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賬單分發(fā)
*9條 財務(wù)部賬款組依業(yè)務(wù)員類別整理賬單，定期匯集編制賬單清表一式三份，將賬單清表二份連同賬單寄交業(yè)務(wù)人員簽收。
第二條 業(yè)務(wù)人員收到賬單清表時，一份自行留存，另一份應(yīng)盡速簽還財務(wù)部賬款組，如發(fā)現(xiàn)有不屬本身的賬單，應(yīng)立即以掛號寄回。
第三條 客戶要求寄存賬單時，應(yīng)填寫“寄存賬單證明單”一份，詳列筆數(shù)金額等交由客戶簽認(rèn)，收款時才交還予客戶。如因寄存賬單未取得客戶簽認(rèn)致不能收款時，由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)賠償。
第四條 收到公司寄來的賬單后，于訪問時如未能立即收款，則應(yīng)取得客戶于賬單上的簽認(rèn)，若未能取得客戶的簽認(rèn)，則應(yīng)盡速于發(fā)貨日起三個月內(nèi)，向總務(wù)部申請取得郵局包裹追蹤執(zhí)據(jù)，執(zhí)憑收款。逾期不辦致無法收取貨款時，由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)賠償。
收款處理程序
第五條 業(yè)務(wù)人員于每日收到貨款后，應(yīng)于當(dāng)日填寫收款日報表一式四份(一份自留，三份寄交公司財務(wù)部出納組)。
第六條 屬于本市的直接將現(xiàn)金或支票連同收款日報表*9、二、三聯(lián)親交出納并取得簽認(rèn)。
第七條 外埠地區(qū)的應(yīng)將現(xiàn)金部分填寫××銀行送款單或郵政劃撥儲金通知單，存入附近××銀行分行或郵局。
次日上午將支票，××銀行送款單存根或郵政劃撥單存根，用回紋針別于收款日報表*9、二、三聯(lián)，以掛號寄交財務(wù)部出納組。
業(yè)務(wù)人員應(yīng)將掛號收執(zhí)貼于自存的收款日報表左下角備查。
收款票期規(guī)定
第八條 依客戶的區(qū)別規(guī)定如下：
(一)直接客戶：以貨到收款為條件者，由送貨員收取現(xiàn)金。簽收的客戶，則為銷貨日起一個月內(nèi)的支票或現(xiàn)金。
(二)一般商店：自銷貨日期起三個月內(nèi)的票期。
第九條 收款票期超過公司的規(guī)定時，依下列方式計算收款成績。
(一)超過1～30天時，扣該票金額20%的成績。
(二)超過31～60天時，扣該票金額40%的金額。
(三)超過61～90天時，扣該票金額60%的成績。
(四)超過91～120天時，扣該票金額80%的成績。
(五)超過121天以上時，扣該票金額100%的成績。
收取票據(jù)須知
第十條 法定支票記載的金額、發(fā)票人圖章、發(fā)票年月日、付款地，均應(yīng)齊全，大寫金額絕對不可更改，否則蓋章仍屬無效，其他有更改之處，務(wù)必加蓋負(fù)責(zé)人印章。
第十一條 支票的抬頭請寫上“××股份有限公司”全銜。
第十二條 跨年度時，日期易生筆誤，應(yīng)特別注意。
第十三條 字跡模糊不清時，應(yīng)予退回重新開立。
第十四條 收取客票時，應(yīng)請客戶背書，并且寫上“背書人××股份有限公司”，千萬不可代客戶簽名背書。
第十五條 “禁止背書轉(zhuǎn)讓”字樣的客票，一律不予收取。
第十六條 收取客戶客票大于應(yīng)收賬款時，不應(yīng)以現(xiàn)金或其他客戶的款項找錢，應(yīng)依下列方式處理。
(一)支票到期后，由公司以現(xiàn)金找還。
(二)另行訂購抵賬，或抵交未付賬款中的一部分。
第十七條 本公司無銷貨折讓的辦法，如因發(fā)票金額誤開，需將原開統(tǒng)一發(fā)票收回，寄交公司更改或重新開立發(fā)票。
如無法收回而不得已需抵扣時，則于下次向公司訂貨時，以備忘錄說明，經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后扣除，不得于收款時，扣除貨款或以銷貨折讓方式處理，否則尾數(shù)由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)。
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