高頓網(wǎng)校友情提示,*7安康會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考試輔導(dǎo)相關(guān)內(nèi)容安信保險(xiǎn)代理有限公司財(cái)務(wù)管理部規(guī)章制度(一)總結(jié)如下:
 ?。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理規(guī)定
  一、現(xiàn)金庫(kù)存限額
  總公司及各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格控制每日支取的現(xiàn)金數(shù)量,一般是當(dāng)天或不超過(guò)2天的日常零星開(kāi)支所需的現(xiàn)金,超過(guò)限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行。保險(xiǎn)柜過(guò)夜現(xiàn)金一般不超過(guò)1000元。
  二、存取款管理規(guī)定
  對(duì)于資金存取超過(guò)一萬(wàn)元的,要兩人同行。10萬(wàn)元以上的,必須兩人同行,并請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)予以派車或打車。
  到保險(xiǎn)公司保費(fèi)的繳納,超過(guò)一萬(wàn)元以上的,必須兩人同行。5萬(wàn)元以上的,兩人同行,并打車或派車前往。
  各分支機(jī)構(gòu)上交保費(fèi),盡量采取打卡的方式,避免路途上盜竊、丟失等風(fēng)險(xiǎn)。
  每月下發(fā)各機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)也采取打卡的方式,每個(gè)機(jī)構(gòu)在銀行設(shè)立一個(gè)個(gè)人存款賬戶,每月手續(xù)費(fèi)直接劃入各自的賬戶,既保證了資金安全,又加快了各機(jī)構(gòu)領(lǐng)取傭金的時(shí)間。
  每日下午16:30以后柜面收費(fèi)崗和出納崗不再收取現(xiàn)金,當(dāng)日出納所留現(xiàn)金余額不得超過(guò)1000元,其余要全部送存銀行。17:00以后出納崗將不再支付現(xiàn)金。
  對(duì)于超過(guò)一萬(wàn)元的資金支付,各部門要向出納崗報(bào)送資金使用計(jì)劃,便于出納崗與銀行預(yù)約,以保證資金按時(shí)到位,準(zhǔn)時(shí)支付。
  三、現(xiàn)金內(nèi)部控制制度
  1、總公司及各分支機(jī)構(gòu)的現(xiàn)金收支由出納專職負(fù)責(zé),出納不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用及往來(lái)類科目的登記工作,不得保管全部財(cái)務(wù)印鑒。
  2、出納收付現(xiàn)金必須有經(jīng)過(guò)相關(guān)人員審核簽章后方可支付,對(duì)違反政策和財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)金收付,應(yīng)拒絕辦理;對(duì)內(nèi)容不全、數(shù)字錯(cuò)誤的憑證,應(yīng)退回或改正后再予辦理。
  4、出納收付現(xiàn)金必須及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳,并在憑證上加蓋有日期的“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記,并由出納人員簽章,嚴(yán)禁白條抵庫(kù)。
  5、出納人員應(yīng)做到日清月結(jié);每天下午下班前進(jìn)行庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長(zhǎng)款或短款應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,及時(shí)查明原因并按規(guī)定的程序進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,保證帳款相符。
  6、對(duì)外出具的現(xiàn)金支票等同支付現(xiàn)金。各核算單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金支票的管理,及時(shí)在支票領(lǐng)用登記簿上做好記錄,嚴(yán)禁對(duì)外出具印鑒齊全的空白支票。
  7、會(huì)計(jì)人員每星期應(yīng)對(duì)出納員的現(xiàn)金庫(kù)存限額及使用情況進(jìn)行一次抽查。
  8、本規(guī)定由總公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋、修改。
 ?。ǘ┿y行存款及財(cái)務(wù)印鑒管理規(guī)定
  為加強(qiáng)公司的資金管理工作,完善公司財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
