商業(yè)匯票結(jié)算

    一、概念解釋
    按照承兌人的不同,商業(yè)匯票可以分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票兩種。
    商業(yè)承兌匯票是指由銀行以外的企事業(yè)單位承兌的匯票。商業(yè)承兌匯票適用于在銀行開(kāi)立賬戶的法人之間根據(jù)購(gòu)銷合同進(jìn)行的商品交易,在同城和異地均可使用。
    銀行承兌匯票是指由銀行承兌的匯票。銀行承兌匯票適用于國(guó)有企業(yè)、股份制企業(yè)、集體所有制工業(yè)企業(yè)以及“三資”企業(yè)之間根據(jù)購(gòu)銷合同進(jìn)行的商品交易。其他法人和個(gè)人之間不得使用銀行承兌匯票。
    二、業(yè)務(wù)要點(diǎn)
    1.商業(yè)承兌匯票的結(jié)算

    (1)商業(yè)承兌匯票的特點(diǎn)
    無(wú)金額起點(diǎn)的限制,付款人為承兌人,出票人可以是收款人也可以是付款人,可以貼現(xiàn),也可以背書(shū)轉(zhuǎn)讓。
    (2)商業(yè)承兌匯票的承兌
    商業(yè)承兌匯票按購(gòu)銷雙方的約定簽發(fā)。由收款人簽發(fā)的商業(yè)承兌匯票,應(yīng)交付款人承兌;由付款人簽發(fā)的商業(yè)承兌匯票,應(yīng)經(jīng)本人承兌。承兌時(shí),付款人須在商業(yè)承兌匯票下面簽署“承兌”字樣,并加蓋預(yù)留銀行的印章,再將商業(yè)承兌匯票交給收款人。
    辦理商業(yè)承兌匯票收款時(shí),均需填制委托收款憑證,并在“委托收款貨物名稱欄”內(nèi)注明“商業(yè)承兌匯票”及匯票號(hào)碼,將匯票同托收憑證一并送交開(kāi)戶銀行。
    商業(yè)承兌匯票的承兌期限由交易雙方確定,最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月。如屬分期付款,則應(yīng)一次簽發(fā)若干不同期限的匯票,也可按供貨進(jìn)度分次簽發(fā)匯票。
    (3)商業(yè)承兌匯票的結(jié)算程序
    商業(yè)承兌匯票的結(jié)算程序如下圖所示。


    (4)商業(yè)承兌匯票到期無(wú)款支付的處理
    商業(yè)承兌匯票到期,付款人賬戶存款不足以支付票款時(shí),如果屬于異地辦理委托收款的,由付款人開(kāi)戶銀行在委托收款憑證備注欄內(nèi)注明付款人“無(wú)款支付”字樣,按照委托收款無(wú)款支付的手續(xù)處理,并將委托收款憑證和商業(yè)承兌匯票退回收款人開(kāi)戶銀行;如果屬于同城用進(jìn)賬單劃款的,則比照空頭支票退票處理。同時(shí),銀行應(yīng)按照商業(yè)承兌匯票的票面金額處以5%但不低于1 OOO元的罰款,同時(shí)處以2%的賠償金給收款人。
    (5)審查商業(yè)承兌匯票應(yīng)注意的問(wèn)題
    收款人在審查商業(yè)承兌匯票時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題如下表所示。

是否為中國(guó)人民銀行同意印刷的商業(yè)承兌匯票匯票的簽發(fā)和到期日期、收款單位的名稱是否是全稱。賬戶及開(kāi)戶銀行、大小寫(xiě)金額等欄目是否填寫(xiě)齊全正確。匯票上的簽章(簽發(fā)銀行加蓋簽發(fā)單位的法人印章,承兌人蓋章處蓋付款人預(yù)留銀行印章并填寫(xiě)承兌的日期)是否齊全。匯票是否超過(guò)有效承兌期限(最長(zhǎng)為六個(gè)月,但應(yīng)注意有效期是從承兌日開(kāi)始計(jì)算,而不是從匯票的簽發(fā)日開(kāi)始計(jì)算)
匯票上是否批注“不得轉(zhuǎn)讓”字樣經(jīng)轉(zhuǎn)讓的匯票,其背書(shū)是否連續(xù)(每一手的背書(shū)人是否為前一手的被背書(shū)人或收款人);背書(shū)的簽章是否正確(是否為單位公章、財(cái)務(wù)專用章)

