高頓網(wǎng)校友情提示,*7渭南會計實務(wù)考試輔導相關(guān)內(nèi)容安信保險代理有限公司財務(wù)管理部規(guī)章制度(五)總結(jié)如下:
下午14:00-15:30
第二節(jié) 有價單證的回銷管理
第十五條 自有價單證批量領(lǐng)用之日起,回銷率達到70%方可領(lǐng)用新單證,且不能超過其機構(gòu)申請的數(shù)量。
(1) 有價單證批量領(lǐng)用一般石家莊地區(qū)各機構(gòu)超過20天未使用,其他地區(qū)各分公司超過35天未使用必須全部回銷,個別保險公司視情況而定,各機構(gòu)一定要積極配合總公司單證管理員的要求,在規(guī)定的期限內(nèi)將空白單證及時的回銷,回銷實物填寫《有價單證銷號單》。
?。?)正常使用的有價單證必須附有正確的相關(guān)手續(xù),并及時回銷給總公司,以便總公司能及時交回保險公司,確保單證量的流轉(zhuǎn)。
各類定額保單及卡式單證必須按照保險公司的規(guī)定使用或填寫,使用后及時回銷給總公司,確保在生效日前三天將保險單交回保險公司,使其能正常起保。
第十六條 一線人員使用
(1)各分支機構(gòu)可根據(jù)本部門展業(yè)要求,對于有價單證的發(fā)放最終端可以到員,但必須嚴格執(zhí)行總公司單證管理辦法,員領(lǐng)用七天內(nèi)未使用的必須100%全部交回,超期領(lǐng)用填報《超期領(lǐng)用有價單證申請單》。
?。?)有價單證正常填用后應于24小時內(nèi)交回分支機構(gòu)。
第三節(jié) 有價單證作廢及遺失管理
第十七條 作廢有價單證的管理
作廢有價單證是指有價單證因為污損、錯用、停用等原因而報廢的單證。在回銷此類單證時,所有聯(lián)必須齊全,必須保證各聯(lián)的完整性、不缺頁,否則視為遺失。
作廢單證按使用保險公司要求作相應扣款處理。
第十八條 遺失有價單證管理
(1)遺失單證是指有價單證入庫或領(lǐng)用后,在儲備和使用中因沒有妥善保管而遺失的單證(或單證客戶聯(lián))。
?。?)在確認單證遺失應于24小時內(nèi)及時與上級機構(gòu)聯(lián)系,由遺失責任人本人填寫《有價單證遺失處理單》(見附表二),各分支機構(gòu)應記錄原因、時間和采取的措施,經(jīng)所屬縣級機構(gòu)報分公司,由分公司上報總公司單證管理室,并于單證確認遺失七天內(nèi)按保險公司相關(guān)要求作出處理,同時協(xié)同總公司將處理情況和有關(guān)紀錄報保險公司審批。七天后縣級機構(gòu)未作出處理動作的,由分公司三日內(nèi)辦理,十日后未處理的由總公司單證管理室強制辦理,分公司承擔單證遺失處理中所發(fā)生的各項費用。
機構(gòu)內(nèi)勤憑處理結(jié)果及加蓋機構(gòu)負責簽章的《有價單證遺失處理單》和《有價單證銷號單》回銷單證,交總公司單證管理室單證管理員保存?zhèn)浒浮?/div>
遺失單證未處理完畢的機構(gòu),不能領(lǐng)用新單證。
第四節(jié) 罰則
第十九條 對于有價單證管理和使用的違規(guī)操作,總公司將根據(jù)相關(guān)處罰管理規(guī)定,對*9責任人及相關(guān)責任人按損失程度給予相應的處罰,*9責任人為地市級分公司負責人,單證管理員及機構(gòu)負責人分別承擔相應責任。
第二十條 對有價單證保管不善,造成有價單證遺失,應在地市級以上報刊上聲明作廢,按照《有價單證遺失處理單》的格式上報總公司,并執(zhí)行相應的處罰:
1、對于已簽發(fā)的被盜、遺失的定額保單總公司將對直接責任人處以100元以上的處罰,并按照保單現(xiàn)金價值結(jié)合保險公司相關(guān)規(guī)定依次對*9責任人及相關(guān)責任人進行處罰,其中,交強險單證被盜、遺失的罰款金額每張單證不低于1萬元,商業(yè)險及各類定額保單將結(jié)合保險公司相關(guān)規(guī)定進行處罰;同時進行通報批評。
2、空白保單丟失的直接責任人出具所有登報聲明費用,并且總公司將對其處以100元以上的罰款,結(jié)合保險公司相關(guān)規(guī)定依次對*9責任人及相關(guān)責任人進行處罰,其中,交強險單證丟失的罰款金額每張單證不低于1萬元,商業(yè)險及各類定額保單將結(jié)合保險公司相關(guān)規(guī)定進行處罰;同時責令機構(gòu)整改,并進行通報批評。
3、未及時核銷或不遵守本管理實施細則的機構(gòu),暫停發(fā)放新單證待整改合格后,再行發(fā)放。
針對以上幾種遺失單證的情況,除按流程上報總公司外,必須按合作保險公司單證遺失處理辦法的相關(guān)規(guī)定做相應處罰,同時協(xié)同總公司將處理情況和有關(guān)紀錄報保險公司審批。
第四部分 附則
第二十一條 本辦法最終解釋權(quán)歸總公司財務(wù)管理部。
第二十二條 本辦法自2007年1月1日開始執(zhí)行。
附表一
有價單證領(lǐng)取審批表
分公司 申請日期:
保險公司 | | 單證類型 | | 領(lǐng)取數(shù)量 | |
保險公司 | | 單證類型 | | 領(lǐng)取數(shù)量 | |
保險公司 | | 單證類型 | | 領(lǐng)取數(shù)量 | |
保險公司 | | 單證類型 | | 領(lǐng)取數(shù)量 | |
領(lǐng)取原因(超量領(lǐng)取時填寫): |
單證管理員簽字: |
地市分公司意見: 地市分公司負責人簽字: |
總公司填寫欄 |
處理中心意見: 簽字: |
總公司單證管理員意見: 簽字: |
總公司財務(wù)經(jīng)理意見: |
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