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團(tuán)購預(yù)收款是指團(tuán)購單位預(yù)付貨款后、按實(shí)際需要憑《預(yù)收訂金收據(jù)》專用單據(jù)（以下簡稱專用單據(jù)）到指定門店分批在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)購買商品，為了規(guī)范各門店的操作，現(xiàn)規(guī)定如下：
一、綜述
1、 團(tuán)購預(yù)收款適用范圍：同一單位團(tuán)購商品金額較大，銷售總價(jià)達(dá)到含稅10萬元以上。低于10萬元以下一律不得操作。
2、 符合上述適用范圍情況下，門店有單位團(tuán)購需簽訂購銷協(xié)議，必須報(bào)各分公司經(jīng)分公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批后進(jìn)行操作。
二、具體操作規(guī)定
1、 團(tuán)購單位同分公司簽訂購銷協(xié)議，由分公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后，由分公司財(cái)務(wù)部直接收款，開具暫收款單據(jù)（XX統(tǒng)一收據(jù)）
2、 公司財(cái)務(wù)部收款后根據(jù)團(tuán)購單位的需要設(shè)置100元、500元、1000元不等的專用單據(jù)。專用單據(jù)必須連續(xù)編號(hào)及加蓋分公司及團(tuán)購單位的公章。
3、 團(tuán)購單位憑專用單據(jù)到協(xié)議指定的門店和規(guī)定的時(shí)間內(nèi)購物，超過規(guī)定截止時(shí)間的的專用單據(jù)一律作廢，專用單據(jù)一律不找零，不兌現(xiàn)現(xiàn)金，購物金額超過專用單據(jù)面額的由購物人補(bǔ)足現(xiàn)金。
4、 將不同面額的專用單據(jù)樣張預(yù)留相關(guān)門店，便于門店核對(duì)之用。由分公司財(cái)務(wù)部做好每批次專用單據(jù)回收登記表，填寫好專用單據(jù)的編號(hào)、面額交相關(guān)門店財(cái)務(wù)主管。
5、 門店收銀員收到專用單據(jù)核對(duì)預(yù)留樣張，核實(shí)無誤后進(jìn)行開票，收回的專用單據(jù)一律剪去右上角。
6、 復(fù)印發(fā)票聯(lián)，發(fā)票聯(lián)復(fù)印件加蓋發(fā)票專用章與提貨聯(lián)一并交購貨人，發(fā)票聯(lián)原件不得交購貨人。
7、 收銀員將當(dāng)日收到的專用單據(jù)和發(fā)票聯(lián)原件交財(cái)務(wù)主管，財(cái)務(wù)主管核對(duì)發(fā)票聯(lián)和專用單據(jù)，當(dāng)日繳款憑證上注明專用單據(jù)預(yù)收金額，以保證發(fā)票記帳聯(lián)與收款金額一致，每日隨銷售單據(jù)送交財(cái)務(wù)部入帳。財(cái)務(wù)主管必須登記（預(yù)收訂金回收登記日?qǐng)?bào)表），隨時(shí)掌握回收情況。
8、 分公司財(cái)務(wù)部收到預(yù)收款后入其他應(yīng)收款/代收代付/**團(tuán)購單位科目，門店收到預(yù)收訂金單銷售時(shí)根據(jù)繳款憑證金額沖其他應(yīng)收款/代收代付/**團(tuán)購單位，同時(shí)將發(fā)票聯(lián)原件抽出由銷售管理員統(tǒng)一保管，活動(dòng)結(jié)束后核對(duì)代收代付余額。
9、 協(xié)議如有折扣折讓規(guī)定按折扣后金額收款，專用單據(jù)面額銷售金額同預(yù)收款差額入財(cái)務(wù)費(fèi)用
10、 分公司財(cái)務(wù)部將門店上交的發(fā)票聯(lián)原件金額紅沖，按預(yù)收款金額開具手工發(fā)票交團(tuán)購單位，同時(shí)收回開具的XX統(tǒng)一收據(jù)。如有折扣折讓開在同一張發(fā)票上。
本規(guī)定從二○○四年二月十五日起試行。
附件一
預(yù)收訂金回收登記日?qǐng)?bào)表（樣式）
| 預(yù)收訂金單編號(hào) | 面額 | 購貨日期 | 發(fā)票號(hào)碼 | 預(yù)收訂金單編號(hào) | 面額 | 購貨日期 | 發(fā)票號(hào)碼 |
| 00001 | 100 | 00001 | 1000 | ||||
| 00002 | 100 | 00002 | 1000 | ||||
| 00003 | 100 | 00003 | 1000 | ||||
| 00004 | 100 | 00004 | 1000 | ||||
| 00005 | 100 | 00005 | 1000 | ||||
| …… | 100 | …… | 1000 | ||||
| 00001 | 500 | ||||||
| 00002 | 500 | ||||||
| 00003 | 500 | ||||||
| 00004 | 500 | ||||||
| 00005 | 500 | ||||||
| …… | 500 |
附件二：預(yù)收訂金收據(jù)
正面
伍佰元 （團(tuán)購單位蓋章） (XX家用連鎖蓋章)本券使用截止日期：2004年12月31日，過期一律作廢。此券經(jīng)雙方單位蓋章后有效， 編號(hào)：00001 |
背面
使 用 須 知 ★ 用戶持預(yù)收訂金收據(jù)在指定門店提貨 ★ 本收據(jù)限一次性使用，不可分次使用 ★ 本收據(jù)不掛失、不找零、不兌現(xiàn)現(xiàn)金 ★ 務(wù)必在有效期內(nèi)使用，過期一律作廢 ★ 請(qǐng)保持本收據(jù)的整潔、完好無損 本券指定使用門店為：________________________ |
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