    (6)同城或異地的收款人或背書(shū)人承兌日期的區(qū)別
    商業(yè)承兌匯票的收款人或被背書(shū)人,對(duì)于在同一城市的付款人承兌的匯票,應(yīng)于匯票到期日將匯票交銀行辦理收款;在異地的付款人承兌的匯票,應(yīng)于匯票到期日次日起10日內(nèi),將匯票送交開(kāi)戶銀行辦理收款,超過(guò)期限的,銀行不予受理。
    2.銀行承兌匯票結(jié)算
    (1)銀行承兌匯票的特點(diǎn)
    銀行承兌匯票的特點(diǎn)包括無(wú)金額起點(diǎn)限制,*9付款人是銀行,出票人必須在承兌(付款)銀行開(kāi)立存款賬戶,可以貼現(xiàn)和背書(shū)轉(zhuǎn)讓。
    (2)銀行承兌匯票的簽發(fā)與兌付程序
    銀行承兌匯票的簽發(fā)與兌付程序如下圖所示。

    (3)匯票無(wú)款支付的處理
    銀行承兌匯票到期,付款人賬戶無(wú)款支付或不足支付時(shí),銀行除憑票向收款人無(wú)條件支付款項(xiàng)外,將根據(jù)承兌協(xié)議對(duì)付款人執(zhí)行扣款,將尚未收回的款項(xiàng)劃入付款人的逾期貸款賬戶,并按每日0.5%計(jì)收罰息。
    3.商業(yè)匯票的貼現(xiàn)
    商業(yè)匯票的收款人或被背書(shū)人需要資金時(shí),可持到期的承兌匯票填寫(xiě)貼觀憑證,向其開(kāi)戶行申請(qǐng)貼現(xiàn)。貼現(xiàn)憑證一式五聯(lián),具體內(nèi)容有:
    (1)*9聯(lián)為代申請(qǐng)書(shū),由銀行作貼現(xiàn)付出傳票;
    (2)第二聯(lián)為收入憑證,由銀行作貼現(xiàn)申請(qǐng)人收入傳票;
    (3)第三聯(lián)為收入憑證,由銀行作貼現(xiàn)利息收入傳票;
    (4)第四聯(lián)為收款通知,即銀行給貼現(xiàn)申請(qǐng)人的收款通知;
    (5)第五聯(lián)到期后由會(huì)計(jì)部門(mén)按到期日排列保管,于到期日作貼現(xiàn)收入傳票。
    貼現(xiàn)的期限一律從其貼現(xiàn)日起至匯票到期日止。實(shí)付貼現(xiàn)金額按票面金額扣除貼現(xiàn)日至匯票到期前一日的利息計(jì)算。貼現(xiàn)利率按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般按現(xiàn)有同檔次信用貸款利率上浮3%執(zhí)行。貼現(xiàn)利息和實(shí)付貼現(xiàn)金額的計(jì)算公式如下:
    貼現(xiàn)利息=票面到期值×貼現(xiàn)天數(shù)×貼現(xiàn)率
    實(shí)付貼現(xiàn)金額=票面到期值-貼現(xiàn)利息