  一、      銀行存款管理
  1、各分支機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格按照總公司資金管理的規(guī)定設(shè)置銀行存款帳戶。
  2、財(cái)務(wù)出納應(yīng)根據(jù)每天發(fā)生的銀行存款及時(shí)登記銀行存款日記帳,并于每月末與銀行存款對(duì)帳單的余額相核對(duì),并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
  3、財(cái)務(wù)出納應(yīng)根據(jù)公司的管理規(guī)定,每日上報(bào)各存款帳戶的資金余額。
  二、支票管理
  1、有銀行存款賬戶的機(jī)構(gòu)必須建立銀行支票領(lǐng)用登記制度。對(duì)從銀行購(gòu)入的現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票,出納人員要按照銀行帳戶逐號(hào)在支票領(lǐng)用登記薄上登記使用情況,不得跳號(hào)。
  2、支票領(lǐng)用登記薄上要詳細(xì)記錄銀行帳號(hào)、支票號(hào)碼、領(lǐng)用時(shí)間、用途、使用金額、領(lǐng)用人等相關(guān)內(nèi)容。
  3、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票在簽發(fā)時(shí)必須由領(lǐng)取人在支票領(lǐng)用登記薄及支票存根上簽收。對(duì)出納自用的支票同樣要在支票領(lǐng)用登記薄上登記。
  4、嚴(yán)禁對(duì)外出具印鑒齊全的空白支票,特殊情況下需在支票上標(biāo)注支付限額并責(zé)任到人,由公司內(nèi)部人員跟蹤辦理。
  5、支票使用后,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù),對(duì)超過(guò)十天不辦理報(bào)銷手續(xù)、又無(wú)正當(dāng)理由的,財(cái)務(wù)部可以拒絕再次簽發(fā)銀行支票。
  6、作廢支票要連同存根一起留存,支票領(lǐng)用登記薄應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案妥善保管。
  三、印鑒管理
  1、財(cái)務(wù)印鑒實(shí)行雙人保管制度,即公司在開(kāi)戶銀行預(yù)留印樣用以支取款項(xiàng)的財(cái)務(wù)專用章和法人章不能由一人保管。一般情況下一枚印鑒由財(cái)務(wù)出納保管,另一枚由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管(遇財(cái)務(wù)經(jīng)理暫時(shí)離開(kāi)公司時(shí)可以由財(cái)務(wù)經(jīng)理委托非出納人員代為保管),另一保管人要對(duì)出納人員出具的支票審核無(wú)誤后方可蓋章。
  2、非財(cái)務(wù)部門人員如使用財(cái)務(wù)專用章,須在相關(guān)的登記簿上進(jìn)行登記,并經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽章同意,保管人員方可蓋章。附:銀行支票領(lǐng)用登記薄格式:
  現(xiàn)金(轉(zhuǎn)帳)支票領(lǐng)用登記薄
  單位:            開(kāi)戶銀行:           銀行帳號(hào):
序號(hào)支票
號(hào)碼
領(lǐng)用
日期
用途使用
金額
領(lǐng)用人備注
1      
2      
3      
4      
5      
6      
7      
8      
9      
10      
      
  (三)員工借款管理規(guī)定
  為加強(qiáng)資金管理,完善和規(guī)范對(duì)員工借款的管理流程,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
  1、員工只有因公事由才可以借款。
  2、員工借款實(shí)行限額管理。普通員工借款限額為1000元,室主任借款限額為2000元,部門經(jīng)理借款限額為5000元。
  3、借款實(shí)行“前款不清,后款不借”原則。即以前所借款項(xiàng)尚未還清的,不再支付第二次借款。
  4、員工借款必須按規(guī)定辦理借款手續(xù)。借款單由借款人填寫,所在部門經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批、,財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后,方可借款。所在部門負(fù)責(zé)人審批后自動(dòng)轉(zhuǎn)為借款員工的擔(dān)保人,負(fù)有清償連帶責(zé)任。
  5、員工借款必須在規(guī)定的期限內(nèi)及時(shí)報(bào)
     
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