缑?->修改項(xiàng)目級(jí)次
  指定核算科目:核算科目-->【待選科目】欄中系統(tǒng)列示了所有設(shè)置為項(xiàng)目核算的會(huì)計(jì)科目-->選中待選科目-->點(diǎn)擊傳送箭頭到已選科目欄中-->確定
  項(xiàng)目分類定義:項(xiàng)目分類定義-->增加-->輸入分類編碼、名稱-->確定
  增加項(xiàng)目目錄:項(xiàng)目目錄-->右下角維護(hù)-->項(xiàng)目目錄維護(hù)界面-->增加-->輸入項(xiàng)目編號(hào)、名稱,選擇分類-->輸入完畢退出
  4.如何設(shè)置憑證打印格式
 ?。?)在(windows 98)中找到c:\windows\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數(shù)),在(windows 2000/xp)中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數(shù)),然后用UFO簡(jiǎn)表打開,調(diào)整到相對(duì)應(yīng)的格式;
 ?。?)打開用友ERP-U8企業(yè)門戶,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>設(shè)置——>選項(xiàng)——>賬簿——>憑證,將外幣金額式憑證的條數(shù)修改成和**相同的數(shù)字;
  (3)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>打印憑證中進(jìn)行設(shè)置即可。
  5.如何刪除和作廢憑證
  刪除憑證需要先將憑證作廢,再整理憑證。
  作廢憑證:在憑證編輯界面下——>制單——>作廢/恢復(fù)——>憑證將被打上作廢標(biāo)記
  整理憑證:在憑證編輯界面下——>制單——>整理憑證——>選擇月份——>確定——>是否刪除選擇——>確定——>選擇是否整理憑證斷號(hào)
  6.如何設(shè)置常用憑證
  常用憑證生成或調(diào)用:憑證——>制單——>生成常用憑證或調(diào)用常用憑證——>輸入編號(hào)、說(shuō)明——>確定
  7.如何進(jìn)行銀行對(duì)賬
 ?。?) 銀行對(duì)賬期初錄入:出納管理——>銀行對(duì)賬——>銀行對(duì)賬期初——>選擇科目確定——>選取該銀行賬戶的啟用日期——>輸入單位日記賬,銀行對(duì)賬單的“調(diào)整前余額”——> 點(diǎn)擊“對(duì)賬單期初未達(dá)賬”——>增加——>錄入對(duì)賬單期初未達(dá)賬——>保存退出后點(diǎn)擊“日記賬期初未達(dá)賬”——>增加——>錄入日記賬期初未達(dá)賬——>保存退出
 ?。?)銀行對(duì)賬單錄入:出納管理——>銀行對(duì)賬——>銀行對(duì)賬單——>選擇科目——>增加——>錄入銀行對(duì)賬單
  銀行對(duì)賬:兩種對(duì)賬方式:自動(dòng)對(duì)賬,手工對(duì)賬。一般情況下,先實(shí)行自動(dòng)對(duì)賬,再進(jìn)行手工對(duì)賬,用來(lái)對(duì)自動(dòng)對(duì)賬的補(bǔ)充。
  操作步驟:
  自動(dòng)對(duì)賬:出納——>銀行對(duì)賬——>選擇要進(jìn)行對(duì)賬銀行科目,月份——>確定,進(jìn)入對(duì)賬界面,左邊為單位日記賬,右邊為銀行對(duì)賬單——>對(duì)賬——>錄入對(duì)賬日期及對(duì)賬條件——>確定后進(jìn)行自動(dòng)銀行對(duì)賬。
  手工對(duì)賬:自動(dòng)對(duì)賬后,可進(jìn)行手工調(diào)整(注意“對(duì)照”功能使用)。
  雙擊標(biāo)上兩清標(biāo)記,“檢查”功能檢查對(duì)賬是否有錯(cuò)。
  取消勾對(duì):“取消”按鈕。
  余額調(diào)節(jié)表:出納——>銀行對(duì)賬——>余額調(diào)節(jié)表——>選中查詢的科目上——>查看或雙擊該行——>查看該銀行賬戶的銀行存款余額調(diào)節(jié)表——>"詳細(xì)"按鈕顯示詳細(xì)情況
 ?。?)進(jìn)行核銷:對(duì)賬平衡后,可將這些已達(dá)賬項(xiàng)取消,即進(jìn)行核銷。
  出納——>銀行對(duì)賬——>核銷銀行賬
  8.如何進(jìn)行賬套結(jié)賬
  除總賬以外的系統(tǒng)應(yīng)首先結(jié)賬,即采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等應(yīng)在總賬結(jié)賬之前進(jìn)行結(jié)賬。
  執(zhí)行記賬程序:記賬程序在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>憑證——>記賬中(注意記賬之前要執(zhí)行審核命令);
  記賬完畢后,執(zhí)行對(duì)賬程序(不是非必須):財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>期末——>對(duì)賬;
  對(duì)賬完畢后,執(zhí)行結(jié)賬程序:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>期末——>結(jié)賬
  9.如何進(jìn)行賬套的反結(jié)賬
  當(dāng)系統(tǒng)結(jié)賬完畢后,若發(fā)現(xiàn)已結(jié)賬的月份中存在錯(cuò)誤,需要修改的,必須執(zhí)行反結(jié)賬命令;反結(jié)賬的步驟為:
  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>期末——>結(jié)賬,將鼠標(biāo)指向需要修改的月份,同時(shí)按下ctrl+shift+f6鍵,系統(tǒng)會(huì)提示輸入密碼,輸入正確的密碼后,反結(jié)賬完成。
  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>期末——>對(duì)賬,同時(shí)按下ctrl+H,系統(tǒng)會(huì)提示:“恢復(fù)記賬前狀態(tài)已被激活”;然后在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>憑證——>恢復(fù)記賬前狀態(tài)中執(zhí)行反記賬命令。
  恢復(fù)到記賬前狀態(tài)后,需要修改憑證的,還需要取消憑證審核(注意:誰(shuí)審核誰(shuí)取消)。取消憑證審核后,就可以修改憑證。
  總賬系統(tǒng)中的注意點(diǎn):在轉(zhuǎn)賬生成憑證前,應(yīng)確保當(dāng)月所有的憑證都已經(jīng)記賬。
  10.從用友中輸出到excel中的數(shù)值為什么不能進(jìn)行加減乘除運(yùn)算
  從用友中輸出到excel中的數(shù)值的格式中的數(shù)據(jù)格式全部為字符型。先選擇需要轉(zhuǎn)化成數(shù)值格式的數(shù)據(jù),然后再excel中的數(shù)據(jù)中點(diǎn)擊分列,最后點(diǎn)擊完成即可。
     
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