高頓網(wǎng)校友情提示，*7遵義會計實務考試指導相關內(nèi)容會計電算化如何建賬(二)總結如下：
　　用自動轉帳功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業(yè)務中，常有固定對應關系的記帳憑證，且其數(shù)據(jù)來源于已輸入系統(tǒng)的記帳憑證。如每月均需結轉的損益類科目，在月末所有收入、成本費用憑證輸入、登記入帳后，須匯總結轉至類似本年利潤一類的科目，自動轉帳憑證能自動匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動生成一張轉帳憑證。在使用該功能前須進行必要的參數(shù)設置，包括轉出科目和轉入科目，以及匯總數(shù)據(jù)的性質（余額、發(fā)生額），注意轉出科目可設置多個，但轉入科目只能設一個。
　　（三）設置報表時應注意根據(jù)用戶手冊中公式的格式正確設置取數(shù)公式
　　會計報表是會計工作流程中的最后一個環(huán)節(jié)，在會計軟件中通常都預置了通用會計報表，但除通用會計報表外，單位一定還需要其他報表，這些報表是無法預置的，需要用戶自已完成設置。報表通常由表標題、表頭、表體、表尾四部分組成，其中表體的設置是關鍵所在。表體中有兩類數(shù)據(jù)，一類是固定的表項目，另一類是變動的數(shù)值性數(shù)據(jù)。數(shù)值性數(shù)據(jù)須設置取數(shù)公式從帳簿、其他報表中取來，隨帳簿中的數(shù)據(jù)變化而變化。取數(shù)公式的格式在不同公司的會計軟件產(chǎn)品各不相同，必須參考會計軟件所屬的用戶操作手冊。
　　總之，帳務軟件系統(tǒng)初始化是一項很重要的工作，對計算機操作不夠熟練的會計人員在系統(tǒng)初始化時尤其應當注意以上問題，把握初始化的關鍵，高質量地做好初始化工作，這樣才能*5限度地發(fā)揮帳務處理軟件的作用。
 　　　　
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