    貼現(xiàn)到期,貼現(xiàn)銀行向承兌人收取票款。如商業(yè)承兌匯票承兌人的銀行賬戶不足以支付時(shí),其開(kāi)戶銀行除按規(guī)定收取罰款外,還應(yīng)立即將該商業(yè)承兌匯票退給貼現(xiàn)銀行,由貼現(xiàn)銀行從貼現(xiàn)申請(qǐng)人賬戶內(nèi)收取。
    4.商業(yè)匯票結(jié)算的特點(diǎn)
    商業(yè)匯票結(jié)算具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。
    (1)與銀行匯票等結(jié)算方式相比,商業(yè)匯票的適用范圍相對(duì)較窄,各企事業(yè)單位之間只有根據(jù)購(gòu)銷合同進(jìn)行合法的商品交易時(shí),才能簽發(fā)商業(yè)匯票。除商品交易以外,其他方面的結(jié)算,如勞務(wù)報(bào)酬、債務(wù)清償、資金借貸等,不可采用商業(yè)匯票結(jié)算方式。
    (2)與銀行匯票等結(jié)算方式相比,商業(yè)匯票的使用對(duì)象相對(duì)較少,商業(yè)匯票的使用對(duì)象是在銀行開(kāi)立賬戶的法人。
    (3)使用商業(yè)匯票的收款人、付款人以及背書(shū)人、被背書(shū)人等必須同時(shí)具備兩個(gè)條件:*9,在銀行開(kāi)立賬戶;第二,具有法人資格。個(gè)體經(jīng)濟(jì)戶、農(nóng)村承包戶、個(gè)人、法人的附屬單位等不具有法人資格的單位或個(gè)人,以及雖具有法人資格但沒(méi)有在銀行開(kāi)立賬戶的單位,都不能使用商業(yè)匯票。
    (4)商業(yè)匯票可以由付款人簽發(fā),也可以由收款人簽發(fā),但都必須經(jīng)過(guò)承兌。只有經(jīng)過(guò)承兌的商業(yè)匯票才具有法律效力,承兌人負(fù)有到期無(wú)條件付款的責(zé)任。
    (5)商業(yè)匯票到期,承兌人無(wú)款支付,或因其他合法原因,債務(wù)人不能獲得付款時(shí),可以按照匯票背書(shū)轉(zhuǎn)讓的順序,向前手行使追索權(quán),依法追索票面金額:該匯票上的所有關(guān)系人都應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
    (6)商業(yè)匯票的承兌期限由交易雙方商定,一般為3-6個(gè)月,屬于分期付款的,應(yīng)一次性簽發(fā)若干張不同期限的商業(yè)匯票。
    (7)未到期的商業(yè)匯票可以到銀行辦理貼現(xiàn),從而使結(jié)算和l銀行資金融通相結(jié)合,有利于企業(yè)及及時(shí)補(bǔ)充流動(dòng)資金,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行。
    (8)商業(yè)匯票在同城、異地都可以適用,而且沒(méi)有結(jié)算起點(diǎn)的限制。
    (9)商業(yè)匯票一律記名并允許背書(shū)轉(zhuǎn)讓。商業(yè)匯票到期后,一律通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,銀行不支付現(xiàn)金。商業(yè)匯票的提示付款期限是自匯票到期日起10日內(nèi)。
    三、應(yīng)用實(shí)務(wù)
    1.商業(yè)承兌匯票的賬務(wù)處理

    商業(yè)承兌匯票的賬務(wù)處理分為兩種情況:購(gòu)貨方的賬務(wù)處理和銷貨方的賬務(wù)處理。
    (1)購(gòu)貨方的賬務(wù)處理如下表所示。

具體賬務(wù)
購(gòu)貨單位將承兌后的匯票寄交銷貨單位以后材料采購(gòu)應(yīng)付票據(jù)
購(gòu)貨單位于到期日支付票款,收到開(kāi)戶銀行的付款通知應(yīng)付票據(jù)銀行存款
購(gòu)貨單位于到期日無(wú)無(wú)力支付票款應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付賬款——XX單位

    (2)銷貨方的賬務(wù)處理如下表所示。

具體賬務(wù)
銷貨單位收到付款人承兌的匯票,發(fā)運(yùn)商品后應(yīng)收票據(jù)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
匯票到期日,銷貨單位收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)的委托收款憑證的收賬通知銀行存款應(yīng)收票據(jù)
銷貨單位如果因采購(gòu)材料將商業(yè)承兌匯票背書(shū)轉(zhuǎn)讓給其他單位材料采購(gòu)應(yīng)收票據(jù)
購(gòu)貨方無(wú)力支付到期的商業(yè)承兌匯票,銷貨單位收到銀行退回的商業(yè)承兌匯票應(yīng)收賬款應(yīng)收票據(jù)

    2.銀行承兌匯票的賬務(wù)處理
    銀行承兌匯票的賬務(wù)處理分為兩種情況:購(gòu)貨方的賬務(wù)處理和銷貨方的賬務(wù)處理。
    (1)購(gòu)貨方的賬務(wù)處理如下表所示。

具體賬務(wù)
企業(yè)向銀行申請(qǐng)承兌,按規(guī)定向銀行繳納承兌手續(xù)費(fèi)財(cái)務(wù)費(fèi)用銀行存款
企業(yè)購(gòu)買(mǎi)材料物資等,將銀行承兌匯票及解訖通知交給收款人材料采購(gòu)應(yīng)付票據(jù)
收到銀行支付到期票款的付款通知應(yīng)付票據(jù)銀行存款

    (2)銷貨方的賬務(wù)處理如下表所示。

具體賬務(wù)
銷貨單位收到購(gòu)貨單位寄交的銀行承兌匯票,辦理了商品發(fā)運(yùn)手續(xù)應(yīng)收票據(jù)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
匯票到期日,銷貨單位填寫(xiě)進(jìn)賬單,連同匯票一并交送開(kāi)戶銀行辦理收款,根據(jù)銀行退回的進(jìn)賬單回單進(jìn)行賬務(wù)處理銀行存款應(yīng)收票據(jù)
銷貨單位將銀行陳谷底匯票背書(shū)轉(zhuǎn)讓給其他單位材料采購(gòu)應(yīng)收票據(jù)